Zoomvärdar kommer nu att kunna spåra din närvaro: så här fungerar det nya verktyget

Zoom har tillkännagivit en ny funktion som gör att mötesarrangörer kan spåra deltagarnas närvarostatus. Den nya funktionen, helt enkelt kallad närvarostatus, gör det möjligt för värdar att spåra statusen för sina deltagare som går med i ett möte. Den här funktionen kommer dock bara att fungera för deltagare som har Google eller Outlook kalendertjänster och har aktiverat sina scheman för att integrera med Zoom-appen.

Hur Zoom-närvaro fungerar

För att den här funktionen ska fungera måste deltagarna ge Zoom på sina telefoner eller datorer åtkomst till sina Google Kalender- eller Microsoft Outlook Calendar-tjänster. Detta kommer att para ihop dem med Zoom och därför automatiskt hålla reda på när en mötesarrangör bjuder in en deltagare att gå med.

När integrationen är aktiverad på deltagarsidan kan mötesarrangören hålla reda på om den inbjudna deltagaren har gått med i mötet eller inte. Sektionen Gick inte med kommer att visas i den senaste versionen av Zoom (för närvarande endast i betaversion), som visar inbjudna medlemmar som inte dök upp. Värden kommer också att kunna se status för deltagarnas svar på inbjudningar i kalendern – från accepterade, avvisade, eventuellt ”ej besvarade”.

På den här fliken kan mötesarrangörer klicka på ”be att få gå med” för att påminna användare om att gå med i mötet. Denna funktion kommer antingen att ge målanvändaren ett automatiskt samtal för att påminna dem om att gå med i mötet, eller skicka ett textmeddelande via Zooms egen chattfunktion, som tjänar samma syfte.

Intressant nog har företaget klargjort att den här funktionen bara kommer att fungera för möten med upp till 200 deltagare, vilket egentligen borde täcka de flesta av oss. Detta kommer inte heller att gälla för återkommande möten som är schemalagda med jämna mellanrum. Den här funktionen kommer inte att tillämpas automatiskt på befintliga möten efter en appversionsuppgradering, utan kommer istället att tillämpas på nya möten som skapas efter uppgraderingen.

Zoom har också lagt till andra funktioner som delad bildhantering, vilket gör att flera användare kan hantera en delad presentation. Videokonferenstjänsten kommer också att göra det möjligt för användare av tjänsten att få mer detaljerade svar på undersökningar som genomförs på plattformen.