Vanliga anledningar till att byta från Mozilla Thunderbird till MS Outlook

Outlook är en programvara för informationshantering som erbjuds av Microsoft. Du kan använda den på två sätt – antingen som en fristående applikation eller med hela MS Office-paketet. Det ger dig många användbara funktioner som e-postschemaläggare, uppgiftshanterare, kontakthanterare och mer.

Thunderbird, ett Mozilla Firefox-projekt, syftar till att förse dig med ett plattformsoberoende e-posthanteringsverktyg. Detta förenklar jobbet med att hantera flera e-postkonton. Det ger värdefulla funktioner som virtuell mapp, meddelandesökning och snabbsökning.

Varför byta från Thunderbird till Outlook?

Även om Thunderbird erbjuder många användbara funktioner föredrar många fortfarande Outlook. Det finns många typiska anledningar till att byta från Thunderbird till Outlook. Vi har samlat några av dem nedan.

1. Skräppostfiltrering

Avsaknaden av ett spamfilteralternativ i Mozilla Thunderbird irriterar användare som litar på det för att skydda sin brevlåda från skräppost. Å andra sidan kommer Microsoft Outlook förinstallerat med ett robust skräppostfilter som skyddar dig från nätfiskeattacker.

1. Lista över kommande uppgifter och möten

Mozilla Thunderbird kan inte organisera dina dagliga aktiviteter och schemalägga möten med kollegor eller kunder. Men dessa funktioner är tillgängliga i Outlook, vilket gör det lättare för användare att hålla reda på uppgifter.

1. Långsam produktutveckling

Det är inte många utvecklare som stöder Thunderbird, vilket saktar ner utvecklingen och drar ner på uppdateringar. Dessutom kräver de flesta kunder en applikation som alltid är uppdaterad och har snabb tillgång till nya versioner.

1. Arbetsflödesoptimering

Automatisering av hanteringsprocessen för e-postmeddelanden är inte möjlig i Thunderbird. MS Outlook låter dig ställa in automatiserade processregler.

1. Skalbarhet och säkerhet

Det är viktigt för alla företag att ha ett e-postsystem som är integrerat med en hög säkerhetsnivå och som kan skalas i takt med att verksamheten växer. Mozilla Thunderbird har inga inbyggda säkerhetsfunktioner. Som ett resultat är MS Outlook ett bra alternativ.

1. Kräver ett tillägg för att konfigurera e-postklienten

E-postprotokoll POP3, IMAP och SMTP stöds av Thunderbird, men inget av dem kan konfigureras utan ett tillägg. Men alla dessa e-postkonton kan ställas in i MS Outlook utan några tillägg.

1. Använda flera e-postkonton samtidigt

Thunderbird kan hantera flera e-postkonton, även om det finns begränsningar. Men MS Outlook kan använda flera e-postkonton samtidigt, inklusive IMAP och POP.

1. Kommunikationsintegration

Thunderbird har inga kommunikationsverktyg kopplade till sig. Men ett kommunikationsverktyg som MS Teams är redan integrerat med Outlook.

1. Lätt att använda gränssnitt

Med regelbundna uppdateringar och nya funktioner har Mozilla Thunderbird ett gediget användargränssnitt, men Outlooks användarupplevelse är mycket bättre.

1. Frekventa uppdateringar

MS Outlook får regelbundna förbättringar för att behålla sin tillförlitlighet och förtroende. Å andra sidan får Thunderbird inga uppdateringar på grund av brist på utvecklare.

Några funktioner i Outlook som kommer att göra ditt liv enklare

Påminnelse om att bifoga en fil

När du skriver ett e-postmeddelande och inkluderar ord som bilagor eller bilagor men glömmer att bifoga dem, tillåter inte Outlook det. Det kommer att påminna dig om att bifoga filen du diskuterade i mejlet. I kvittopåminnelsen kan du stoppa sändningsprocessen och se vad du glömt.

Omnämnanden

Du har säkert skickat ut ett mejl till flera kollegor, men du behöver bara en eller två av dem för att svara? I det här fallet är det troligt att de flesta använder texteffekter som fetstil eller understruken för att få sina namn att sticka ut. Men nu har du ett annat bättre alternativ.

• Skriv @ följt av din kollegas namn. Du kommer att se hur många saker som händer.
• Namnet kommer att läggas till på raden i ditt e-postmeddelande.
• Du kommer att märka namnet markerat i brödtexten i meddelandet.
• När dina kollegor får meddelandet kommer @-symbolen att visa dem att deras namn nämns.

Ignorera oönskade konversationer

Om du är anställd på ett stort företag, så har detta förmodligen hänt dig minst en gång. Det finns en e-posttråd som distraherar dig från ditt verkliga arbete. Kanske har någon precis lagt till dig på en e-postlista utan din tillåtelse.

Nu finns det ingen anledning att radera varje meddelande som kommer in i tråden. Du kan ignorera hela konversationen. Alla meddelanden från den här konversationen kommer att överföras till mappen Borttagna objekt utan att ens störa dig.

Hur exporterar jag Thunderbird-e-postmeddelanden till Outlook 2016 och 2019?

För personer som vill exportera Thunderbird till Outlook finns manuella metoder och professionella tredjepartsprogram tillgängliga. Den manuella metoden kräver en hög nivå av teknisk skicklighet, medan den professionella mjukvarumetoden är mer användarvänlig.

För att manuellt importera Thunderbird-e-postmeddelanden till Outlook, följ dessa steg:

• Använd Gmail IMAP, exportera Thunderbird-e-postmeddelanden till Outlook.
• Använd dra och släpp-metoden för att överföra Thunderbird till Outlook.

Använd ett professionellt verktyg

För att konvertera en MBOX-fil till PST kan du använda Stellar to MBOX Converter , som kan köpas online. Genom att använda det här verktyget kan du spara mycket tid. Det är enklare att använda än andra program på marknaden. Det är en toppmodern programvara utvecklad med en avancerad algoritm som smidigt konverterar Thunderbird MBOX till Outlook PST. Den fokuserar på dataintegritet och bevarar den under konverteringen. Med ett användarvänligt GUI kan du komma åt många filterfunktioner.

Slutsats

Företag migrerar till MS Outlook från Mozilla Thunderbird för att dra nytta av dess unika funktioner. Den här bloggen diskuterar skälen till att migrera Thunderbird-data till MS Outlook. Dessutom talar den också om olika sätt att exportera Thunderbird-postlådor till MS Outlook.