Hur man använder Sök och ersätt text på Mac

Lär dig hur du effektivt manipulerar text på din Mac med hjälp av Sök och ersätt, förenkla uppgifter och öka produktiviteten i populära appar som Notes, Pages, Numbers, Google Docs, etc.

Förutom ord kan du även hitta och ersätta mellanslag, siffror och specialtecken från ditt dokument.

Du kan använda den för att ersätta ett ord eller göra korrigeringar i ett långt dokument. Andra gånger kan det vara praktiskt om du vill ta bort specifika ord, symboler eller fraser från ditt skrivande.

Använd Sök och ersätt i Apple-appar

2) Klicka på Redigera från den övre menyraden och välj Sök > Sök eller Sök och ersätt .

I appar som Pages och Numbers kan du också klicka på knappen Visa uppe till vänster i appfönstret och välja Visa Sök och ersätt .

appen Sidor

Förutom ovanstående metoder kan du också trycka på Kommando + F- tangenterna för att öppna sökverktyget. Detta bör visa alternativet Sök och ersätt, men om det inte gör det klickar du på kugghjulsikonen i Page and Numbers och väljer Sök och ersätt . För Notes måste du markera rutan Ersätt .

appen Sidor

3) Ange termen du vill söka efter. Till exempel vill jag hitta ordet ”app” i min artikel. Därför kommer jag att skriva ” app ” i söktextfältet.

Appen Notes

Appen Notes

4) I den andra rutan anger du vad du vill ersätta den hittade termen med.

Som nämnts tidigare vill jag hitta ordet ”app” i min artikel så att jag kan ersätta det med ”applikation.” Därför kommer jag att skriva ” app ” i fältet Sök text och ” applikation ” i fältet Ersätt.

Appen Notes

Viktigt: Om du inte skriver något i rutan Ersätt och går vidare med nästa steg kommer det att radera de hittade orden från dokumentet. Med andra ord kommer du att ersätta hittade ord med ingenting, vilket uppenbarligen motsvarar att radera det sökta ordet. Du kan också välja att ersätta de hittade orden med bara ett mellanslag (tryck på mellanslagstangenten en gång) eller önskad symbol.

5) Nu kan jag klicka på Alla och det kommer att ersätta det hittade ordet med ersättningen vid varje tillfälle. Eller så kan jag klicka på Byt ut så ersätts den endast vid den valda (gula) positionen. Jag kan också använda pilikonerna eller trycka på returtangenten för att bläddra igenom de hittade förekomsterna av ordet utan att faktiskt ersätta dem med nämnda term.

Om du använder Pages eller Numbers kommer du att se tre knappar: Ersätt alla , Ersätt & Sök , eller Ersätt knappar. Ersätt & Sök kommer att ersätta den valda matchningen med ersättningstexten och sedan automatiskt flytta till nästa matchning. Ersätt-knappen ersätter den valda matchningen men flyttar inte automatiskt till nästa.

Ytterligare detaljer

Ovanstående process kommer att skilja sig något för Pages och Numbers, men grunderna förblir desamma. Med det sagt, här är några punkter att tänka på när du använder Sök och ersätt i Pages och Numbers.

Sidor:

• När du använder verktygen för att hitta eller hitta och ersätta i Apple Pages-appen kommer den att inkludera allt du ser i det dokumentet, inklusive huvudtexten, sidhuvuden och sidfötter , fotnoter och slutnoter , kommentarer , tabeller , textrutor och former .
• Sökverktyget kanske inte fungerar om du använder det i Pages-mallar.
• Du kan också ersätta text automatiskt i Pages genom att gå till Pages > Inställningar > Auto-korrigering . Detta kan användas för att automatiskt korrigera stavningar , skriva upphöjd eller nedsänkt , eller ange symboler som copyright © .

Tal:

När du använder sökverktyget i Apples Numbers-app kommer det att inkludera all synlig text i tabellerna , textrutorna , kommentarerna och formerna på alla dina ark .

Andra saker som Apple vill att du ska veta om hur du använder sök och ersätt i Numbers (och Pages) är:

• Numbers söker efter resultatet av en formel men söker inte inom en formel.
• Numbers matchar endast värdet som visas i en tabellcell, inte det underliggande värdet eller formeln. Om du till exempel letar efter ”1/2” kommer en sökning efter ”0.5” inte att hitta en matchning.
• I en tabellcell uppdateras både det visade värdet och det underliggande värdet genom att ersätta ett värde. Till exempel, om du ersätter ”1/2” med ”1/3” ändras det underliggande värdet från ”0,5” till ”0,333333” .
• Du kan inte ersätta matchande text i tabellceller som innehåller en formel.

Google Dokument

1) Besök Google Dokument i din dators webbläsare, helst Chrome.

2) Tryck på Kommando + F på Mac för att öppna sökprompten. Efter det klickar du på ikonen med tre prickar för att se rutan Sök och ersätt.

Google Dokument i en webbläsare

Alternativt kan du trycka på Kommando + Skift + H eller klicka på Redigera > Sök och ersätt från Dokuments menyrad.

Andra appar

I de flesta andra ordbehandlingsappar bör du kunna hitta verktyget Sök och ersätt i deras menyalternativ Redigera . Alternativt bör det fungera att trycka på Kommando + F för att öppna sökverktyget. Om du är osäker kontaktar du apputvecklaren för hjälp.

Kolla in nästa: Hur du snabbt växlar mellan öppna dokument (eller filer) på din Mac