Hur du använder din smartphones kamera för att skanna viktiga dokument

Med en smartphone, iOS eller Android kan du snabbt och enkelt skanna ett dokument. Så här gör du beroende på din enhet.

Även om vi idag lever i en mestadels digital värld, får vi fortfarande mycket pappersdokument. Vissa av dem är viktiga och bör förvaras ordentligt i flera år. Att behålla en papperskopia är ibland till och med obligatoriskt. Å andra sidan kan det vara till stor hjälp att ha en digital kopia. Vi kan sedan enkelt överföra dem till vem som helst om det behövs. För att göra detta måste de skannas. Om det är enkelt att arbeta med en allt-i-ett-skrivare kan det räcka med en enkel iOS- eller Android-smarttelefon. Här är hur.

Hur man skannar ett dokument med iPhone eller iPad

Om du har en iPhone eller iPad har du flera alternativ för att skanna dokument med din kamera, men vi fokuserar på appen Filer. Denna metod är att föredra eftersom dokumentet sparas i filer, vilket gör det lättare att redigera och överföra till en dator eller annan enhet.

1. Öppna först appen Filer.
2. Klicka på menyikonen med tre små prickar i det övre högra hörnet.
3. Klicka på Skanna dokument.

Din kamera öppnas och programmet ber dig placera ditt dokument i fältet. Det bästa sättet att göra detta är att placera den på en plan yta, till exempel ett bord, med bra belysning. Undvik vita ytor som reflekterar för mycket ljus, kameran kommer inte att kunna skanna dokumentet korrekt.

Placera nu din telefon eller surfplatta direkt över dokumentet och du kommer att se ett blått överlägg ovanför dokumentet som indikerar att det skannas. Om dokumentet skannas korrekt kommer det automatiskt att placeras i dina genomförda skanningar, så att du kan skanna flera dokument i rad.

Du kan också trycka på dokumentförhandsgranskningen i det nedre vänstra hörnet för att skanna om eller redigera dokument. Du kan beskära dem – om den automatiska skanningen inte var perfekt – och lägga till ett filter (som gråskala) för att förbättra läsbarheten. Om du är nöjd klickar du på ”Spara” för att spara PDF-dokumentet i appen Filer. Du kan sedan byta namn på den eller dela den via e-post eller en annan app.

Hur man skannar ett dokument med en Android-smarttelefon

Det finns flera lösningar för att skanna dokument på Android, men de varierar från en modell till en annan. Till exempel har Google Pixel 6 och Samsung Galaxy S en dokumentskanner inbyggd i kameraappen, medan OnePlus 9 och Moto G Power inte har det. Därför ska vi skanna dokument från Google Drive-appen, som inte är inbyggd, men på de flesta Android-enheter är Google Drive-appen förinstallerad.

1. Öppna Google Drive-appen.
2. Klicka på den blå + knappen i det nedre högra hörnet.
3. Klicka på Scanner.

När dokumentet ligger på en plan, icke-reflekterande yta, placera kameran direkt över dokumentet så att det syns ordentligt. Tryck på knappen för att ta ett foto. Om du är nöjd med bilden klickar du på OK. Efter det bör du se en automatiskt beskuren bild. Du kan sedan lägga till ett filter (som svart och vitt), rotera det eller ändra kanterna. Om du vill lägga till fler, tryck på +-ikonen i det nedre vänstra hörnet.

Om du är klar med att skanna, klicka på ”Spara” i det nedre högra hörnet. Du kan sedan namnge dokumentet, välja ett konto (om du har fler än ett) och välja en mapp för att spara dokumentet (som en PDF). Därefter klickar du på ”Spara” igen i det nedre högra hörnet. Efter att ha skickat ett dokument till Google Drive kan du lägga till kommentarer, söka efter nyckelord och, naturligtvis, dela det via e-post eller en annan app.