Hur du får din iPhone att automatiskt ta bort gamla skärmdumpar så att appen Foton inte förvandlas till en enda röra

Om du är som jag tar du mer än ett par skärmdumpar under dagen och de lägger snabbt ihop sig på din iPhone. När du tar så många skärmdumpar kan mappen Skärmbilder i Foton-appen svälla upp i tre siffror om du inte hanterar den, och mappen Senaste blir en enda röra. Men det finns ett knep för att hålla skärmdumpar under kontroll, och du har full kontroll över dem.

Det finns inga inställningar i appen Foton för att automatiskt radera skärmdumpar. Det här tricket använder en specialgjord automatisering i appen Genvägar för att ta bort oönskade skärmdumpar med vilka alternativ du vill. Du behöver bara mixtra lite med genvägarna för att anpassa dem efter din smak.

Du kan nu bygga hela arbetsflödet direkt i automatiseringen, eller skapa en genväg först och sedan kör automatiseringen den genvägen. Om du är ny på genvägar kanske du vill ha det senare, och du kan ladda ner en grundläggande genvägsmall nedan. Den här guiden förutsätter att du använder iOS 15 eller iOS 16, men genvägsåtgärder fungerar även på iOS 14.

Installationsgenväg: Skärmdump Autodelete

Oavsett om du vill skapa en genväg från början eller använda länken ovan, måste du följa alla stegen nedan för att ställa in allt för att passa dina behov. Det är värt att notera att det finns andra genvägar för att ta bort skärmdumpar, men ingen av dem gjorde som jag ville.

Steg 1: Spara skärmdumpar från de senaste 7 dagarna.

Först använder den åtgärden Hitta foton för att hitta alla foton på din iPhone. Den är sedan konfigurerad att filtrera bort allt som inte är en skärmdump. Det finns ett annat filter som bara inkluderar skärmdumpar tagna under den senaste veckan. På så sätt kommer allt du tog av dig under de senaste sju dagarna att förbli intakt. Detta ger dig en vecka för varje skärmdump för att bestämma om du vill behålla den eller inte.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Starta en ny genväg.
Lägg till en Hitta foton-åtgärd.
Klicka på ”Lägg till filter” i åtgärdsrutan.
Tryck på Album och välj Skärmdump.
Klicka på Lägg till filter igen.
Klicka på ”Album” och välj ”Datum taget”.
Klicka på ”aktiverad” för detta och ändra till ”i det senaste”.
Klicka på ”år” för det och ändra till ”veckor” (eller någon annan tidsperiod).
Klicka på det tomma utrymmet mellan ”senaste” och ”veckorna” och lägg till ”1” (eller något annat nummer).
Tryck på ”Klar” på ditt tangentbord.

Steg 2: Filtrera viktiga skärmdumpar

Den andra åtgärden är också ”Hitta foton”. Som tidigare är den inställd på att söka efter ”Alla foton”. Om du skapar detta själv och postar efter den första åtgärden ovan, klicka på ”Foton” i åtgärdsfältet och ändra det till ”Alla foton”. Annars kommer den bara att titta på skärmdumpar från de senaste sju dagarna, och inte allt som kom innan det.

Det första filtret i den andra åtgärden framhäver skärmdumpar från ditt bibliotek, och det andra filtret utesluter allt som hittades av det första fönstret i åtgärden ”Hitta foton”.

Jag har också Ej gömda filter i fall du gömmer viktiga skärmdumpar i ditt dolda album, och inte med eftersom du förmodligen vill behålla dem. Ett annat filter utesluter allt jag lägger i mitt eget ”Sparade skärmdumpar”-album, men du kan välja vilket album som helst som en säker zon. Du kan också lägga till så många album som du vill, men du måste göra det ett och ett.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Lägg till en annan Hitta foton-åtgärd efter den första.
Tryck på ”Foton” i aktiviteten och klicka på ”Rensa variabel”.
Klicka på ”Lägg till filter” i åtgärdsrutan.
Tryck på Album och välj Skärmdump.
Klicka på Lägg till filter igen.
Klicka på ”Album” och välj ”Datum taget”.
Klicka på ”aktiverad” för detta och ändra till ”tidigare”.
Tryck och håll inne det aktuella datumet och välj ”Välj magisk variabel”.
Tryck på variabeln Foton under det första åtgärdsfältet Hitta foton.
Klicka på Lägg till filter igen.
Klicka på ”Album” och välj ”Inte dold”.
Klicka på Lägg till filter igen.
Tryck på ”Album” och ändra värdet till ”Inte favorit”.
Klicka på Lägg till filter igen.
Lämna ”Album” där och tryck på ”ja” bredvid det, ändra det sedan till ”ingen”.
Klicka på ”Senaste” för det och välj det album du vill undvika.
Valfritt: Upprepa steg 14-16 för att lägga till fler album om det behövs.
Valfritt: Klicka på ”Sortera efter”, välj vad du vill ha och anpassa ”Beställning”.
Valfritt: Aktivera ”Begränsa” och välj det maximala antalet skärmdumpar som du vill att genvägen ska radera när den utlöses.

Steg 3: Ställ in de återstående skärmdumparna till ”Radera”.

Nu återstår bara att tvinga genvägen att ta bort vad den än har dragits ut från filtren. ”Ta bort foton” är den åtgärd du vill ha och bör vara i slutet av arbetsflödet. För att se till att allt fungerar, klicka på play-knappen längst ner.

Om du får ett felmeddelande som säger att det fanns ett problem med att starta genvägen, gå tillbaka till den andra aktiviteten Hitta foton och lägg till en gräns för antalet skärmdumpar den kan ta på en gång. Jag upptäckte att 50 är det maximala värdet du kan passera innan du får ett fel.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Lägg till åtgärden Ta bort foton i slutet av arbetsflödet.
Klicka på Play-knappen längst ned för att se till att det fungerar.
Om du får ett felmeddelande: Lägg till en begränsning i det andra fältet i åtgärden Hitta foton.

Steg 4: Interagera med sekretessförfrågan

iOS 15 och iOS 16 har en ”Sekretess”-inställning för individuella genvägar, och den är aktiverad som standard. Så när du använder genvägen får du en sekretesstips, som kan vara till stor hjälp eller väldigt irriterande, beroende på din synvinkel.

I sekretessverktygstipset kommer du att presenteras med alternativ för Visa, Ta bort och Ta inte bort. Om ”Tillåt radering utan bekräftelse” är aktiverat i genvägens avancerade inställningar, kommer du också att se ”Ta alltid bort”.

”Ta alltid bort” kommer att förhindra framtida sekretessmeddelanden och genvägen kommer att kunna radera saker utan din bekräftelse.
”Ta bort” tar helt enkelt bort alla visade bilder.
”Visa” låter dig få en bättre titt på varje skärmdump som du håller på att radera. Om det finns en eller två bilder som du vill ta bort från de många som visas, kan du använda det delade arket för varje för att ”Spara bild”, vilket kommer att sätta en ny datumstämpel så att den första åtgärden i etiketten är att utesluta det i sju dagar.
”Ta inte bort” är problematiskt. Om du vill behålla alla visade bilder måste du klicka på det här alternativet, men detta kommer också att inaktivera genvägen från att radera bilder i framtiden. Åtminstone tills du ändrar dess sekretessinställningar tillbaka till ”Be om att radera” eller ”Radera utan att fråga”. Det finns inget sätt att ta bort allt som visas samtidigt som du behåller grundinställningen: fråga eller inte fråga.

Om du inte vill ta bort något och inte vill inaktivera start av genvägen, klicka bara utanför menyn för att stänga den och ingenting kommer att förändras.

I iOS 14 kommer du bara att se en uppmaning som ber dig att tillåta etiketter att ta bort antalet bilder som matchar kriterierna. Du kan ”Radera” eller ”Tillåt inte” och, till skillnad från i iOS 15 och iOS 16, kommer det inte att hindra uppmaningen från att visas i framtiden om du väljer att inte ta bort bilder.

Steg 5: Skapa en automatisering

Du kan sluta här om du bara vill köra genvägen manuellt för att rensa upp gamla skärmdumpar. Du kan spela genvägen från appen Genvägar, be Siri att starta den eller så kan du ”Lägg till på startskärmen” för att få en ikon som du snabbt kan trycka på på startskärmen.

Om du vill automatisera något, starta en ny personlig automatisering från fliken Automation. Det är här du ställer in avtryckaren. Du kan automatiskt radera skärmdumpar vid en viss tidpunkt, dagligen, veckovis eller månadsvis. Eller så kan du ställa in den så att den stängs av varje gång du öppnar appen Foton. Du kan till och med ställa in NFC-taggar, fokus, e-postmeddelanden, meddelanden och kraft för att starta en genväg. Allt är upp till dig eftersom båda kommer att fungera.

Jag ställer bara in min att tända varje gång jag sätter på flygplansläget.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Skapa en ny personlig automation på fliken Automation.
Välj utlösaren och anpassa den.
Klicka på ”Nästa” för att fortsätta.
Skapa antingen hela genvägen från början på skärmen Åtgärder eller lägg till en Kör genvägsåtgärd.
Klicka på ”Genväg” i åtgärdsfältet.
Välj en genväg som du har laddat upp eller skapat för att radera skärmdumpar.
Klicka på ”Nästa” för att fortsätta.
Stäng av ”Fråga före lansering” och bekräfta ditt val.
Klicka på ”Klar” och det är allt.

Steg 6: Njut av din nya skärmdump Ta bort automatisering

Denna genväg och automatisering är relativt enkel, och det finns mycket du kan göra för att anpassa den utöver det som redan har diskuterats. Du kan till exempel låta den visa dig alla skärmdumpar den hittar innan den raderar dem, så att du kan avmarkera de du vill behålla och skicka resten till sekretessfönstret där du fattar det slutliga beslutet.