Hur man skannar och sparar dokument i Windows
Du kan importera filer, placera dem i olika konfigurationer eller göra olika ändringar med ett klick, till skillnad från för några år sedan. Att skanna dokument är en sådan uppgift. Att skanna små filer, som brukade ta evigheter, går snabbt. Dokument, brev, kvitton och mer kan enkelt skannas och konverteras till digitala kopior för en mängd olika ändamål. Så i den här artikeln kommer jag att förklara den senaste programvaran som används för att skanna och spara dokument på din Windows-dator.
Vad menar du med att skanna och spara dokument?
Det finns många situationer där människor behöver skanna dokument eller foton till sina datorer. Två typiska skäl: att skicka brådskande dokumentation till någon över hela landet och långsam posttjänst eller andra leveranssätt. De kanske också vill överföra utskrivna bilder digitalt till sin telefon eller andra enheter. Så, det är där skanna och spara dokument kommer in.
Hur man skannar och sparar dokument i Windows 11/10
Det finns många alternativ för dokumentskannerprogramvara på marknaden. Så nedan är den senaste listan över den bästa dokumentskanningsprogramvaran för PC att skanna och spara.
- Windows Scan
- Adobe Acrobat DC
- Readiris
- ABBYY FineReader
- VueScan
När skanningen är klar ändrar du filtypen Spara som till jpg, bmp, gif, tiff eller png beroende på vad du föredrar. Det rekommenderas att spara bilder i jpg-format och dokument i tiff-format. Dokument sparade som filer. tiff är mindre och enklare att skicka via e-post och liknande verktyg.
1] Windows Scan
Microsofts Windows Scan-verktyg är relativt lätt och lätt att installera och använda. Denna applikation uppfyller de grundläggande kraven för varje användare. Det fungerar bra med flatbäddsskanner för bildbehandling. Eftersom det utvecklades av personerna som skapade Windows OS är det fullt kompatibelt och ger en sömlös upplevelse.
Funktioner
- Många olika utgångsalternativ tillgängliga
- Du kan välja en specifik plats för att spara data
- Du kan visa och välja den exakta delen av fotot som ska skannas
fördelar
- Sömlös integration med Windows OS
- Liten filstorlek
- Enkelt och användarvänligt gränssnitt
Minus
- Endast vissa funktioner är tillgängliga
- Endast tillgängligt på Windows
2] Adobe Acrobat DC
Användare som använder Adobe Acrobat DC kan visa, skriva ut, redigera och kommentera alla PDF-format, inklusive media och formulär. Med integration med Adobe Document Cloud är den här funktionen tillgänglig på alla datorer eller mobila enheter. Du kan arbeta med ett dokument i taget och samarbeta mer effektivt med ditt team med nya Adobe Acrobat DC.
Funktioner
- Låter dig skapa PDF-filer från e-post, kalkylblad, MS Office, HTML-sidor och smartphonekameror.
- Det har ökat säkerheten eftersom det bara ger tillstånd att använda lösenord.
- Erbjuder jämförelsefunktioner som gör att användare kan se skillnader mellan olika versioner av ett dokument.
- Omvända transformationer är tillåtna. Till exempel från PDF till Word, Excel, PowerPoint
fördelar
- Inkluderar textindexering för snabb sökning
- En uppsättning vanliga mönster tillgängliga för enhetlighet
- Med tabeller kan du redigera både text och data
Minus
- Programstorleken är stor, vilket ibland saktar ner datorns prestanda
- Den kan använda förbättrade OCR-valideringsfunktioner.
3] Readiris
Readiris bör stå överst på din lista om du letar efter ett omfattande dokumentskanningsverktyg som är lätt att lära sig. Dina fysiska dokument kan snabbt skannas och konverteras till PDF-format som du väljer med Readiris.
Det här verktyget stöder filtyperna Word, PowerPoint, indexerad PDF och Excel, som har ett användarvänligt och intuitivt grafiskt gränssnitt. Berätta bara för verktyget vilka filer som ska skannas så tar systemet hand om resten. När skanningen är klar får du omedelbart möjlighet att redigera.
Funktioner
- PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG och HTML är alla format som stöds för att skanna dokument.
- Du kan minska storleken på sparade dokument
- Lätt kompatibel med Windows
fördelar
- Det är enkelt att konvertera dokument till redigerbara PDF-filer
- Flera användare kan dela skannad text för skyltning och recensioner.
- Förbättrad säkerhet med digitala signaturer
Minus
- Inga kortkommandon
- Det är svårt att växla mellan funktioner
- Det finns ingen gratisversion, men det finns en testversion.
4] ABBYY FineReader
Dess kraftfulla funktioner gör det enkelt att skanna och redigera dokument. Denna app har redan massor av unika funktioner och jämföralternativet låter användare hålla reda på sina ändringar.
Funktioner
- Med Hot Folder-funktionen schemaläggs dokument för automatisk skanning.
- Exakt skanning och lagring i användarvalda format
- Du kan konvertera format som Excel, Word och mer till PDF-format.
fördelar
- Bekvämt och intuitivt grafiskt gränssnitt
- OCR ger en smidig sökfunktion
- Automatisk klassificering och indexering av dokument
Minus
- Använder inte versionskontroll
- Inget alternativ för fulltextindexering
5] ViewScan
VueScan, ett helt gratis verktyg designat för allmänheten, har överträffat standardteknik för mjukvaruskanning genom att designa om över 6 000 skannrar för att göra det enkelt för användare att göra sig redo att skanna dokument när som helst. Detta har gjort det möjligt för människor att fortsätta använda sina befintliga skannrar när de skannar dokument, filmer, bilder och till och med negativ på Windows, Linux eller iOS.
Verktyget ger användarna ett urval av anpassningsbara skanningsalternativ, såväl som professionella och standardpaketalternativ, beroende på vilken typ av dokument som skannas.
Funktioner
- Kan skanna PDF-filer i enkelsidiga och flersidiga format.
- Känner automatiskt igen färger
- Perfekt för små dokument
fördelar
- Skannade bilder av hög kvalitet
- Hårdvara kan ta bort damm och repor
- Bildkvalitet och färgkalibrering
- En programvara fungerar med alla skannrar
Minus
- Träningsinställningar kräver övning
- Sidorna är vattenstämplade av programvaran
Slutsats
Dagarna med att sålla igenom högar av dokument och skanna var och en för sig är över. Skanna dokument har avancerat avsevärt tack vare avancerad teknik. Dessa lösningar kan fungera som magi för dig och ditt företag, oavsett om du skannar stora volymer eller indexerar och dirigerar dokument till lämpliga plattformar. Programvara för dokumentskanning minskar inte bara pappersarbetet utan skyddar också miljön. Jag hoppas att den här artikeln hjälpte!
Kan jag skanna flera dokument?
Du kan använda Android eller iPhone med Google Drive för att skanna flera dokument. Öppna Google Drive på din Android-enhet, tryck på plussymbolen för att lägga till fler skanningar, välj ett skanningsalternativ, tryck på bocken och tryck på plustecknet. Spara filen när du är klar.
Hur skriver man ut en bild som en PDF-fil på Windows?
Öppna jpg-filen du vill konvertera och tryck på Ctrl+P för att öppna dialogrutan Skriv ut. Klicka sedan på skrivarikonen för att öppna rullgardinsmenyn. Välj Microsoft Print to PDF. Klicka på Skriv ut. Nu kan du spara dokumentet som en PDF-fil.
Lämna ett svar