De bästa funktionerna i den senaste uppdateringen av din Notes-app för iPhone

Om du använder Notes-appen på din iPhone och inte har uppdaterat till den senaste programvaran ännu, går du miste om några ganska värdefulla uppdateringar som förbättrar smarta mappar, anteckningssäkerhet, samarbete och mer. Så vad väntar du på?

De nya verktygen i Apples Notes-uppdatering kan vara de saker du använder varje dag för att göra listor, spara idéer, skriva ner tankar, skissa, skissa, anteckna observationer och mer. Kan Apple Notes vara din favoritapp för anteckningar? Jag tror att med alla nya funktioner i iOS 16 är detta möjligt.

Många andra appar och tjänster från Apple har fått enorma uppdateringar med iOS 16, inklusive böcker, kontakter, hem, låsskärm, e-post, kartor, meddelanden, foton, påminnelser, genvägar och väder. på iOS 16 för iPhone.

Ändringar av Notes kommer också till iPadOS 16.1 för iPad och macOS 13 Ventura för Mac, som fortfarande är i beta.

1. Korta anteckningar

Quick Note, som är tillgängligt nu i iPadOS 15 och macOS 12, låter dig snabbt skriva ner idéer, spara länkar, rita skisser och frihandsanteckningar i en ny eller gammal Quick Note utan att lämna den aktuella appen eller skärmen du använder. Även om du kanske har fått åtkomst till din iPad eller Mac Quick Notes på din iPhone, ger iOS 16 dig all kraften hos Quick Note.

Du kan lägga till en ny ”Quick Note”-kontroll i kontrollcentret och sedan trycka på knappen i kontrollcentret i valfri app eller skärm för att snabbt starta en ny anteckning och komma tillbaka till vad du gjorde.

Alternativt kan du markera text i en app som Safari för att öppna alternativet Ny snabbanteckning, eller använda knappen Dela i valfri app och välja Lägg till i snabbanteckning.

När du till exempel tittar på foton kan du snabbt lägga till en i en ny anteckning utan att behöva öppna hela Notes-appen. Det är också användbart för att spara länkar till webbsidor från vilken webbläsare som helst.

När du besöker ett foto, webbsida eller vad som helst igen, kommer du att se en liten popup i hörnet av skärmen. Du kan klicka på popup-fönstret för att öppna anteckningen, eller klicka på ”X” för att ta bort det från skärmen. Om du behöver tillgång till anteckningen men inte direkt, kan du ignorera den och den gömmer sig utanför skärmen, tillgänglig via en liten flik, precis som i Picture in Picture-spelaren. Du kan också svepa den från skärmen och flytta popup-fönstret eller fliken till andra hörn.

Till skillnad från iPad kan du inte öppna en popup och börja lägga till den direkt från överläggsfönstret. Istället tar den dig direkt till anteckningen i Notes-appen. På grund av detta kan du inte heller byta mellan Quick Notes. Apple kan komma att lägga till dessa funktioner i framtida uppdateringar.

2. Anteckningar med lösenord

Att låsa dina anteckningar är inte en ny funktion, men nu behöver du inte skapa och komma ihåg ett speciellt lösenord för att låsa upp alla dina privata anteckningar – du kan använda din iPhones lösenord istället. Du kan fortfarande låsa upp anteckningar med Face ID eller Touch ID som tidigare om du inte vill ange ditt lösenord varje gång.

För att låsa en anteckning, tryck och håll den nedtryckt och tryck sedan på Lås anteckning. Om i själva anteckningen, tryck på ellipsen (•••) och sedan på låsknappen. Om det här är första gången du låser en anteckning kommer du att uppmanas att ”Använd iPhone-lösenord” eller skapa ett separat lösenord. (Observera att du inte kan låsa en snabbanteckning om du inte flyttar den från mappen Snabbanteckningar.)

Du kan också hitta det nya alternativet via Inställningar -> Anteckningar -> Lösenord -> Använd enhetslösenord. Du kan också se startskärmen ”Byt till enhetslösenord för dina låsta anteckningar” när du öppnar anteckningar som använder ett anpassat lösenord.

Precis som med ett anpassat lösenord låser du upp alla anteckningar i Notes-appen genom att använda din iPhones lösenord, och du kan låsa en anteckning för att låsa tillbaka dem alla. Om du vill ha mer säkerhet kan du använda det gamla tricket att återställa ditt användarlösenord för att ge nya anteckningar ett nytt lösenord samtidigt som du behåller det gamla lösenordet för gamla anteckningar.

3. Design för att skapa en ny mapp

I iOS 15, när du klickar på ikonen i det nedre vänstra hörnet av mappvyn för att skapa en ny mapp, visas en liten meny där du kan välja Ny smart mapp eller Ny mapp. När On My iPhone-kontot är aktiverat ser du antingen ”iCloud” eller ”On My iPhone” istället, och om du klickar på någon av dem visas alternativ för olika nya mapptyper.

När du klickar på den nya mappikonen i iOS 16 visas ett modalt fönster på skärmen där du kan namnge den nya mappen och antingen klicka på Klar för att spara den eller välja Gör till smart mapp. När On My iPhone-kontot är aktiverat ser du också iCloud eller On My iPhone, men om du klickar på antingen öppnas samma modala fönster.

4. Ytterligare smarta filter för mappar

Nu när du klickar på ”Gör till smart mapp” kommer du att se fler filter för att skapa smart mapp. Tidigare var du begränsad till att organisera smarta mappar efter taggar, men nu kan du filtrera anteckningar efter datum skapade, datum redigerade, delad status, @omnämnanden, checklistor, bilagor, mappar, snabba anteckningar, fästa anteckningar och låsta anteckningar.

• Taggar: Välj valfri tagg, valfri markerad tagg, alla markerade taggar eller inga taggar.
• Skapat datum: Välj idag, igår, de senaste sju dagarna, de senaste 30 dagarna, de senaste tre månaderna eller förra året. Du kan också välja ett anpassat alternativ för relativt intervall, specificerat intervall, specifikt datum, före ett specifikt datum eller efter ett specifikt datum.
• Redigera datum: har samma alternativ som Skapande datum.
• Delad: Välj anteckningar som delas med någon, specifika personer eller ingen.
• Omnämnanden: Välj anteckningar som nämner dig, någon annan, specifika personer eller ingen.
• Checklista: Välj någon av checklistorna, overifierade, kontrollerade eller inte checklistor.
• Bilagor: välj vilka som helst, foton och videor, skanningar, bilder, kartor, webbplatser, ljud, dokument eller inga bilagor.
• Mappar: Välj anteckningar från de mappar du väljer, eller hoppa över anteckningar från de du utesluter.
• Snabbanteckningar: Välj om du vill inkludera eller utesluta snabbanteckningar.
• Fästa anteckningar: Välj om du vill inkludera eller utesluta fästa anteckningar.
• Låsta anteckningar: Välj om du vill inkludera eller utesluta låsta anteckningar.

När du aktiverar ett filter flyttas det från avsnittet Välj filter till det nya området Aktiverade filter ovanför det. Det finns också ett alternativ högst upp på filtermenyn för att aktivera anteckningar som matchar något eller alla filter, vilket ger dig ännu mer kontroll.

5. Alternativ för nya designmapp

I valfri mapp kan du trycka på ellipsikonen (•••) för att öppna mappalternativen. Nu, istället för ett modalblad som visas längst ner på skärmen, får du en mindre meny med snabba åtgärder. Genom att klicka på ”Sortera anteckningar efter” öppnas snabbåtgärdsmenyn med fler alternativ, precis som tidigare. Vissa mindre ändringar har också gjorts i dessa alternativ, såsom:

• Om du väljer att sortera efter ”Titel” får du alternativen ”Stigande” och ”Fallande” istället för ”A till Ö” och ”Ö till A”.
• Om du väljer att sortera efter ett av datumfiltren får du alternativen ”Nyast först” och ”Äldst först” istället för ”Nyast till äldst” och ”Äldst till nyast”.
• Om du väljer sortera efter ett av datumfiltren grupperas anteckningar automatiskt istället för en lång lista.

6. Gruppera anteckningar efter datum

Om du missade den sista delen av föregående avsnitt, grupperas anteckningar automatiskt efter datum när de sorteras efter valfritt datumfilter. Tidigare var det bara en lång lista eller ett galleri, men nu finns det sektioner som kan delas upp. Du kan återgå till den gamla vyn genom att klicka på ”Gruppera efter datum” och ”Stäng av” i mappalternativmenyn. När det är aktiverat kommer du att se kronologiska kategorier som ”Idag”, ”Igår”, ”Föregående 30 dagar”, ”Februari”, ”2021”, etc.

Du kan ändra standardalternativet för ”Gruppera efter datum” genom att gå till Inställningar -> Anteckningar och växla på eller av. Den här omkopplaren styr också grupperingen av alla mappar, som inte har sorteringsalternativ som andra mappar.

7. Ny design av delningsalternativ

En annan visuell förändring: Du kan helt enkelt klicka på dela-knappen på en anteckning för att öppna delningsalternativ, istället för att klicka på ellipsen (•••) följt av Dela anteckning eller Skicka en kopia. Om du trycker länge på en anteckning i en mapp kommer du bara att se ”Dela anteckning” och inte ”Skicka en kopia.” Detta beror på att kopieringsalternativet är en del av den nya dela-menyn.

Menyn för delningsalternativ är nu ett vanligt delningsblad, men ovanför AirDrop-kontakter finns ett avsnitt där du kan välja att Samarbeta eller Skicka en kopia. När du samarbetar ser du en länk till avancerade behörighetsinställningar. Mindre förändring: ”Vem som helst kan lägga till personer” är nu ”Tillåt andra att bjuda in”.

8. Samarbeta med alla med en länk

Med iOS 16 kan du äntligen dela en anteckning med vem som helst som använder en länk istället för att manuellt bjuda in personer. Detta gör det lättare att dela med större team, och du kan fortfarande tillämpa samma behörigheter för personer med länkar som du skulle göra för specifika medarbetare.

När du öppnar det delade arket, väljer ”Samarbeta” och öppnar behörigheter, kommer du att se ett nytt avsnitt ”Vem kan komma åt” med alternativen ”Endast de du bjuder in” och ”Alla med länken”.

9. Starta chattar från delade anteckningar

När du är i en delad anteckning kan du trycka på samarbetsikonen för att se aktiviteten och markera, eller hantera delningsalternativ. Nu kan du också starta en ny chatt i Messages eller starta ett FaceTime-ljud- eller videosamtal med någon i gruppen.

10. Utökade inbjudningar till samarbete

När du skickar en inbjudan att samarbeta kring en anteckning i Meddelanden läggs alla i tråden automatiskt till i anteckningen om alla kör iOS 16, iPadOS 16.1 eller macOS 13 Ventura eller nyare programvara. Och varje gång någon gör en ändring i en delad anteckning, kommer du att se uppdateringar överst i meddelandekonversationen, och du kan trycka på den för att navigera till anteckningen.

Du kan också skicka en inbjudan att samarbeta om en anteckning under ett FaceTime-samtal och alla deltagare läggs automatiskt till i anteckningen när du använder den nya programvaran.

11. Hitta samarbete i meddelanden

Även om detta kan vara mer av en meddelandefunktion, är det värt att nämna. När du öppnar detaljerna för en vanlig chatt eller gruppchatt i Meddelanden kommer du nu att se en Samarbetssektion om du samarbetar med dem i Filer, Keynote, Numbers, Pages, Påminnelser, Safari och Notes. De brukade dyka upp som iCloud-länkar i avsnittet Länkar, så det är lättare att hitta delade dokument nu.

12. Ny mapp för delade anteckningar

När du har en anteckning som du har delat eller samarbetat med, kommer den att visas i en ny Delad smart mapp i huvudmapplistan i Notes. På så sätt kan du enkelt hitta varje samarbete utan att behöva skapa en smart mapp för det.

13. Text, signatur och blanketter för ritningar

Om du trycker på pennikonen på verktygsfältet eller tangentbordet i en anteckning öppnas handskriftsverktygen. Allt är sig likt, förutom att det nu finns en plusknapp (+) som låter dig skriva in text, lägga till en bildtext eller infoga en form.