Bästa produktivitetsappar för iPhone och iPad 2023

Varje tekniskt framsteg medför betydande förändringar i ditt liv. Sättet du arbetar, kommunicerar och hanterar tid förändras när du använder teknik som en tillgång snarare än bara ett verktyg. Som ett resultat erbjuder marknaden för närvarande många iPhone-appar som använder teknik för att förbättra produktiviteten.

Med stöd av dessa appar kan du se otroliga resultat utan ansträngning. Med kvalitet, effektivitet och kostnad i åtanke har jag satt ihop den här listan över de bästa produktivitetsapparna för iPhone och iPad. Så låt oss ta en snabb titt.

1. gmail
2. Google Drive
3. grammatiskt
4. Adobe Acrobat Reader
5. Kalendli Mobil
6. klicka upp
7. Fråga AI
8. Todoist
9. Skog
10. Lösenordshanteraren LastPass
11. Any.Do

1. Gmail – Googles egen e-post

När det gäller e-posttjänster är Gmail en oöverträffad ledare med en av de största användargrupperna i världen. Omfattningen av Gmail går utöver en enkel e-postapp på iPhone eller iPad eftersom det gör det enkelt för dig att ansluta, samarbeta och arbeta. Allt kommer med stöd för förstklassig säkerhet, aviseringar i realtid, stöd för flera konton och enkel sökning. Dessutom är det väldigt enkelt att använda Gmail på din iPhone eller iPad.

Du kan också aktivera Google Chat för att ansluta, skapa och interagera, eller använda din e-postadress för att delta i affärsmöten på Google Meet. Du kan också använda Gmail för att svara på inbjudningar från Google Kalender. Coolt, inte sant?

Dessutom skyddar appen din data genom att blockera över 99,9 % av skadlig programvara, skräppost och nätfiske-länkar från att komma in i din inkorg. Dessutom meddelar Gmail dig om varje ny inkommande e-post, så att du får alla viktiga meddelanden. Gmail låter dig markera e-postmeddelanden som flaggade, uppskjutna, viktiga, skräppost etc. Dessutom kan du arkivera/ta bort med ett enkelt svep och enkelt hantera konversationstrådar.

Alternativet Smartsvar i Gmail låter dig undvika misstag genom att ge förslag om grammatik, meningssammansättning, stavning och mer. Så även om du gör misstag som jag, kommer Gmail att hjälpa dig.

fördelar

• Enkelt och smidigt användargränssnitt
• Hög säkerhet
• Personalisering och anpassning tillåts
• Enkel integration med Google Workspace

Minus

• Begränsad lagring

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 1,99 USD)

Ladda ner

2. Google Drive – Dela, redigera och synkronisera dokument

Google Drive är en av de mest populära apparna för molnlagring. Det är en integrerad del av Google Workspace. Det är en säker plats att skapa, lagra, säkerhetskopiera, redigera och visa alla dina viktiga filer från vilken enhet som helst. Dessutom, oavsett hur många filer du har sparat på din Drive, kan du snabbt hitta dem efter namn och innehåll. Lätt, eller hur?

Med Google Drive kan du spara dokument som skapats online eller säkerhetskopiera filer som är lagrade på ditt system. Du kan välja vilken mapp som helst på din enhet för säkerhetskopiering och spara utrymme genom att undvika dubbletter av filer i lokal lagring. Och det bästa med att använda Drive är att du kan återställa all din data även om din enhet förlorar data av någon anledning. Om det inte räcker för dig kan du prova att skaffa Google One, som erbjuder extra lagringsutrymme och användarfördelar.

Inuti appen kan du byta vy, ordna stilar och mer för en mer personlig upplevelse. Dessutom erbjuder Drive ett användarvänligt gränssnitt där du kan dra och släppa filer från din enhet till valfri mapp som är öppen i din webbläsare. Appen fungerar bra med Google Docs, Sheets, Slides, Forms, PDF, Maps, Drawings, etc.

fördelar

• Enkel åtkomst till sparad data
• Enormt gratis lagringsutrymme
• Stöder över 100 filformat
• Samarbeta och kommentera filer i realtid

Minus

• Vissa integritetsrisker
• Inget lösenordsskydd för delade filer

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 1,99 USD)

Ladda ner

3. Grammarly – Friendly Grammar Nazi

Oavsett om det är ett jobbsökningsmejl eller ett utökat utkast till dokument, ser Grammarlys realtidsskriv-/redigeringsverktyg till att ditt arbete blir förstklassigt. Denna populära molnskrivassistent är ett måste om du letar efter de bästa produktivitetsapparna att ladda ner på iPhone och iPad. Med Grammarly kommer du aldrig att gå fel med grammatik, ton, klarhet, frasering eller meningsstruktur.

För att använda Grammarly måste du först ange eller kopiera/klistra in ditt innehåll i programmets dokumentsektion. Den AI-drivna skrivassistenten analyserar sedan ditt dokument och ger rekommendationer för misstag i ditt skrivande. Till exempel försöker den korrigera felstavade ord, ersätta ord med bättre substitut, korrigera skiljetecken eller rapportera passiva röstfel.

Grammarly fungerar sömlöst över flera plattformar som Google Docs, Twitter, LinkedIn, Facebook, Gmail, etc. Detta gör det alltså till ett användbart redigeringsverktyg för innehållsförfattare, affärsmän, studenter, pedagoger etc. Om du uppgraderar till Grammarly Premium kan du dessutom få mer avancerade förslag och plagiatkontroll. Slutligen, om allt detta inte räcker, kan du söka professionell hjälp från Grammarlys skrivexperter mot en extra avgift.

fördelar

• Grammatikkorrigering i realtid
• Idealisk för redigering och korrekturläsning
• Noggranna och tydliga rekommendationer
• Lägg till i ordboken så att du kan lägga till upprepade ord

Minus

• Dyr
• Frekventa meddelanden
• Begränsade funktioner i gratisversionen

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 29,99 USD)

Ladda ner

4. Adobe Acrobat Reader – Redigera enkelt dokument

Adobe Acrobat Reader är utan tvekan ett av de mest populära PDF-redigerings- och konverteringsprogrammen. Mobilapplikationen ger tillgång till många erbjudanden för dokumentanvändare. Det är en enda lösning för alla dina behov eftersom appen låter dig omedelbart visa, läsa, dela, konvertera, komprimera och redigera dokument. Dessutom kan du komma åt alla dessa lukrativa funktioner utan att bli frustrerad över de ofta dyker upp annonser.

En av de bästa funktionerna i Adobe Acrobat Reader är dess användarvänliga gränssnitt. Du kan till exempel byta till flytande läge för att justera dokumentets teckenstorlek, radavstånd och andra inställningar. Dessutom är det mycket enkelt att hitta, formatera och kopiera text i alla PDF-filer eller bilder i Adobe PDF Editor. Dessutom kan du kommentera PDF-filer, ge förslag, lägga till kommentarer eller lämna digitala anteckningar på dina dokument.

Du kan kombinera flera filer eller sidor och konvertera dem till PDF-filer för enkel åtkomst på flera plattformar. Appen låter dig skriva direkt på PDF-filer och lägga till bildtexter till viktiga dokument utan krångel. Dessutom kan du länka ditt Adobe-konto till Microsoft OneDrive, Google Drive och mer och få alla dina filer på ett ställe.

fördelar

• Användarvänlig programvara
• Redigera, skapa och PDF-filer direkt
• Lägg till förslag, kommentarer och anteckningar
• Skriv direkt till PDF

Minus

• Genomsökning av sidor kan ibland vara ett problem

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 4,99 USD)

Ladda ner

5. Calendly Mobile – Bekväm mötesplanering

Mötesschemaläggning kan vara ett problem om du inte har engagerad personal. Att anställa rätt personal medför dock högre administrativa kostnader. Så varför spendera mer pengar när Calendly-appen kan hjälpa dig? Calendly har coola funktioner som låter kunder ställa in möten och mötestider baserat på din tillgänglighet som visas på ditt Calendly-konto.

Calendlys enkla användargränssnitt gör det till ett värdefullt inträde på min lista över de bästa produktivitetsapparna för iPhone och iPad. Om ditt jobb kräver att du interagerar med människor ansikte mot ansikte kan Calendly vara rätt passform för dig. Du kan vara coach, coach, konsult eller andlig guide. Calendly tar dig närmare dina kunder med intelligent schemaläggning. Dessutom kan du boka om eller avboka dina möten efter eget gottfinnande eller på begäran av kunden.

Calendly erbjuder dig flera versioner av sin programvara. Listan inkluderar planerna Basic, Essentials, Professional, Teams och Enterprise. Du kan välja dem beroende på din budget och krav. Senare versioner av appen erbjuder förbättrade funktioner för kunder, såsom möjligheten att välja olika typer av händelser, e-postinbjudningar och påminnelser.

fördelar

• Kunder eller kunder kan enkelt arrangera möten
• Den inbyggda delningsfunktionen för iOS låter dig fylla i schemalänken.
• Tillåter användare att skapa undersökningar
• Mötesinformation, varumärkesalternativ etc. erbjuds i premiumversioner.
• Tidsbeställning via mail

Minus

• Långsam eller svarslös support
• Avancerade betalväggsfunktioner

Pris: Gratis

Ladda ner

6. ClickUp är den bästa projektledningsappen

Projektledningsverktyg är effektiva för dem som använder teknik för att förbättra produktiviteten. ClickUp är en sådan applikation som kan hjälpa dig med detta. Appen kommer med spännande funktioner som gör den till en av de bästa projektledningsapparna. Det är här du får alla funktioner du kan förvänta dig av en projektledningsapp kombinerad i en app.

ClickUp låter dig tilldela anpassade statusar till varje projekt och uppgift, så att varje deltagare känner till projektets aktuella status. Dessutom kan du tilldela uppgifter till andra personer, som sedan får aviseringar om det. Applikationen använder Gantt-diagram för projektledning, där du enkelt kan justera, spåra eller jämföra projektets framsteg. Diagrammet ger en helhetsbild av projekt, visar deras prioritet och hanterar arbetsflöden och involverade resurser.

Med ClickUp kan du skapa, uppdatera, schemalägga eller redigera uppgifter var som helst och när du vill. Dessa funktioner är användbara när du samarbetar med flera teammedlemmar. Dessutom låter appen dig förenkla dina uppgifter genom att erbjuda över tolv unika vyer för dina projekt och anpassningsbara instrumentpaneler, så att alla i ditt team vet om alla projekt samtidigt.

fördelar

• E-postintegration och schemaspårning
• Universell plattform
• Länka projekt, dokument och uppgifter
• Omfattande anpassningsmöjligheter

Minus

• Aviseringsröran kan vara stressande
• Begränsad spårningstid
• Genomsnittlig rapportering

Pris: Gratis

Ladda ner

7. Fråga AI – en applikation för integrering av intelligenta teknologier

Letar du efter ett verktyg som kan skriva åt dig? Då borde du definitivt prova Ask AI-appen. Drivs av ChatGPT, denna fantastiska plattform läser dina instruktioner och skriver sedan innehåll baserat på dem. Därför, om du har svårt att uttrycka dina tankar eller leta efter inspiration, är Ask AI ditt alternativ. Be om AI-ton för konversation och personliga rekommendationer så att du kan prata om vilket ämne som helst.

Kraftfull AI-teknik ger dig en effektiv skrivassistent som gör allt åt dig. Det hjälper till att skapa idéer, utarbeta och skriva komplett innehåll. Allt du behöver göra är att ställa frågor och Ask AI ger dig svar direkt. Så om du har problem med att skriva en dikt, e-post, matematisk kod, bloggar, artiklar eller till och med läxor, hjälper Ask AI dig att slutföra dem snabbt.

Ask AI stöder flerspråkighet, vilket innebär att du kan kommunicera på ditt eget språk. Du kan också använda appen för att översätta text, lära dig eller träna vilket språk du vill. Appen håller dig uppdaterad med de senaste trenderna, ger karriär- och jobbrådgivning och finslipar dina färdigheter utan ansträngning. Dessutom låter dess AI-drivna app dig brainstorma och skapa innovativa produkter.

fördelar

• Omedelbara lösningar på vanliga och komplexa problem
• Bekväm samtalston
• Flerspråkig

Minus

• Brist på mänskliga känslor.

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 4,99 USD)

Ladda ner

8. Todoist är en one-stop app för personligt bruk.

Todoist är den ultimata uppgiftshanteraren och att göra-lista-plattformen som syftar till att skapa ordning i ditt dagliga liv. Applikationens multifunktionella gränssnitt gör det enkelt att planera ditt personliga och arbetsschema. Ge bara enkla kommandon eller ställ in påminnelser; Todoist kommer att använda robust språkigenkänning och en funktion för återkommande förfallodatum för att leverera de resultat du vill ha direkt.

Denna app låter dig samarbeta med andra människor i projekt och tilldela uppgifter till dem. Dessutom kan du lägga till kommentarer och röstmemon och bifoga filer till dina uppgifter för att göra det lättare för andra att navigera. Denna utmärkta app är en av de bästa produktivitetsapparna för personligt bruk. Tillgängligt på flera enheter – med tillägg, appar och widgets – Todoist är ett bra alternativ för att planera och organisera ditt arbete. Du kan använda Todoist på iPhone, iPad, Apple Watch, stationära datorer och andra smarta enheter.

Du behöver inte oroa dig för att skapa en att-göra-listastruktur eftersom Todoist har flera projektmallar, allt från mötesdagordning, packlista, redovisningsuppgifter och mer. Kolla in personliga produktivitetstrender för att lära dig mer om dina arbetsintressen. Dessutom kan du länka din Todoist till din kalender, röstassistent eller andra verktyg som Outlook för en bättre upplevelse.

fördelar

• Bekväma uppgiftslistor
• Vanliga uppgifter och rekommendationer tillgängliga
• Intuitiv app

Minus

• Frekventa fördröjningar
• Kräver tid och ansträngning från användarens sida

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 4,99 USD)

Ladda ner

9. Skog – Bästa iOS-appen för att minimera distraktioner

Med sloganen ”Fokus, var närvarande” är Forest-appen en av de bästa produktivitetsapparna för iOS-enheter. Appen fungerar utmärkt för dem som vill dra ner på tiden de spenderar med sina telefoner. Forest har en kraftfull fokustimer som hjälper dig att återta förlorat fokus i ditt liv, bygga upp goda vanor, sparka ditt smartphoneberoende och slutföra alla milstolpar i ditt dagliga liv.

Forest använder ett förtjusande sätt att hjälpa dig att avleda din uppmärksamhet bort från de improduktiva aktiviteter som tar upp det mesta av din tid. För att starta din resa med Forest måste du plantera ett frö i appens virtuella skog. Med tiden kommer fröet att växa till ett träd. Däremot vissnar trädet om du inte kan motstå att använda telefonen. Trist, inte sant? Jag tror inte att du vill att din växt ska dö. Dessutom kan du spåra total tid i olika aktiviteter tillsammans med fokustid.

Efter varje prestation kan du tjäna fantastiska belöningar i Forest-appen och låsa upp över nittio sorters träd och vita ljud. Vad mer, med Forest kan du plantera riktiga träd och skydda miljön med populära organisationer som Trees for the Future. Applikationen låter dig dela din skog och tävla med vänner och andra användare.

fördelar

• Använder den enkla Pomodoro-koncentrationstekniken.
• Flexibla funktioner som passar ditt schema effektivt
• Flerspråkigt stöd
• Effektiv tidskontroll

Minus

• Mer fokus på gamification-metodik
• Det kan vara överväldigande för vissa

Pris: $3,99

Ladda ner

10. LastPass Password Manager – En pålitlig lösenordshanterare

Att hantera flera lösenord på egen hand kan vara en skrämmande uppgift. Ett litet misstag och du kan förlora alla dina pengar och data på ett ögonblick. Så varför inte använda den bästa iPhone-produktivitetsappen och hantera lösenord digitalt? Bland listan över de bästa apparna för lösenordshantering kan du satsa på LastPass Password Manager för hög säkerhet. Detta krypterade valv lagrar dina lösenord och personlig information så att det är lätt för dig att komma ihåg dina lösenord.

LastPass fyller automatiskt i dina referenser när du besöker webbplatser och appar. Dessutom behöver du inte komma ihåg lösenorden för olika portaler med LastPass. Allt du behöver göra är att komma ihåg ditt LastPass huvudlösenord för att komma åt alla dina sparade konton. Detta sparar tid och minskar risken för lösenordsstöld.

Du kan använda appen för att lagra kreditkortsnummer, sjukförsäkringskort, bankkonton, bankomater, anteckningar och mer. Dessutom har LastPass lösenordshanteraren en inbyggd lösenordsgenerator som hjälper dig att skapa starka lösenord. Dessutom lägger applikationen till ytterligare ett lager av säkerhet till ditt konto med funktionen Multi-Factor Authentication (MFA).

fördelar

• Sömlös tillägg för webbläsaren Safari
• Åtkomst från dator och mobiltelefoner
• 30 dagars gratis provperiod med Premium-versionen
• Autofyll lösenord på webbplatser och appar

Minus

• Begränsade funktioner i gratisversionen
• Flera säkerhetsöverträdelser rapporterats av appen
• Dyr

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 35,99 USD)

Ladda ner

11. Any.Do är en robust iOS-app för planering och organisering

Task management är en viktig färdighet att lära sig, särskilt om du vill förbättra din arbetsproduktivitet. För att finslipa denna färdighet kan du lita på appar som Any.Do som erbjuder de bästa checklistbaserade uppgiftshanteringsverktygen. Denna digitala plattform är känd för sitt tjänstekluster, som inkluderar en uppgiftslista, kalender, planerare och påminnelser. Any.Do fungerar som uppgiftshanterare, kalender, anteckningsblock, brevlåda, checklista, anteckningstavla, dagbok, familjearrangör, etc.

Här kan du lägga alla dina uppgifter för dagen i en listvy och sedan bocka av dem efter att de har slutförts. Inom appen kan du välja listor baserat på en specifik kategori, till exempel Personligt, Arbete eller Produkter. Dessutom kan du dela dina listor med vänner och familj på Any.Do och enkelt tilldela eller dela uppgifter som en grupp.

Applikationen låter dig se en lista över uppgifter och uppgifter för en dag, vecka eller månad. Dessutom kan du ställa in påminnelser för varje uppgift och få aviseringar om det på din enhet. Du kan enkelt synkronisera ditt Any.Do-konto med din telefonkalender, Google-kalender, Outlook-kalender eller någon annan kalender som du inte vill missa en viktig händelse från.

fördelar

• Anpassning tillgänglig
• Listor för enkel uppgiftsorganisation och schemaläggning
• Olika typer av listor för olika uppgifter

Minus

• Hårt arbete
• Inget mörkt läge

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 2,99 USD)

Ladda ner

FAQ

Huvudsyftet med produktivitetsappar är att förbättra prestandan hos smartphones. De gör ditt arbete enklare genom att erbjuda tjänster som digitalt anteckningar, kalenderhantering, uppgiftsplanering, dokumentskapande, presentationsskapande och mer.

Komplettering!

Att få kontroll över ditt arbete och privatliv är ganska svårt. Att ta på sig allt kan göra dig frustrerad och vilsen. Men med hjälp av teknik kan du snabbt hitta en balans mellan arbete och privatliv och förbättra din produktivitet. Nu när du har en lista över de bästa produktivitetsapparna för iPhone och iPad, varför vänta längre? Välj din favoritapp och höj din produktivitet.