Bästa projektledningsappar för iPad och iPhone 2023

I dagens snabba affärsvärld är det viktigt att hålla sig organiserad och få saker gjorda för att lyckas. Projektledningsappar kan hjälpa till att effektivisera processen och hålla ditt team på rätt spår. Så oavsett om du vill ha en enkel uppgiftslista-app eller en komplett projektledningsprogramvara, finns det en app som passar dina behov.

Här har jag sammanställt några av de bästa projektledningsapparna för iPad och iPhone.

1. begrepp
2. smartsheet
3. huvudlägret
4. monday.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira moln
8. klicka upp
9. MeisterTask
10. Zoho-projekt
11. Prioriterad matris
12. viproject
13. Snabb plan

1. Koncept – Redaktörens val

Notion är inte bara en anteckningsapp; det kan potentiellt fungera som ett projektledningsverktyg. Du kan lagra en obegränsad mängd innehåll i olika format och organisera det i kapslade sidor. Så, inga fler förvirrande mappar och undermappar. Jag gillade också dess lättanvända dra-och-släpp-funktion för att skapa instrumentpaneler, dokument, webbplatser och mer.

Efter att ha skapat projekt kan du bjuda in dina lagkamrater och samarbeta i realtid genom att kommentera och nämna dem i uppgifter. Det bästa är att publicera din anpassade Notion-sida som en webbplats. Du kan också ladda ner många gratis Notion-mallar som kan användas på alla enheter som stöds. Eftersom detta är en webbapplikation kan du hålla ditt arbete synkroniserat på alla enheter. Men jag tror att iPad-versionen behöver några UI- och UX-förbättringar efter att ha använts på en Mac.

fördelar

• 20+ medieinnehållstyper
• Organisera mappar på undersidor
• Publicera anteckningar online

Minus

• Det går inte att kopiera och klistra in flera stycken

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 4,99 USD)

Ladda ner

2. Smartsheet – Automatisera ditt arbetsflöde

Smartsheet tillhandahåller ett Excel-gränssnitt för projektledning. Den erbjuder en dra-och-släpp visuell instrumentpanel för att skapa och hantera uppgifter, effektivisera processer och få jobbstatus. För att skapa dina uppgifter kan du använda deras mallbibliotek och se uppgifter som Gnatt, karta, rutnät, etc. Du kan sedan automatisera aktiviteter och repetitiva uppgifter.

Du kan förbättra produktiviteten genom att lägga till mottagare, förfallodatum, prenumeranter, checklistor, föregångare och filer till dina uppgifter. Dessutom kan ditt team samarbeta, redigera och kommentera delade kalkylark. Det bästa är att den skickar ut automatiska uppdaterings- och godkännandeförfrågningar för att påskynda saker och spara tid.

Jag gillade hans datainsamlingsformulär som motsvarar kolumnerna i dina tabeller. Smartsheet kan ansluta till Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams och mer. Dessutom ger lättanvända widgets realtidsdata, diagram och viktiga indikatorer. Men du måste betala extra för dessa kompletterande appar för tidsspårning, budgetering och resurshantering.

fördelar

• Automatisera repetitiva processer
• Synkronisering i realtid med företagsapplikationer
• Stort mallbibliotek

Minus

• Måste spara uppdaterade sidor manuellt
• Dyrt abonnemang

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 94,99 USD)

Ladda ner

3. Basecamp – samarbeta i olika projekt

Basecamp är en otroligt effektiv och enkel projektledningsprogramvara. Det erbjuder en bekväm plats för alla teammedlemmar att lagra, arbeta, diskutera och leverera de element som utgör varje projekt. Så istället för att använda olika plattformar är de alla logiskt organiserade i ett nav där alla kan samarbeta.

Här kan projekt tilldelas som en att göra-lista och delas upp i deluppgifter. På så sätt kan flera teammedlemmar arbeta tillsammans och kontrollera framsteg. Jag gillade dess grupperingsfunktioner som låter dig hantera olika team på ett ställe. Det bästa är transparens. Du kan kontrollera någons aktiviteter och uppgifter. Men jag tror att dess webbversion är mer pålitlig.

fördelar

• Särskild anslagstavla
• Lägg enkelt till uppgifter och tilldela lagkamrater
• Trevligt navigeringsgränssnitt

Minus

• Att bifoga filer och bilder fungerar inte på iPhone
• Ingen automatisering av arbetsflöden eller repetitiva uppgifter

Pris: Gratis

Ladda ner

4. monday.com – Anpassad automatisering och integration

monday.com fungerar som ett centralt arbetsnav och tillhandahåller uppdateringar i realtid för att hålla kollegorna uppdaterade. Du kan enkelt anpassa den med förbyggda mallar, skräddarsy projektledningsprocesser och integrera den med dina föredragna verktyg. Med hjälp av kanban-, tidslinje- eller projektplaneringsdiagram kan du enkelt spåra tid och framsteg för varje uppgift.

Det bästa är att du kan visa realtidsdata visuellt med hjälp av olika vyer och automatisera repetitiva uppgifter. Jag gillade dess anpassning och möjligheten att ställa in anpassade varningar för prioriterade uppgifter. Med hjälp av dra och släpp-funktionen kan du enkelt tilldela lagkamrater, nämna dem och kontrollera vem som gör vad.

fördelar

• Få uppdateringar i realtid och anpassningsbara förloppsmeddelanden
• Integration med över 50 verktyg som Zoom, Outlook, Google Kalender, etc.
• Analysera dina data visuellt med flera vyer

Minus

• UX är svårt

Pris: Gratis

Ladda ner

5. Asana – Bäst för små till medelstora lag

Asana lämpar sig bäst för både teamprojekt och dina personliga angelägenheter. Du kan organisera uppgifter med deadlines och effektivisera ditt arbetsflöde. Det tillhandahåller projekt- och teamkalendrar, flexibel ledning, teamkommunikation, projektledning i Excel med mera. Dessutom kan du synkronisera dina uppgifter från din mobilapp eller webben och se dina projekt i listor, kanban-tavlor, kalendrar eller arbetsscheman.

Dessutom kan du använda tidslinjevyn för projekt för att visa ett Gantt-diagram med uppgiftsberoende. Dessutom kan du använda mål för att spåra milstolpar och affärsmål. Asana erbjuder också mallar för att skapa att-göra-listor. Du behöver bara dra och släppa för att anpassa den. Dessutom får du automatiska uppdateringar om evenemang och prioriterade projekt.

fördelar

• Spåra företagets mål och milstolpar
• Automatiska uppdateringar för viktiga uppgifter
• Definierar roller och ansvar för flexibel förvaltning.

Minus

• Inte lämplig för nybörjare

Pris: Gratis

Ladda ner

6. Trello – skapa att göra-listor

Trello är mer fokuserad på personliga upplevelser. Du kan skapa flera brädor för att perfekt organisera dina projekt och hålla dem synkroniserade med dina krav. Du kan slutföra din uppgift eller bjuda in vänner eller kollegor att samarbeta.

Tilldela uppgifter till andra, lägg till checklistor att göra och bifoga viktiga filer. Skräddarsy helst ditt arbetsflöde så att det passar dina behov. Dessutom låter Trello dig arbeta med dina uppgifter även när du är offline. Dessutom erbjuder den prestationsbonusar. Du kan visa förfallodatum i en kalendervy eller lägga till platser på kort för att få en kartvy.

fördelar

• Oändligt anpassningsbar och flexibel
• Enkel dra och släpp-funktion
• Fungerar offline

Minus

• Endast listvy

Pris: Gratis

Ladda ner

7. Jira Cloud är den bästa lösningen för IT-tjänster

Jira Cloud tillhandahåller en samarbetslösning för avlägsna team som DevOps, ITSM, tjänsteleverans och utvecklingsteam. Du kan spåra uppgifter, hantera projekt och skapa, uppdatera, redigera, schemalägga, spåra och analysera uppgifter tillsammans. Det erbjuder flexibla projektledningslösningar som Kanban och Scrum, såväl som enkla uppgiftspaneler med att göra-listor.

Jag gillade dess push-varningar i realtid för att hålla dig informerad om alla dina uppgifter. Det erbjuder en vy av utvecklingsinformation för ett specifikt problem, såsom git-grenar, ändringar och pull-förfrågningar. Du kan öka produktiviteten och prioritera problem genom att skapa sprints, kollapsa eftersläpningar och använda filter för att snabbt hitta dem.

Appen låter dig mäta ditt teams arbetsflöde med hastighetsdiagram, utbränningsdiagram och kumulativa flödesdiagram. Om någon teammedlem eller kund har skickat in en tjänst eller hjälpbegäran kan du godkänna eller avvisa den direkt från din instrumentpanel. Det enda problemet är att du måste spara varje ändring.

fördelar

• Uppgradera Begär biljetter
• Svara enkelt på förändringar i realtid
• Prioritera arbetet mellan teamen

Minus

• Ingen autospara
• Inkonsekvent UX

Pris: Gratis

Ladda ner

8. ClickUp är en ny projektledningsapp

ClickUp är en allt-i-ett projekthanteringsapp för iPhone. Den har ett mallbibliotek för alla lag. På så sätt kan du enkelt skapa olika projekt och uppgiftslistor för att hålla allt organiserat på ett ställe.

Enligt varumärket förbättrar den prestandan med 62%. Du kan skapa anpassade spårnings-KRA:er för att effektivisera dina arbetsflöden.

fördelar

• Avancerad sökfunktion
• Skapa påminnelser för viktiga uppgifter
• Stöder Siri

Minus

• iPad-versionen är inte särskilt bra

Pris: Gratis

Ladda ner

9. MeisterTask – Advanced Kanban

MeisterTask är en effektiv uppgifts- och projekthanteringsapp för iOS och iPadOS. Det bästa med den här appen är den intuitiva samarbetsfunktionen som ser till att du kan arbeta sömlöst med ditt team. Du kan enkelt starta ett projekt och bjuda in alla dina lagkamrater att samarbeta med dig.

Med en användarvänlig kontrollpanel får du enkel tillgång till alla dina uppgifter. Och med snabba påminnelser kan du följa dina lagkamraters framsteg. När du uppgraderar till den professionella versionen kan du dra nytta av flera funktioner som att automatisera arbetsflöden med många åtgärder, få korrekt statistik, rapporter och mer.

fördelar

• Har din egen bakgrund
• Skapa olika projektgrupper
• Använd den inbyggda tidsspårningswidgeten
• Kompatibel med Apple Watch

Minus

• Det finns problem med att logga in

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 8,99 USD)

Ladda ner

10. Zoho Projects – täcker alla grunderna

Zoho erbjuder många organisatoriska appar, inklusive Zoho Projects, för flexibel uppgiftshantering. Du kan planera ditt projekts verksamhet, allokera uppgifter, kontrollera resurser, spåra framsteg i scheman, slutföra uppgifter enligt ett schema och till och med rapportera problem.

Den erbjuder ett flöde för en snabb översikt över pågående konversationer, uppgifter, kommentarstrådar och mer. Dessutom kan du använda den inbyggda kalendern för att organisera dina dagliga aktiviteter och slutföra uppgifter.

fördelar

• Få visuell information
• Schema- och kalendervyer
• Omfattande startskärmsband

Minus

• Lite skrymmande

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 19,99 USD)

Ladda ner

Projektledningsappar designade speciellt för iPad

Eftersom iPad erbjuder en stor skärm och parallella multitasking-funktioner är den bäst för att hantera uppgifter och projekt. Medan de flesta iOS-projekthanteringsappar har iPad-versioner, har jag här samlat de bästa iPad-projekthanteringsapparna.

11. Priority Matrix – Integration med flera verktyg

När du måste ta itu med många uppgifter varje dag är det bäst att prioritera så att du kan slutföra varje projekt i tid. Det är här Priority Matrix kommer in i bilden. Vad den här projektledaren gör är att den låter dig prioritera alla dina projekt baserat på en matris.

På så sätt kan du enkelt komma åt ämnen som behöver mer uppmärksamhet och avsluta dem innan deadline. Det ger dig flexibiliteten att hålla dina uppgifter privata eller bjuda in dina kollegor att arbeta med dem. Dessutom kan du integrera den med flera organisatoriska appar och tjänster för att hålla koll på ditt arbete.

fördelar

• 4-kvadrantmetod för uppgiftshantering
• Dela skrivskyddade datafiler med klienter
• Avancerad rapporteringsfunktion

Minus

• Det går inte att byta användarprofil på samma enhet

Pris: Gratis

Ladda ner

12. viProject – Gnatt Diagram Planner

Gnatt-diagram är en av de populära projektledningsprogramvaran för att effektivt planera, utvärdera och övervaka dina uppgifter. Och viProjects har omdefinierat sitt syfte. Dessutom kan du professionellt hantera ditt projekts omfattning, resurser, schema och budget. Den är användarvänlig, lyhörd, interaktiv och anpassningsbar.

Jag gillade den gestbaserade zoomningen och rullningen av tidslinjen för produktivitet. Dessutom hjälper Work Breakdown Structure att organisera hierarkin av projektuppgifter. Applikationen låter dig importera och exportera PDF- och XML-filer från molnet. Dessutom kan du skriva ut enskilda delar eller hela projektet direkt via AirPrint.

fördelar

• Anpassa Gnatt Views
• Stöd för XML-filer
• Lägg till handritade bilagor

Minus

• Supporten är inte tillförlitlig

Pris: Gratis (köp i appen börjar på 7,49 USD)

Ladda ner

13. QuickPlan – Betald iOS Project Management App

Det finns många sätt som Quick Plan kan avsevärt förbättra din produktivitet. Appen låter dig organisera/schemalägga dina uppgifter för att hjälpa dig att hålla reda på allt och låter dig arbeta med projekt med väsentlig stil. Stöd för gestbaserade uppgiftslänkar gör spelet bekvämare.

Med imponerande anpassning kommer du att ge dina projekt det utseende du vill ha. Det låter dig importera arbete från Microsoft Project-, WBS- och Mind-map-filer, samt exportera dina filer som bilder, PDF-filer, Microsoft Excel och mer. Applikationen tillåter också deltagarna att duplicera projekt för bättre samarbete.

fördelar

• Stöd för integration med Microsoft Project Plan
• Anpassningsbart gränssnitt
• Användbara widgets

Minus

• Samarbete är buggigt

Pris: $19,99

Ladda ner

Så, det var allt för idag, professionella chefer!

Att hantera projekt på din iPhone eller iPad har aldrig varit enklare med de bästa projekthanteringsapparna. Det effektiviserar arbetsflödet, ökar produktiviteten och hjälper dig att arbeta smartare, inte hårdare. Så oavsett om du är frilansare eller en del av ett team är dessa appar de perfekta verktygen för att ta dina projekt till nästa nivå. Gott samarbete!