Organisera dina iPhone-påminnelser med taggar som du kan söka efter, filtrera, visa och skapa smarta listor

Standardsättet att sortera anteckningar och att göra i Påminnelser har alltid förlitat sig på att du placerar dem i rätt lista och grupp. Detta följdes av smarta listor för flaggade och schemalagda uppgifter, och snart en smart lista för uppgifter som tilldelats dig. I iOS 15 erbjuder Apple ett annat sätt att göra det lättare att hitta påminnelser – taggar.

Taggar i påminnelser fungerar som förväntat; lägg till taggar till uppgifter och sedan kan du söka eller filtrera uppgifter efter dessa taggar. Om du använder hashtags på Twitter, Instagram eller någon annan social plattform kommer taggningspåminnelser att bli andra natur för dig. Det finns dock en stor skillnad i att emojis kan vara en del av dina taggar.

Lägga till taggar till uppgifter i påminnelser

Det finns flera sätt att lägga till taggar till påminnelser, och allt beror på dina preferenser. Men innan vi kommer till dem, låt oss titta på de grundläggande reglerna för formatering av taggar:

• Taggar får inte innehålla mellanslag.
• Alla bokstäver och siffror fungerar.
• Du kan kombinera bokstäver, ord och siffror till en tagg med bindestreck, understreck och andra specialtecken.
• Bindestreck som stöds inkluderar bindestreck (-), en-streck (-) och em-streck (-).
• Alla bokstäver har diakritiska tecken (accenter) bör fungera.
• Några specialtecken som kommer att fungera inkluderar:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Några specialtecken som inte fungerar inkluderar:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Om du anger ett tecken som inte stöds skapas en tagg med det som kom före den.
• Smilies fungerar som en singel smilies eller som en grupp smilies.
• Du kan kombinera uttryckssymboler med alla bokstäver, siffror och specialtecken som stöds.
• Taggar fungerar bara för listor i iCloud, så listor som är kopplade till Outlook, Yahoo, etc. fungerar inte med dem.
• Taggar fungerar i rubriker, anteckningar och taggar.
• Alla dina enheter bör köra den senaste versionen av Påminnelser. Annars kommer du att se en ”Uppdatera”-knapp för dina iCloud-listor. Använd detta för att uppdatera till de senaste påminnelserna. Alla enheter som inte har uppdaterats kommer inte att kunna se eller använda dina påminnelser i ditt primära iCloud-konto efter uppdateringen.

lägga till taggar i titlar

När du lägger till en ny uppgift eller redigerar en påminnelse som du redan har kan du inkludera taggen i huvudrubriken. Detta gör det mer uppenbart än med de andra alternativen eftersom det sticker ut stort och djärvt. Börja med:

• Lägger till en ny påminnelse.
• Klicka på påminnelsens titel.
• Klicka på påminnelsens titel, tryck på knappen Detaljer (i) och placera markören i rubrikfältet.
• Svep åt vänster på påminnelsen, tryck på Detaljer och placera markören i rubrikfältet.

I rubriken på uppgiften anger du #-symbolen (även känd som ett nummer, ett pundtecken eller ett pundtecken) och anger sedan ordet, siffran, specialtecken, uttryckssymbol eller en kombination av dem som kommer att vara din tagg. Du kommer att märka att medan du skriver din tagg är den en nyans av ljusgrå, vilket låter dig veta att den fortfarande körs.

Om du trycker på blanksteg, retur eller ett tecken som inte stöds skapas en tagg. Om du ser mörksvart text betyder det att den inte fungerar, så den fungerar bara som vanlig text och symboler. För att fixa detta, byt ut #-tecknet med ett annat #-tecken så blir det ljusgrått igen.

När du trycker på #-tecknet för att köra en tagg kan du också se taggrekommendationer i menyn ovanför tangentbordet. Om du väljer en av dem kommer den att lägga till taggen omedelbart.

lägga till taggar i anteckningar

Du kan också inkludera taggar i anteckningssektionen för varje uppgift. När du gör det kommer de fortfarande att visas i fetstil i din att göra-listavy; endast de kommer att visas precis under rubriken i ett mindre teckensnitt.

För att komma igång, skapa en ny påminnelse och klicka på knappen Detaljer (i). Eller så kan du trycka på titeln på den aktuella påminnelsen och trycka på knappen Detaljer (i), eller svep åt vänster på påminnelsen och välj Detaljer. Vad du än gör, placera markören i fältet Anteckningar. Ange sedan din tagg som börjar med # som visas i alternativ 1 ovan. Klicka på Slutför i detaljfönstret för att stänga och spara.

lägga till taggar i taggsträngar med hjälp av verktygsfältet

Ett annat sätt att lägga till taggar till påminnelser är att använda den nya taggarraden, som endast är till för taggar, om det inte var uppenbart. Om det inte finns några anteckningar visas taggen direkt under uppgiftens titel. Annars ser du det under rubriken och anteckningarna. Det finns flera sätt att komma igång, men först ska vi titta på verktygsfältsmetoden.

Skapa en ny påminnelse eller tryck på påminnelsens namn. Du kan placera markören i titeln eller i etikettraden om du redan har taggar där. Klicka sedan på #-ikonen i verktygsfältet ovanför tangentbordet. Ange sedan din tagg och använd ett mellanslag, en returknapp eller ett tecken som inte stöds för att skapa taggen. Du behöver inte ange #-tecknet först. Det är möjligt, men det är inte nödvändigt.

Du kan också klicka på en taggrekommendation i menyn ovanför tangentbordet för att lägga till den direkt.

lägga till taggar till etikettrader från detaljer

Resultatet av denna metod är detsamma som alternativ 3 ovan; bara du lägger till taggar från ett annat område. Skapa först en ny påminnelse och klicka på knappen Detaljer (i). Eller så kan du trycka på titeln på den aktuella påminnelsen och trycka på knappen Detaljer (i), eller svep åt vänster på påminnelsen och välj Detaljer. Vilken du än är klickar du på ”Tagga” från panelen med detaljer.

Ange bara din tagg i fältet Lägg till ny tagg och använd sedan blanksteg eller returtangenten för att skapa taggen. Du behöver inte skriva #-tecknet först, men till skillnad från alla metoderna ovan visas texten svart när du skriver, och det enda tecken som inte stöds som taggen kommer att skapa är ett kommatecken; ingenting kommer att hända när du försöker använda en annan.

Taggrekommendationer visas inte i menyn ovanför tangentbordet, men vanliga rekommendationer fungerar och fungerar likadant – tryck på en av dem för att skapa en tagg direkt.

Om du redan har taggar i dina påminnelser, kommer de alla att listas ovanför rutan Lägg till ny tagg. Begagnade visas i blått och oanvända är nedtonade. Om du vill använda den du redan har trycker du på den grå taggen så att den blir blå.

När du är klar med alla dina taggar klickar du på Klar i fönstret Taggar och sedan på Klar i informationsfönstret för att stänga och spara.

Ta bort taggar från uppgifter i påminnelser

Jag kommer inte att gå in på en detaljerad guide om hur man tar bort taggar eftersom det i princip är motsatsen till vad du ser ovan för att lägga till dem.

• Markera taggen i titeln i listan och ta sedan bort den.
• Markera taggen i taggen från listan och ta sedan bort den.
• Markera taggen i rubrik- och/eller anteckningsfälten i detaljvyn, ta bort den och klicka på Klar.
• Avmarkera taggen så att den blir grå i taggarvyn under Detaljer, klicka sedan på Klar och Klar igen.

Visa uppgifter i påminnelser med taggar

Nu när du har taggar i dina påminnelser kan du se dem. På huvudsidan påminnelser, scrolla ned genom alla dina listor för att hitta den nya taggläsaren. Tryck på en specifik tagg för att visa alla påminnelser med den taggen, eller välj Alla taggar för att visa alla påminnelser med taggen eller taggarna.

Om du väljer alla taggar kan du byta till en specifik tagg med hjälp av rullningsmenyn högst upp på sidan Taggläsare. Och om du vill hitta påminnelser som innehåller en uppsättning specifika taggar, välj alla tillämpliga taggar och taggläsaren visar dig påminnelser som har dem.

Sök efter taggar i påminnelser

Skriv sök i sökfältet högst upp på huvudsidan Påminnelser. Den kommer att söka efter taggar och vanlig text genom hela uppgiften, så du behöver inte börja din sökning med ett #-tecken. Faktum är att #-tecknet inte har någon vikt i sökverktyget, så du kommer fortfarande att se problem med matchande icke-körande text, om någon.

Använd smarta filter för att organisera taggar i påminnelser

Taggläsaren är det huvudsakliga sättet att se dina taggar, medan sökfältet är ett enkelt sätt att hitta något direkt. Men om du vill organisera dina taggar ytterligare kan du skapa smarta listor för dem. I Taggläsaren väljer du den eller de taggar som du vill skapa en Smart List för, klicka sedan på ellipsknappen (•••) i det övre högra hörnet och välj Skapa Smart List.

Din nya smarta lista kommer att visas där resten av dina iCloud-listor finns, och dess titel kommer att vara den eller de taggar du valde. Öppna den smarta listan för att se alla relaterade uppgifter.

Du kan klicka på ellipsen (•••) i det övre högra hörnet av den smarta listan och välja ”Visa smart listinformation” för att redigera den. Du kan också komma hit genom att svepa åt vänster på själva listan, eller genom att trycka och hålla ned för att öppna snabba åtgärder.

Här kan du ändra namn, färg och symbol för listan, men du kan också klicka på Hantera smart lista för att välja fler taggar eller avmarkera de du inte längre behöver. Och det finns andra filter som datum och plats som du kan aktivera. Klicka på ”Klar” och sedan på ”Klar” igen för att spara dina ändringar.