Få din iPhone att radera gamla skärmdumpar automatiskt så att din fotoapp inte förvandlas till en enda röra

Om du är som jag tar du mer än bara några skärmdumpar under dagen och de hopar sig snabbt på din iPhone. När du tar så många bilder på din skärm kan mappen Skärmbilder i appen Foton svälla upp i tre siffror om du inte hanterar den, och mappen Senaste förvandlas till en enda röra. Men det finns ett knep för att kontrollera skärmdumpar, och du har full kontroll över det.

Det finns ingen inställning i appen Foton för att automatiskt radera skärmdumpar. Det här tricket använder den inbyggda automatiseringen i appen Genvägar för att ta bort oönskade skärmdumpar med vilka alternativ du vill. Du behöver bara förstå genvägarna lite för att anpassa dem efter dina önskemål.

Du kan nu bygga hela arbetsflödet direkt i automatiseringen, eller skapa en genväg först och sedan köra automatiseringen på den genvägen. Om du är ny på att använda genvägar kanske du vill ha det senare, och du kan ladda ner en grundläggande genvägsmall nedan. Den här guiden förutsätter att du använder iOS 15, men genvägsåtgärder fungerar även på iOS 14.

Installera genväg: Ta bort skärmdumpar automatiskt

Oavsett om du vill skapa en genväg från början eller använda den ovan, måste du följa alla stegen nedan för att anpassa allt för att passa dina behov. Det är värt att notera att det finns andra genvägar för att ta bort skärmdumpar, men ingen av dem gjorde som jag ville.

Spara skärmdumpar från de senaste 7 dagarna.

Först använder den åtgärden Hitta foton för att hitta alla foton på din iPhone. Den är sedan konfigurerad att filtrera bort allt som inte är en skärmdump. Det finns ett annat filter som bara inkluderar skärmdumpar tagna under den senaste veckan. På så sätt kommer allt du gjort under de senaste sju dagarna att förbli intakt. Detta ger dig en vecka för varje skärmdump för att bestämma om du vill spara den eller inte.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Starta en ny etikett.
Lägg till en Hitta foto-åtgärd.
Klicka på ”Lägg till filter” i åtgärdsfältet.
Klicka på ”Album” och ändra till ”Skärmdump”.
Klicka på Lägg till filter igen.
Klicka på ”Album” och välj ”Datum taget”.
För att göra detta, klicka på ”enabled” och ändra värdet till ”senast”.
För att göra detta, klicka på ”år” och ändra värdet till ”veckor” (eller en annan tidsperiod).
Tryck på utrymmet mellan ”senaste gången” och ”veckor” och lägg till ”1” (eller något annat nummer).
Tryck på ”Klar” på ditt tangentbord.

Filtrera viktiga skärmdumpar

Den andra åtgärden är också ”Hitta foton”. Som tidigare är den inställd på platsen ”Alla foton”. Om du skapar detta själv och postar efter den första åtgärden ovan, klicka på ”Foton” i åtgärdsfältet och ändra det till ”Alla foton”. Annars kommer den bara att titta på skärmdumpar från de senaste sju dagarna, och inte allt innan dess.

Det första filtret i den andra åtgärden framhäver skärmdumpar från ditt bibliotek, och det andra filtret utesluter allt som hittades av det första blocket av åtgärden ”Hitta foton”.

Jag har även filter för Not Hidden, om du gömmer viktiga skärmdumpar i ditt dolda album, och ogillar, eftersom du förmodligen vill behålla dem. Ett annat filter utesluter allt jag lägger i mitt eget album med sparade skärmdumpar, men du kan välja vilket album som helst som en säker zon. Du kan också lägga till så många album du vill, men du måste göra dem ett i taget.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Lägg till ytterligare en Hitta foto-åtgärd efter den första.
Klicka på ”Foto” i aktion och klicka på ”Rensa variabel”.
Klicka på ”Lägg till filter” i åtgärdsfältet.
Klicka på ”Album” och ändra till ”Skärmdump”.
Klicka på Lägg till filter igen.
Klicka på ”Album” och välj ”Datum taget”.
För att göra detta, klicka på ”på” och ändra värdet till ”var innan”.
Tryck och håll inne det aktuella datumet och ändra värdet till ”Select Magic Variable”.
Tryck på variabeln Foton under det första åtgärdsfältet Hitta foton.
Klicka på Lägg till filter igen.
Klicka på ”Album” och ändra värdet till ”Inte dold”.
Klicka på Lägg till filter igen.
Klicka på ”Album” och ändra till ”Avfavorit”.
Klicka på Lägg till filter igen.
Håll ”Album” där och klicka på ”ja” bredvid det, ändra sedan till ”ingen”.
För att göra detta, klicka på ”Senaste” och välj det album du vill undvika.
Valfritt: Upprepa 14-16 för att lägga till fler album om det behövs.
Valfritt: Klicka på ”Sortera efter”, välj vad du vill ha och anpassa ”Beställning”.
Valfritt: Aktivera ”Begränsa” och välj det maximala antalet skärmdumpar du vill att genvägen ska tas bort när den utlöses.

Ställ in att återstående skärmdumpar ska raderas

Nu återstår bara att tvinga genvägen för att ta bort allt som den drog ut ur filtren. ”Ta bort foton” är den åtgärd du vill ha och bör göras i slutet av arbetsflödet. För att se till att allt fungerar, klicka på Spela-knappen längst ned.

Om du får ett felmeddelande när du startar genvägen, gå tillbaka till den andra aktiviteten Hitta foton och lägg till en gräns för antalet skärmdumpar den kan arbeta med samtidigt. Jag upptäckte att 50 är det maximala du kan få innan du får ett fel.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Lägg till en Ta bort foto-åtgärd i slutet av arbetsflödet.
Klicka på play-knappen längst ner för att se till att det fungerar.
Om du får ett felmeddelande: lägg till en begränsning i det andra fältet i åtgärden ”Hitta foton”.

Interagera med sekretessförfrågan

iOS 15 har en ny ”Sekretess”-inställning för individuella genvägar, och den är aktiverad som standard. Så när du spelar med genvägen får du ett sekretessmeddelande, vilket kan vara till stor hjälp eller väldigt irriterande, beroende på din synvinkel.

I sekretessmeddelandet kommer det att erbjuda dig alternativen ”Visa”, ”Ta bort” och ”Ta inte bort”. Om du har ”Tillåt radering utan bekräftelse” aktiverat i genvägens avancerade inställningar, kommer du också att se ”Ta alltid bort”.

”Ta alltid bort” kommer att stoppa sekretessmeddelandet från att visas i framtiden, och genvägen kommer att kunna ta bort objekt utan din bekräftelse.
”Ta bort” tar helt enkelt bort alla visade bilder.
”Visa” låter dig få en bättre titt på varje skärmdump som du håller på att radera. Om det finns en eller två bilder du vill ta bort från de många som dyker upp kan du använda det generiska bladet för varje för att ”Spara bild” som kommer att sätta en ny datumstämpel så att den första åtgärden i etiketten kommer att utesluta den sju dagar.
”Ta inte bort” är problematiskt. Om du vill behålla alla bilder som visas måste du klicka på det här alternativet, men detta inaktiverar också genvägen från att radera bilder i framtiden. Åtminstone tills du ändrar dess sekretessinställningar tillbaka till ”Be om att radera” eller ”Radera utan att fråga”. Det är omöjligt att ta bort allt som visas med bibehållen huvudparameter – fråga eller inte fråga.

Om du inte vill ta bort något och inte vill inaktivera start av genvägen, klicka bara utanför menyn för att stänga den och ingenting kommer att förändras.

I iOS 14 kommer du helt enkelt att se en uppmaning som ber dig att tillåta etiketter att ta bort antalet bilder som matchar kriterierna. Du kan ”Radera” eller ”Tillåt inte”, och till skillnad från iOS 15 kommer det inte att förhindra att uppmaningen visas i framtiden om du inte raderar bilder.

Skapa automatisering

Du kan sluta här om du bara vill köra genvägen manuellt för att rensa upp gamla skärmdumpar. Du kan spela en genväg från appen Genvägar, be Siri att starta den eller ”Lägg till på startskärmen” för att få en ikon som du snabbt kan trycka på på startskärmen.

Om du vill automatisera saker, starta en ny personlig automatisering på fliken Automation. Det är här du ställer in din trigger. Du kan ställa in automatisk radering av skärmdumpar vid en specifik tidpunkt, dagligen, veckovis eller månadsvis. Eller så kan du ställa in den så att den aktiveras varje gång du öppnar appen Foton. Du kan till och med ställa in NFC-taggar, fokuser, e-postmeddelanden, meddelanden och startkraft för genvägar. Allt beror på dig, för någon av dem kommer att fungera.

Jag justerar bara min varje gång jag sätter på flygplansläget.

Enkel monteringsguide steg för steg:

Skapa en ny personlig automation på fliken Automation.
Välj utlösaren och anpassa den.
Klicka på ”Nästa” för att fortsätta.
Skapa antingen hela genvägen från början på skärmen Åtgärder eller lägg till en Kör genvägsåtgärd.
Klicka på ”Genväg” i åtgärdsfältet.
Välj genvägen du laddade ner eller skapade för att radera skärmdumpar.
Klicka på ”Nästa” för att fortsätta.
Stäng av ”Fråga före lansering” och bekräfta ditt val.
Klicka på ”Slutför” och det är allt.

Njut av din nya skärmdump Automatisk radering

Denna genväg och automatisering är relativt enkel, och det finns mycket du kan göra för att anpassa den utöver det som redan har diskuterats. Du kan till exempel låta den visa dig alla skärmdumpar den hittar innan den raderar dem, så att du kan avmarkera de du vill behålla och skicka resten till sekretessfönstret där du fattar det slutliga beslutet.