Zoom-möten: Hur man håller och schemalägger ett Zoom-möte på PC och mobil

Till och med sedan Covid-19-pandemin slog till i början av 2020 och de flesta började arbeta hemifrån, har mötesappen Zoom blivit en av de viktigaste mjukvarutjänsterna runt om i världen. Även om appen inte behöver någon introduktion 2021, men ändå, för de som inte känner till Zoom, är det en telekonferensprogramvara som låter dig ringa videosamtal med dina teammedlemmar som arbetar på distans. Allt du behöver är en pålitlig interaktion för att använda programvaran.

Zoom-programvaran är tillgänglig för Windows, Mac, Android och iOS-plattformar. Tjänsten är till och med tillgänglig som tillägg och tillägg för vissa plattformar. Zoom Client-applikationen låter dig hålla möten direkt från din telefon eller PC. I den här handledningen kommer vi att titta på hur man är värd för möteswebbläsaren, skrivbordet och mobilappen med zoom. Vi visar dig också hur du schemalägger ett stort möte med webbläsaren, skrivbordet och mobilappen.

Den här guiden kommer att vara till hjälp för de som har gått med i ett nytt företag eller de som inte är bekanta med Zoom-plattformen. Att vara värd för och schemalägga Zoom-möten är mycket enkla funktioner, och så här kan du komma igång med bara några få steg.

Innan vi börjar, se till att du har Zoom installerat på din mobiltelefon eller dator genom att följa den här länken . Efter installationen, registrera dig på plattformen genom att tillhandahålla nödvändiga uppgifter. När du har loggat in på respektive plattform kan du följa stegen nedan för att vara värd för och skapa Zoom-möten.

Hur man är värd för ett Zoom-möte med hjälp av en webbläsare och skrivbordsklient

1. Öppna Zoom i en webbläsare eller skrivbordsklient (app).
2. Klicka på ”Arrangera ett möte” i det övre högra hörnet bredvid din profilbild.
3. Välj ett alternativ för att starta mötet med video på, video av eller skärmdelning.
4. Du kommer att bli ombedd att öppna Zoom-skrivbordsklienten. Klicka på Avbryt om du vill vara värd för mötet i en webbläsare. (Du kommer att få meddelandet ”Har du problem med Zoom Client? Gå med från din webbläsare”).
5. När mötet startar kan du klicka på ”Deltagare”.
6. Klicka på ”Bjud in” för att kopiera/bjuda in andra till mötet.

Även om stegen ovan är för webbläsaren, gäller samma steg även för Zoom-appen på PC. Du kan klicka på knappen Nytt möte och komma igång.

Hur man schemalägger ett Zoom-möte med webbläsaren och skrivbordsklienten

Om du schemalägger ett möte senare under dagen eller veckan, låter Zoom dig skapa ett schemalagt möte. Med den här funktionen kan du schemalägga ett Zoom-möte för en specifik dag tillsammans med din mötestid. Så här kan du schemalägga ett Zoom-möte med webbläsaren och skrivbordsklienten.

1. Öppna Zoom-webbläsaren/Zoom-skrivbordsklienten (en av de två enligt dina önskemål).
2. Klicka på ”Schemalägg ett möte” på den övre raden.
3. Ange ämnet för mötet och välj datum, tid och längd för mötet.
4. Ändra lösenordet om det behövs, så kan du lämna resten av alternativen på sina standardinställningar.
5. Klicka på Spara.
6. Du kommer att tas till en ny skärm med detaljerad information om det planerade mötet.
7. Om du vill redigera kan du göra det genom att klicka på knappen ”Redigera”.
8. Du kan klicka på ”kopiera inbjudan” och börja skicka den till andra deltagare för att delta i nya schemalagda möten.

Samma steg gäller även för Zoom-skrivbordsklienten när du klickar på ikonen Boka ett möte.

Hur man håller ett Zoom-möte med mobilappen

Zoom har även en mobilapp för Android- och iOS-plattformar. Applikationen stöder de flesta av huvudfunktionerna som finns i skrivbords- eller webbversionen. Så här kan du skapa ett Zoom-möte med hjälp av dess mobilappar.

1. Öppna Zoom-appen på din telefon.
2. Klicka på Nytt möte.
3. Video kommer att vara aktiverat som standard, om du inte vill att andra ska se din video, se till att inaktivera detta.
4. Klicka på ”Starta ett möte” (aktivera mikrofon-/kamerabehörigheter om du uppmanas att göra det).
5. Klicka på ”Deltagare” för att bjuda in fler personer till mötet.

Hur man schemalägger ett Zoom-möte med hjälp av mobilappen

Så här kan du schemalägga ett Zoom-möte med mobilappen på Android och iOS.

1. Öppna Zoom-appen på din Android- eller iOS-enhet.
2. Välj ”Schema”
3. Lägg till ett mötesämne
4. Välj önskat datum och tid
5. Ändra lösenordet om det behövs, så kan du lämna resten av alternativen på sina standardinställningar.
6. Klicka på ”Klar” i det övre högra hörnet.
7. Det kommer att omdirigera dig till ett e-postmeddelande med alla detaljer om mötet, du kan skicka ett e-postmeddelande till andra deltagare härifrån eller om du föredrar att skicka länkar på andra sätt, kan du gå till föregående skärm och klicka på ”Bjud in” för att kopiera detaljerna och skicka dem till andra.

Så här kan du börja din resa på Zoom-plattformen. Det är också värt att notera att Zoom-möten är gratis i 40 minuter, eftersom gratisanvändare omfattas av den grundläggande Zoom-planen. Om du vill öka tidsgränsen måste du byta till andra planer som Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.