像專業人士一樣使用 Apple Watch 上的郵件應用程序的 10 個技巧!

像專業人士一樣使用 Apple Watch 上的郵件應用程序的 10 個技巧!

當您在旅途中時,能夠在 Apple Watch 上查看重要電子郵件真是太棒了。但 Apple Watch 上的郵件應用程序不僅僅是閱讀電子郵件。

以下是一些提示,可幫助您充分利用“郵件”應用並輕鬆管理 Apple Watch 上的電子郵件。

1. 選擇要顯示的郵箱

僅僅因為您有多個電子郵件帳戶連接到 iPhone 上的郵件應用程序,並不意味著您希望在手錶上查看所有這些帳戶。您可以選擇要顯示的郵箱,以便您可以看到最重要的電子郵件。

您可以使用 Apple Watch 上的“郵件”應用程序或 iPhone 上的“Watch”應用程序來選擇帳戶。

選擇 Apple Watch 上的電子郵件帳戶。

  1. 要在手錶本身上選擇電子郵件帳戶,請首先打開郵件應用程序。
  2. 轉至郵箱主屏幕。如果您正在查看收件箱,請點擊左上角的箭頭返回“郵箱”屏幕。
  3. 向下滾動並選擇編輯。
  4. 當您看到可用電子郵件帳戶列表時,單擊以選中您要查看的帳戶旁邊的框。

然後,您可以單擊箭頭返回到郵箱屏幕。

在 Watch 應用中選擇您的電子郵件帳戶。

  1. 在 iPhone 上啟動 Watch 應用 → 轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 向下滾動並選擇郵件。
  3. 選擇“郵件設置”下的“啟用郵件”。
  4. 單擊以選中您要查看的電子郵件帳戶旁邊的框。

然後使用左上角的箭頭退出這些設置。

2.查看特定賬戶

除了選擇要在 Apple Watch 上查看的特定電子郵件帳戶之外,您還可以隨時直接導航到這些電子郵件帳戶之一。因此,如果您正在尋找 iCloud 郵件的電子郵件,您可以打開該特定郵箱。

  1. 從 Apple Watch 上郵件應用程序的郵箱主屏幕。
  2. 點擊郵件服務即可打開對應的郵箱。

或者,您可以通過選擇“所有收件箱”郵箱來查看從所有顯示的帳戶收到的所有電子郵件。

3. 歸檔、標記或標記電子郵件

如果您想在 Apple Watch 上對電子郵件執行操作,甚至無需打開郵件即可執行此操作。當然,如果您正在閱讀電子郵件,您也可以採取行動。

  1. 如果您願意,可以導航到您的收件箱或所有收件箱。
  2. 要存檔或標記電子郵件,請從右向左滑動。然後您將看到“存檔”和“標記/取消標記”選項。只需單擊即可選擇一項。
  3. 要將電子郵件標記為已讀或未讀,請從左向右滑動。如果您已閱讀電子郵件,您將看到“未讀”圖標,如果沒有,您將看到“已讀”圖標。只需單擊即可標記您的偏好。

除了使用滑動操作來存檔、標記或標記電子郵件之外,您還可以從電子郵件本身執行此操作。打開這封信並向下滾動。在“回复”和“回復全部”部分,您將看到存檔消息、標記為已讀/未讀和標記/取消標記。

4. 歸檔或刪除電子郵件前確認

由於您可以通過簡單的滑動來存檔(或刪除)電子郵件,因此很容易錯誤地單擊此選項。為了避免意外歸檔或刪除電子郵件,您可以啟用首先請求的功能。

  1. 在 iPhone 上打開 Watch 應用 → 轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 選擇郵件 → 然後選擇頂部的自定義。如果您使用“鏡像我的 iPhone”選項,則此功能不可用。
  3. 然後向下滾動並打開“刪除前詢問”開關。
  4. 今後,如果您存檔或刪除電子郵件,系統會要求您單擊“存檔”或“刪除”進行確認。

5. 設置電子郵件通知

您可能希望能夠查看您選擇的收件箱,但只接收某些收件箱的通知。您可以自定義每個帳戶收到的警報,並選擇同時收聽音頻和接收觸覺觸摸。

  1. 在 iPhone 上打開 Watch 應用 → 轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 選擇郵件 → 然後選擇頂部的自定義。
  3. 選擇“允許通知”以接收警報,或選擇“發送到通知中心”以僅在該位置顯示警報。
  4. 從下面的列表中選擇一個帳戶 → 然後打開“顯示來自 [帳戶] 的警報”開關。
  5. 或者,打開聲音和触覺的開關以聽到音頻警報並接收觸摸。
  6. 使用左上角的郵件箭頭返回郵件設置。

6.更改消息預覽

當您收到電子郵件時,您會自動看到包含第一行或第二行的預覽。這將幫助您理解這封信的內容。但由於 Apple Watch 上的屏幕空間有限,您可以完全縮小或刪除預覽,具體方法如下。

  1. 在 iPhone 上打開 Watch 應用 → 轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 選擇“郵件”,然後向下滾動到“郵件首選項”部分。
  3. 點擊消息預覽。
  4. 然後選擇“無”、“1 行”或“2 行”。如果您選擇“否”,您將僅看到發件人和主題行。

使用左上角的郵件箭頭返回郵件設置。

7.查看已刪除的內容

您收到的許多電子郵件可能包含圖像。在 Apple Watch 上的“郵件”中,這些消息包含指向網絡上圖像的鏈接。如果您想在電子郵件中查看這些圖像,您可以自動下載內容。

筆記。啟用此功能可能會減慢電子郵件的加載速度。

  1. 在 iPhone 上打開 Watch 應用 → 轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 選擇“郵件”,然後選擇頂部的“自定義”。如果您選擇了“鏡像我的 iPhone”選項,您將在下面看到“始終直接下載內容”選項。
  3. 打開“郵件設置”部分中的“下載遠程圖像”開關。

如果您稍後禁用此功能,當您打開電子郵件時,系統將提示您下載遠程內容。

8. 按主題組織電子郵件

就像 iPhone 上的“郵件”一樣,您可以按主題整理收件箱。這對於查看分組在一起的這些電子郵件非常有用。

  1. 在 iPhone 上打開 Watch 應用 → 轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 選擇郵件 → 然後選擇頂部的自定義。如果您使用“鏡像我的 iPhone”選項,則此功能不可用。
  3. 打開“郵件設置”部分中的“按主題組織”開關。

9. 自定義和使用默認響應

默認回複使您可以快速輕鬆地向電子郵件添加消息。它們在 Apple Watch 上尤其有用,因為在 Apple Watch 上精確打字或聽寫可能需要一段時間。

通過提前設置默認回复,您可以在撰寫或回復電子郵件時簡單地插入預先製作的消息。

  1. 在 iPhone 上打開 Watch 應用 → 轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 選擇郵件 → 點擊默認回复。
  3. 您將看到 Apple 建議的幾個答案,如果您願意,可以將其刪除。您也可以添加自己的。
    • 要刪除回复或更改回复的顯示順序,請單擊右上角的“編輯”。然後使用左側的減號刪除一條,或從右側向上或向下拖動三行以移動一條。
    • 要創建響應,請單擊底部的“添加響應”。輸入您的答案,完成後按鍵盤上的“完成”。

使用默認答案

  1. 要在回复時使用默認回复,請在 Apple Watch 上打開電子郵件並向下滾動。
  2. 根據您的喜好選擇“回复”或“全部回复”。
  3. 點擊添加消息字段。
  4. 然後,您將在建議下方看到默認答案。只需單擊選擇一項並將其粘貼到您的答案中即可。

然後,您可以添加答案、編輯答案或發送電子郵件。

要在撰寫電子郵件時使用默認回复,請點擊“撰寫消息”框,然後從“建議”部分選擇回复。

10. 創建和編輯簽名

電子郵件簽名可以方便地自動簽署您的消息。無論您僅包含您的名字還是您的姓名以及您的公司、網站或電話號碼等信息,您都可以節省時間並為收件人提供有價值的數據。

  1. 打開 iPhone 上的 Watch 應用,然後轉到“我的手錶”選項卡。
  2. 選擇郵件 → 點擊簽名。
  3. 在出現的字段中輸入您的簽名。默認情況下,您應該看到“從 Apple Watch 發送”,但您可以使用任何您想要的內容。

然後您的簽名會自動添加到您發出的電子郵件中。

如果您想稍後編輯簽名,只需按照相同的步驟進行更改即可。

在 Apple Watch 上控制您的郵件!

能夠在 Apple Watch 上自定義郵件應用程序以滿足您的需求,這是充分利用該應用程序的好方法。您對於在 Apple Watch 上使用“郵件”有類似的技巧可以分享嗎?

要了解更多信息,請查看 iPhone 和 iPad 上 Apple Mail 的這些提示和技巧!

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