15 個實用的 iPhone 日曆應用技巧 (iOS 16)

如果您要管理多個承諾和最後期限，或者即使您的記憶力很弱，則需要計算機化的日曆。如果您剛剛使用 iPhone 上的內置日曆應用程序來查看當天的日期，那麼您會錯過很多事情。Apple 日曆的實用功能將使您的生活變得更加輕鬆。

以下是一些有用的提示和技巧，可幫助您快速學習 iPhone 日曆應用程序。

1. 設置警報和提醒

添加即將到來的約會和日程安排是一回事，但如果您從不檢查它們則毫無意義。如果您設置了警報和提醒，您的 iPhone 會提前一兩週提醒您即將發生的事件。

如果您還沒有創建事件，則必須先創建一個事件。

1. 打開日曆應用程序。
2. 點擊右上角的添加 (+) 按鈕
3. 為您的活動添加標題。
4. 然後向下滾動並點擊“警報”。
   

   

5. 從1 週前到事件發生時的選項中進行選擇。
6. 選擇添加。
   

   

通過點擊事件編輯，如果您有忘記事情的傾向，您可以添加另一個警報。選擇第二個警報，然後設置警報的時間。

您可以為所有約會設置默認提醒時間，而不必在每次創建新事件時浪費時間設置提醒。怎麼做：

1. 前往“設置”。
2. 選擇日曆。
3. 向下滾動到默認警報時間。
4. 設置生日、事件和全天事件的默認提醒時間。
   

   

2. 選擇您想要的日曆視圖。

您可以通過多種方式查看日曆，從廣泛的年視圖到更具體的日視圖。

• 年度視圖：要查看全年，只需點擊日曆左上角的月份即可縮小到年份。您可以上下滑動以查看過去和未來的幾年。
• 月視圖：在年視圖中，點擊月份可切換到月視圖。每月視圖可讓您查看帶有日程表的日期（以日程表下方的灰點表示）。您還可以上下滑動查看其他月份。
• 每週視圖：要查看每週日程安排的概覽，請橫向轉動屏幕並查看日曆。此格式還將顯示每天的每小時細分。
• 日視圖：點擊“今天”即可查看當天的每小時時間表。點擊另一天或向側面滑動即可查看另一天的日程安排。
• 點擊屏幕頂部“搜索”按鈕旁邊的“列表”按鈕，以列表形式查看當天所有即將到來的日程安排。
• 您可以隨時通過點擊屏幕底部的“今天”回到當前。

3. 製作新日曆或添加日曆

在一個日曆上管理生活的多個方面可能會令人困惑。您可以使用 Apple 日曆製作不同的日曆，這樣您就有一個專門用於您的商務、個人生活和其他活動的日曆。

例如，為每個項目制定一個日曆可以讓您更輕鬆地組織您的承諾和時間表並避免重疊。

此外，它還採用顏色編碼，因此您可以快速查看日曆中映射的每個事件或時間表屬於哪個類別。

要開始一個新的：

1. 打開日曆應用程序 → 點擊底部的添加日曆。
2. 點擊彈出菜單上的添加日曆。選擇以下任意一項：
   

   

   • 添加日曆：您需要輸入日曆名稱、要使用的電子郵件地址以及要為日曆分配的顏色。
   • 添加訂閱日曆：您需要輸入要訂閱的日曆的鏈接。訂閱日曆是只讀數據源，可讓您在數據提供者更新事件時了解最新事件。
   • 添加假日日曆：選擇您要添加的國家/地區，將其假日添加到您的日曆中。

4. 選擇您希望開始的星期幾

對於某些人來說，一周從周日開始，而對於另一些人來說，一周從周一開始。雖然星期日是 iPhone 日曆上一周的默認開始日期，但您可以選擇其他日期。

怎麼做：

1. 前往“設置” → “日曆”。
2. 向下滾動並點擊“開始一周” → 選擇您喜歡的日期。
   

   

5. 在會議之前分發或打開文件

為了讓受邀者更輕鬆地訪問或共享文件，您可以向日曆邀請添加附件。

1. 去參加你的活動。
   在任何日曆視圖中，點擊特定日期即可查看同一天的事件。
2. 點擊編輯→添加附件。
3. 找到您要添加的文件。使用搜索欄或瀏覽選項卡在其他位置查找它。
   

   

4. 點擊完成。

只需轉到活動，點擊“編輯”，然後向左滑動附件並選擇“刪除”即可將其從活動中刪除。

6.允許Siri包含來自其他應用程序的事件

為了通過新活動（例如通過電子郵件向您提供的在線會議、酒店預訂或航班預訂）更新您的日曆，Siri 還可能通過“消息”、“郵件”和 Safari 等其他應用程序監控您的活動。

Siri 可以執行此操作，如果您滿足以下條件：

1. 前往“設置” → “日曆”。
2. 選擇Siri 和搜索。
3. 打開在應用程序中顯示。
   

   

因此，Siri 能夠推薦它在其他應用程序中發現的事件。

7. 拖動事件來安排您的日曆

除了查看每日議程的概述之外，您還可以使用日曆列表視圖簡單地安排您的日程並將其移至另一天。

只需選擇一個事件並將其移至不同的時間窗口即可。您的每週視圖或每日視圖都可以達到此目的。

8. 重複事件

您只需將重複事件複製並粘貼到日曆中即可。只需點擊並按住該事件，然後選擇“複製”即可。

1. 點擊並按住要粘貼事件的時間段。這將創建一個新事件。
2. 複製的事件以及其他詳細信息將顯示在標題下方。點擊它並選擇添加。
   

   

9. 改進Siri

此外，您還可以要求可靠的 Apple 數字助理 Siri 將事件添加到您的日曆中。只需告訴 Siri，“嘿 Siri，在我的日曆中創建一個新事件”，然後輸入所有信息。

只需詢問“您可以在[日期]更新我的日程安排中的活動嗎？” 如果必須更改事件。選擇您要編輯的事件，然後告訴 Siri 您要進行哪些修改。

10. 授予其他人訪問您日曆的權限

將您的日曆分配給其他人的功能是另一個出色的日曆功能。您可以將日程管理委託給助理或家庭成員，他們還可以添加、修改、回復和刪除邀請。怎麼做：

1. 打開日曆應用程序 → 選擇底部的日曆。
2. 點擊您要共享的日曆旁邊的信息 (i) 按鈕。
3. 選擇添加人員。
   

   

4. 輸入此人的電子郵件地址。
5. 點擊添加。
6. 點擊人員姓名旁邊的查看和編輯並切換允許編輯。如果您只想共享日程安排的只讀視圖，請不要切換它。
   

   

如果日曆共享邀請的收件人沒有收到，請點擊重新發送共享邀請。通過點擊停止共享，您可以隨時停止共享。

請記住，每當您授予編輯權限的人向您的日曆添加某些內容或在其中編輯某些內容時，您都會收到通知和提醒。要停止接收有關共享日曆更改的通知和提醒，請關閉“顯示更改”。

11.您的日曆可以從任何設備訪問

當您將所有日程安排放入日曆中時，您可以輕鬆訪問它們，除非您忘記了 iPhone。但不要驚慌，您可以在所有 Apple 設備上同步日曆。

默認情況下，此功能處於啟用狀態，但如果您之前已將其關閉：

1. 轉到“設置”應用程序→ “iCloud”。
   

   

2. 點擊顯示全部→ 切換日曆。
   

   

您可以隨時在 iCloud.com 訪問您的日曆，因為它與您的 iCloud 帳戶同步。

12. 包括旅行時間

我們的日曆包含約會，因此添加它們可以幫助我們記住它們。然而，這忽略了位置和交通擁堵等因素。根據您的出發點和目的地，iPhone 上的日曆會通知您何時出發。

完成活動創建後，點擊“編輯”並選擇“旅行時間”。如果您為活動提供了場地，請輸入您的起始位置。如果沒有，您可以選擇 5 分鐘到 2 小時的行程時間來到達預定的活動。

13. 事件與 CarPlay 同步

驚訝嗎？永遠不會。如果您使用 Apple CarPlay，您還可以在儀表板上查看即將舉行的日曆活動。

如果您添加了活動地址，這也可能會顯示前往活動地點的路線。

14. 可以顯示或隱藏個人日曆和全天事件

排得滿滿的日曆不僅不能幫助安排生活，反而會令人煩惱且無益。話雖如此，您可以選擇顯示或隱藏特定日曆以及全天活動。

15. 添加聯繫人的生日

你有忽視生日的傾向嗎？那就別再擔心了！要接收有關聯繫人生日的提醒，只需在聯繫人信息中輸入他們的生日並將其添加到您的日曆中即可。

1. 首先，前往“聯繫人”。
2. 點擊聯繫人→編輯。
3. 向下滾動並選擇(+) 添加生日→ 點擊完成。
   

   

4. 然後打開日曆。
5. 點擊日曆→ 勾選生日→ 選擇完成。
   

   

結論

您可以藉助日曆應用程序保持井井有條。上述建議可用於充分利用其所有特性。

您最喜歡哪種日曆功能？在下面的評論部分分享。