針對 Mac 和 iPhone 用戶的 20 多個在家工作技巧
幾十年來，人們一直在辦公室工作，因為它有它的好處，例如在團隊中工作、親自認識新老同事、易於建立工作關係、保持工作與生活的平衡、輕鬆協作等等。這就是為什麼像蘋果這樣的公司要求員工親自呆在辦公室裡的原因。
然而，有些工作被設計為在家完成， Twitter、Reddit、Spotify、Atlassian 等多家公司已允許員工永久在家工作 (WFH)。如果您在家工作，這裡有 Mac 和 iPhone 提示，以及一些一般提示，可幫助您做好工作，同時保持健康和雇主滿意。
1. 讓待辦事項清單成為你最好的朋友
人們，包括我自己，往往忽視待辦事項清單的重要性。我們傾向於認為我們可以將所有任務記在腦子裡並完成它們而不會忘記。對於某些人來說，這可能是真的。但自從過去 17 個月我一直在家工作以來，我意識到簡單的待辦事項列表是多麼有用！
在一張紙上或在 iPhone/Mac 筆記應用程序或待辦事項列表應用程序中記下您每天或每週的待辦事項以記錄它們。一個小旗幟將提示您完成任務，點擊它即可將其標記為已完成。當您這樣做時，您會獲得成就感，並感到有能力繼續執行待辦事項清單上的下一項。
因此，每週一或開始日常工作之前，打開“待辦事項列表”應用程序或內置的 Apple Notes 應用程序並創建一個待辦事項列表。完成後將其勾掉。
2.先吃掉最醜、最大的青蛙
每天你都有幾項任務要完成。其中一些任務可能比其他任務更困難，您可以選擇將這些困難的任務推遲到當天晚些時候或推遲到第二天。不要那樣做！早上，當你開始工作時，你會精神煥發，不會疲憊不堪。嘗試先完成最困難的工作，然後再進行不太困難的工作。
有一本非常有名的書《吃那隻青蛙！》21 種停止拖延並在更短的時間內完成更多工作的好方法。以下是亞馬遜的摘錄：
有句老話說，如果你每天早上做的第一件事就是吃一隻活青蛙，你就會感到滿足，因為你知道這可能是你一整天所做的最糟糕的事情。用“吃掉那隻青蛙”來比喻你一天中最大的挑戰——你最有可能推遲的挑戰，但也可能是對你的生活產生最積極影響的挑戰。
3. 更改顯示設置以滿足您的需求
如果您的 Mac 或 iPhone 屏幕設置不完美，您很快就會感到疲勞、眼睛疲勞和頭痛。
首先，確保燈泡或陽光沒有直接照射到 Mac 的屏幕上，以免長時間盯著屏幕感到痛苦。
其次，Mac 和 iPhone 顯示屏應設置為舒適的亮度級別。此外，您還可以嘗試原彩、深色模式、夜班和濾色鏡等其他功能，看看哪種功能適合您。就是這樣：
在 iPhone 上：選擇“設置”>“顯示和亮度”。有關更多顯示設置，請轉至輔助功能 > 顯示和文本大小。
在 Mac 上：轉至系統偏好設置 > 常規以自定義外觀、強調色和突出顯示顏色。對於其他設置，您可以探索“桌面和屏幕保護程序”和“Dock 和菜單欄”選項。最後，轉到“系統偏好設置”>“輔助功能”>“顯示”以進一步自定義顯示。
我每天工作8小時。因此，每天早上我都會使用Horo 應用程序設置 8 小時 15 分鐘的計時器。計時器位於我的 Mac 菜單欄中，如果出現一些我無法避免的非辦公室工作，我只需單擊兩次即可暫停（並恢復）計時器。
這件小事確保我在公司付給我工資的時間內誠實地工作。此外，它還可以幫助我跟踪剩餘時間並相應地計劃我的任務。例如，如果只剩下一個小時，我就不會開始一個可能需要2個小時的新任務。
5. 使用多個作業
一個空間的使用可能會被多個應用程序和窗口淹沒。因此，為了讓事情變得更簡單，我使用了 4 到 5 個工作。我將 Notes 設置為始終保留在桌面 1 上，將 Chrome 設置為始終保留在桌面 2 上，將 Slack 設置為始終保留在桌面 3 上，依此類推。我通過用四根手指在觸控板上向左或向右滑動來快速在這些應用程序之間切換。有時，特別是在拖放文件時，我也會使用 Command + Tab 在打開的應用程序之間切換。
此外，我還使用 Hot Corners 來充分利用我的 Mac。您可以在這篇文章中了解如何使用空間和熱角：設置 Mac 後要做的 33 件事。
或者，要在特定桌面空間中打開應用程序，請右鍵單擊/按住 Control 鍵單擊其名稱，然後選擇選項 > 此桌面。
6. 不要打開不必要的瀏覽器選項卡
更少的標籤意味著更少的干擾和更乾淨的外觀！
撰寫文章時，我必須在網絡上進行研究，這通常會產生 15-20 個瀏覽器選項卡。我會仔細閱讀它們，得出結論，或者在我的寫作軟件（Grammarly、Google Docs、Notes 或 Simplenote）中總結它們，然後關閉所有這些選項卡。當我開始寫作時，它只是一個 Grammarly 或 Google Docs 選項卡和另一個帶有 iDownloadBlog.com 的選項卡。
在家工作時，您是否經常打開新選項卡或窗口，並使用書籤或最近歷史記錄的自動完成功能來快速打開 YouTube（只需鍵入 Y）或 Twitter（只需按 T 鍵）？
如果是這樣，請考慮刪除這些書籤或清除歷史記錄，以使您更難快速訪問這些耗時的、與工作無關的網站。您甚至可以退出這些應用程序並強迫自己在工作時不要訪問這些網站。
工作時間社交不僅耗費時間，還可以看到一些自己不喜歡的東西並影響它。或者你可以進行無用的辯論，並在這項沒有成效的任務上浪費幾分鐘。
8. 在 Mac 上創建單獨的工作帳戶
這個功能對我來說很好。您可以在 Mac 上創建多個用戶帳戶，以保持一切獨立且集中。
我的密碼存儲在 Apple iCloud 鑰匙串中。在某個時候，我退出了所有社交媒體等，專注於 iDB 的工作。但很快我的誘惑發現使用保存的 iCloud 鑰匙串密碼再次登錄很容易。
然後我決定進入更高級的級別，並使用不同的 Apple ID 創建了一個單獨的用戶帳戶。我沒有在此用戶帳戶上安裝任何應用程序，也沒有保存密碼。我通過 iDB 和 Simplenote 手動登錄 Slack、WordPress。而已。該用戶帳戶的有限資源幫助我專注於寫作並按時完成工作。
要將新用戶帳戶添加到您的 Mac 並使用它，請轉到“系統偏好設置”>“用戶和組”。
9. 在 iPhone 上使用工作焦點
iOS 15 及更高版本中的焦點模式可以通過關閉通知和調整 iPhone 應用程序和屏幕來幫助您提高工作效率。要使用此功能，請轉到“設置”>“焦點”，然後單擊“工作”。在這裡，點擊“人員和應用程序”以僅允許來自某些聯繫人（例如家庭成員或同事）和應用程序（郵件、Slack 等）的通知。
除了自定義通知之外，您還可以在在家工作時自定義鎖定屏幕和主屏幕，以限制干擾。例如，您可以在工作時僅選擇顯示一個主屏幕頁面。
要打開或關閉工作焦點，請轉至控制中心並點擊焦點 > 工作。
10.使用應用程序和擴展程序來提高您的工作效率
由於我不了解您的行業，因此無法列出可能對您有用的應用程序和擴展程序。但一般來說，您應該探索 App Store、Chrome Store或上網衝浪並安裝應用程序和擴展程序，以幫助您提高工作效率並減少干擾。它可以是任何東西，從 Mac 菜單欄中的簡單筆記應用程序（如Tyke）到保存所有最近剪貼板的剪貼板管理器（如CopyClip）。
11.設置每日屏幕時間限制
Mac 和 iPhone 上的“屏幕時間”可以為某些應用程序或應用程序類別設置每日時間限制，以最大限度地減少使用量。
12. 屏蔽那些你似乎沉迷的低效網站
在辦公室裡，經理和同事可能會走過您的辦公桌，或者附近的安全攝像頭可能會捕捉到您計算機屏幕上發生的情況。此外，辦公室經常封鎖某些地點。但在家裡就沒有這樣的限制，你可以自由地做你想做的事。
13. 安排電子郵件、短信和 Slack 消息
如果由於時區差異或其他必要、不可避免的原因，您必須在正常工作時間之外發送電子郵件或消息，只需安排一下即可。
14. 不要找藉口忽略群組通話和參加會議
一旦你忽略了一個電話或會議，你就會獲得信心，並會在下次做同樣的事情。
隨著時間的推移，拒絕參加商務電話可能會成為一種習慣。這會降低你的工作效率，讓你在老闆、領導、經理、人力資源部等眼中成為一個不太敬業的員工。
因此，當您在家工作時，即使您是通過屏幕在場，也請務必參與並積極成為團隊的一員。
確保定期重新啟動 Mac 和 iPhone，並將視頻通話和辦公應用程序設置為自動更新。
15. 在 Apple Watch 上使用每小時的站立時間。
如果您在家里或辦公室工作時經常坐著，那麼站起來走一兩分鐘至關重要。如果您有 Apple Watch，請確保它已打開每小時站立時間提醒。您可以在 Apple Watch“設置”>“活動”中執行此操作，然後打開“停車提醒”。
此後，如果您連續坐一個小時，手錶會提示您起身走動一分鐘。
如果您沒有 Apple Watch，請使用 iPhone 或 Mac 版的“提醒”應用程序設置每小時重複一次的提醒，以便起床活動。
16.不要總是戴著AirPods
在家工作時，您必須接聽電話並參加視頻通話。AirPods 或藍牙耳機是實現此目的的理想選擇。
不過，不要養成在不使用的情況下一直佩戴 AirPods 的習慣。通話完畢後，摘下 AirPods，讓耳朵呼吸並放鬆。
每天佩戴 AirPods 數小時會導致疼痛、頭痛，甚至過敏！
17.安排你的音樂
讓我們面對現實吧，我們很多人都喜歡在工作時聽音樂。但你必須制定一些規則。那就是我所想的：
- 沒有播客，因為它們需要您集中註意力來收聽，因此您無法有意義地專注於您的工作。
- 不要在早上開始日常活動時開始聽音樂。這是因為早上你的思維是新鮮的，我認為最好是在平靜地完成辦公室任務時使用它。
- 晚餐後或一天結束時聽音樂是個好主意。
- 不要花太多時間尋找適合在工作時播放的歌曲。相反，花一些時間創建一個你最喜歡的歌曲的辦公室播放列表。
18.停止使用畫中畫
可能有兩類人：那些認為畫中畫 (PiP) 可以幫助他們觀看視頻和工作的人；以及那些認為畫中畫 (PiP) 可以幫助他們觀看視頻和工作的人。以及其他認為這會帶來不必要的舒適感並最終干擾工作的人。
我已經使用優秀的 YouTube 擴展增強器很長時間了，以便在我的 Mac 上的 Firefox 瀏覽器中獲得出色的畫中畫支持。但最近我意識到，工作時看東西會干擾我。因此，我從瀏覽器中刪除了這個擴展程序，並停止使用內置的畫中畫功能。您可以在 iPhone 上執行相同的操作以禁用自動畫中畫。
19.設定睡眠時間表
您的 iPhone 可以幫助您在睡前平靜下來、向您發送睡眠提醒、調暗鎖定屏幕、關閉通知以及在第二天正確的時間叫醒您。這可以通過在 iPhone 上設置睡眠時間表來實現。
20. 其他提示
除了上述技術提示之外，這裡還有一些可以幫助您在家工作時舒適地度過一天的提示。
讓您的智能手機遠離您
如果您有經常查看 Instagram、WhatsApp、iMessage 等的習慣，請堅持使用計算機並遠離 iPhone。
滋潤自己
短暫休息以保持水分並保持健康。
訓練你的眼睛以減輕緊張和頭痛
WebMD和克拉夫眼科研究所提供了有關眼保健操的有用帖子。以下是其中三個：
- 在 Mac 或 iPhone 上工作時，我們不會眨眼或將視線從屏幕上移開。這會使眼睛乾燥並導致問題。因此，要經常眨眼以補充水分。
- 工作一段時間後，垂直、水平移動眼睛約30秒。這種眼保健操可以幫助緩解眼睛疼痛。
- 20-20-20 規則：每盯著電腦 20 分鐘，休息 20 秒，專注於距您 20 英尺遠的事物。
告訴你的家人在家辦公≠假期或週末
當您在家工作時，您待在家裡，您的父母和配偶可能會想給您分配一些小任務。雖然這些小干擾不會佔用您太多時間，但它們可能會增加並破壞您的工作流程和注意力。因此，制定一條內部規則：在家工作並不意味著您可以隨時從事瑣碎的工作。
獲得快速的互聯網連接
沒有人喜歡連接斷開、視頻通話質量模糊以及文件下載緩慢。您的家庭 Wi-Fi 可能與高速辦公室 Wi-Fi 不匹配。但要確保它能保證你有時間離開在家裡的辦公桌前工作。
投資 Wi-Fi 路由器電源或 UPS
如果您居住在沒有備用電源的公寓樓中，或者居住在經常停電的國家/地區，請為您的路由器購買 UPS 備用電池。它們通常價格低廉，即使在沒有電的情況下也可以輕鬆保持 Wi-Fi 運行 2-4 小時。
建議。購買UPS 備用電池時，請確保您看到 Wi-Fi 路由器電源適配器上的輸入編號以及電源支持的電源。
不要讓你的桌面變得雜亂
根據我的經驗，乾淨、整潔的辦公桌對於享受在家工作至關重要。從辦公桌上移走不必要的物品，打造乾淨的工作空間，這樣您就可以更好地集中註意力。
我還會在夜間為 MacBook 和 iPhone 充電，以避免工作時電線纏結。你也可以嘗試一下。但如果您的設備沒有備用電池來保證其全天候運行，請花一些時間管理電纜以保持設備清潔。
投資一張舒適的椅子和桌子
最後，購買一張椅子和桌子也很重要，這樣可以讓長時間坐著變得更輕鬆。方便的設置不會干擾每天的開始工作。
嘗試將 MacBook 或外接顯示器的屏幕與您的頭部保持在同一水平，這樣您就不必彎著脖子向上或向下看。
在家工作變得更容易！
這些是一些技術和一般提示，可確保您在家中享受愉快且富有成效的工作。
起初，穿著短褲和 T 卹在家工作會感覺很愉快。但幾個月後，你可能會變得單調且效率低下。因此，請確保在家工作時所做的事情不會讓您精疲力盡並保持健康。
為了打破你的日常生活，你還可以嘗試每週在附近的圖書館或聯合辦公空間工作一到兩次。這將提供與您正常的日常設置不同的人際互動和環境。
最後，我想說的是，不要做你在社交媒體或網上讀到的所有事情（包括這篇文章）。遵循其他人的說法，但要嘗試並只使用對您有用的方法。每個人都有不同的工作、環境和資源，因此在家工作的技巧不能歸納為一個模板。
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