像專業人士一樣使用 iPhone 上的 Notes 應用程序的 29 個技巧！

最近的 iOS 16 更新讓 Notes 應用程序可以做更多的事情，而不僅僅是記筆記。您準備好解鎖鮮為人知的時刻了嗎？讓我從如何在 iPhone 上有效使用 Notes 開始，並向您展示一些很酷的 Apple Notes 技巧。

1. 創建新筆記

1. 在 iPhone 上啟動 Notes 應用程序。
2. 單擊右下角的撰寫按鈕（帶有筆的方框）。
3. 開始打字。
4. 專業提示：想快速錄製一些東西嗎？在主屏幕上，按住“筆記”應用程序圖標，然後選擇“新建筆記”。

2. 編輯註釋

1. 打開筆記應用程序，找到並點擊您要編輯的筆記。
2. 單擊打開的筆記中的任意位置並開始編輯。
3. 完成後，單擊“完成”。

3.刪除iPhone上的筆記

還需要備註嗎？您可以通過多種方式刪除註釋。

1. 打開筆記應用程序並輸入所需的筆記。
2. 點擊右上角的“更多”圖標（圓圈內的三個點）。
3. 點擊刪除。
   4.恢復已刪除的筆記

   我們只是人類，有時您可能會不小心刪除筆記。好吧，別擔心！您有 30 天（極少數情況下為 40 天）的時間來收到它。了解如何在 iPhone 上恢復筆記。

   5. iPhone 快速筆記

   快速筆記現在不僅在 iPadOS 15 和 macOS 12 中可用。借助 iOS 16 中的這一出色功能，您可以快速記下想法、保存鏈接以及創建繪圖和手寫筆記。您可以將其保存到新的或現有的快速筆記中，而無需離開當前的應用程序或屏幕。查看我們的文章，了解如何在 iPhone 上使用快速筆記。

   6. 創建帶有過濾器的智能文件夾

   在此更新之前，智能文件夾只能按標籤進行組織。但是，您現在可以根據註釋的創建和修改日期、一般狀態、清單、附件、固定註釋等來過濾註釋。當您選擇一個過濾器時，它會顯示在“已啟用過濾器”列表中的“其他過濾器”上方。

   • 標籤：選擇任何標籤或任何特定標籤來組織您的筆記。
   • 創建日期：您可以選擇日期來搜索筆記。它還建議設置自定義日期範圍。
   • 編輯：與創建相同，您可以按修改日期對筆記進行排序。
   • 共享：查找所有人或指定人員共享的筆記。
   • 提及：選擇提及您、其他人或特定人員的註釋。
   • 清單：將已完成或不完整的清單從列表中分離出來。
   • 附件：如果您已將任何文檔（例如圖像、視頻、掃描件、繪圖、地圖、網站、音頻等）保存為筆記，請選擇此過濾器。
   • 文件夾：整理多個文件夾中的筆記。
   • 快速筆記、固定筆記和鎖定筆記：創建包含或排除這些筆記的文件夾。

   7. 用密碼保護您的筆記

   iOS 16 更新了鎖定功能，以便高效使用 iPhone 筆記。現在，您可以使用 iPhone 的密碼訪問您的所有個人筆記，而無需設置或記住唯一的密碼。如果您不想每次都輸入密碼，可以使用 Face ID 或 Touch ID 解鎖筆記。此外，您可以通過輸入當前密碼在所有設備上訪問加密筆記。了解如何在 iPhone 上鎖定備忘錄。

   8.按日期對筆記進行分組

   如果你問我如何重新排列筆記列表，答案是按日期分組功能。默認情況下，當您使用按日期排序過濾器時，筆記會自動分為按時間順序排列的組。因此，您可以看到今天、昨天、過去 30 天、2021 年等的註釋。此外，當您關閉時，您將返回到之前的視圖。

   • 單擊右上角的三個點圖標。
   • 選擇按日期分組。
   • 然後選擇“開”或“關”。

   9. 更改兌換選項

   iOS 16 讓分享筆記變得更加容易。打開筆記後只需點擊頂部的共享圖標即可。如果長按文件夾中的便箋，您還可能會看到“共享便箋”選項。

   曾經有一個“發送副本”選項，但它已被刪除，因為它現在是新共享菜單的一個組件。

   在 iOS 16 中，共享菜單已更改為標準共享表。但是，有一些選項可以選擇“協作”或“發送副本”。您還可以將設置從“只有受邀請的用戶可以編輯”更改為“知道鏈接的任何人”。此外，您還可以設置筆記的僅供查看副本的權限。

   有效使用 iPhone 筆記的另一個很棒的 iOS 16 功能是，任何擁有邀請鏈接的人都可以訪問您的筆記。這樣您就不必親自邀請所有人。這使得與大型團隊共享數據變得更加容易。

   • 打開筆記 → 點擊共享圖標 → 選擇協作。
   • 然後點擊側箭頭 (>) 打開設置。
   • 現在，在新的“誰可以訪問”部分中選擇“知道鏈接的任何人”。

   10.共享筆記文件夾

   您共享或協作處理的每條筆記都將顯示在主文件夾列表中的新共享智能文件夾中。因此，您可以快速找到共享筆記，而無需創建智能文件夾。

   11.通過共享筆記與您的團隊溝通

   當您打開共享筆記時，您可能會在共享按鈕旁邊看到協作者圖標。點擊它可以提供一些功能，例如在“消息”應用程序中開始聊天或與您的團隊進行 FaceTime 音頻或視頻通話。此外，它將顯示註釋中的所有活動和編輯亮點。您還可以通過單擊“管理共享筆記”來管理共享設置。

   12.用標籤組織你的筆記

   標籤可讓您快速輕鬆地對 iPhone 文件夾中的筆記進行分類和整理。在更新的 Notes 應用程序中使用標籤非常簡單。創建註釋時，添加主題標籤符號並輸入單詞。例如，#芒果。它變成黃色，這意味著標籤已創建。

   之後，轉到文件夾部分並向下滾動以查看所有標籤（Apple 喜歡將此稱為標籤瀏覽器）。然後點擊其中一個即可查看帶有該標籤的所有筆記。此外，您可以單擊兩個或多個標籤的組合來查看包含所有選定標籤的註釋。

   13. 將重要註釋固定到 iPhone

   我有一千多個條目。當然，我可以搜索找到我需要的。但將最常見的內容固定在頂部會更有效。

   要固定筆記，請打開筆記應用程序→從左向右滑動筆記→點擊固定圖標。按照相同的步驟取消固定。

   14. 使用 Siri 創建筆記

   Siri 是 Apple 的內置語音助手，讓您可以輕鬆地用語音做筆記。

   為此，請按側面/主頁按鈕或說“嘿 Siri”來調用 Siri。然後問諸如“請注意，我去德里的火車將到達 6 號站台，我的車廂將停在自動扶梯附近。”

   15.從其他應用程序創建筆記

   通過將“筆記”應用添加到 iOS/iPadOS 共享表中，您可以輕鬆地直接從“照片”等其他應用中記筆記。或者，您也可以通過選擇“添加到新的快速註釋”來創建快速註釋。

   • 打開其他一些應用程序。我正在使用亞馬遜。
   • 點擊共享圖標。
   • 滑動應用程序圖標的水平行並點擊“註釋”。
   • 選擇是否要創建新筆記或將其保存到現有或首選文件夾。
   • 然後根據需要添加文本。
   • 最後，單擊“保存”。

   專業提示：在 Safari 中，您可以保存帶有文章標題的完整文章鏈接（上述步驟）。但您也可以選擇文本並單擊共享。然後選擇“註釋”以僅使用所選文本創建註釋。在 Notes 應用程序中保存文章的部分內容（例如引用或圖片）而不是文章的完整鏈接非常方便。

   16. 創建清單

   您有購物清單或週末待辦事項清單嗎？筆記應用程序可以輕鬆創建清單。那麼，如何在筆記中打勾呢？讓我們來看看吧！

   最簡單的方法：在主屏幕上，按住“Notes”應用程序圖標，然後選擇“新建清單”。現在輸入第一個條目。點擊鍵盤上的返回即可添加更多內容。

   或者打開“筆記”應用程序並點擊“寫入”圖標。點擊鍵盤頂部的清單圖標（帶有復選標記的圓圈）並開始輸入。完成後，單擊“完成”。

   17.在Notes應用程序中設置文本格式

   我們同意統一閱讀沒有粗體、斜體、項目符號等的長文本。以下是如何讓內容變得有趣並使其易於閱讀。

   • 打開筆記並選擇一個單詞、句子或段落。
   • 點擊格式（Aa 圖標）並選擇粗體、斜體、下劃線、刪除線或縮進。
   • 想要更多工具嗎？點擊鍵盤上方的 Aa 可使用標題、標題、副標題、正文、全角列表、項目符號列表、縮進等。

   您還可以將表格插入 Notes 應用程序。

   建議。如果您希望所有新筆記都以標題和正文開頭，請打開“設置”應用程序→“筆記”→“新筆記開頭為”→選擇所需的選項。

   18.在Notes應用程序中使用不同的字體

   記筆記時不限於默認字體。與 Pages、Numbers、Twitter、Instagram 和其他一些應用程序一樣，Notes 應用程序也支持第三方字體。您可以了解如何在 iPhone 上安裝和使用它們。

   19. 在Notes應用程序中更改紙張樣式。

   默認情況下，Notes 應用程序具有純白色背景。如果您願意，您可以選擇使用線條和網格。當在 iPad 上使用 Apple Pencil 進行手寫時，這尤其有用。

   20. 將媒體文件（照片和視頻）添加到Notes應用程序。

   • 開始創建新筆記或編輯現有筆記。
   • 點擊相機圖標。
   • 點擊選擇照片或視頻或拍攝照片或視頻。對於下面的截圖，我選擇了前者。
   • 選擇一個或多個文件並單擊“添加”。
   • 最後，單擊“完成”將筆記保存到媒體。

   筆記。要添加地圖，請打開 Apple 地圖，找到一個位置，向上滑動一點以顯示“共享”按鈕，然後點按它。最後，選​​擇“註釋”並單擊“保存”。您可以通過單擊右上角的共享圖標對 Google 地圖執行相同的操作。

   21.使用Notes應用程序掃描文檔

   您可以使用 Notes 應用程序掃描任何文檔，而無需安裝任何第三方掃描應用程序。了解如何。

   或者，您可以按住主屏幕上的“Notes”應用程序圖標，然後選擇“掃描文檔”。然後將相機對准文檔並拍照。調整角度，當您滿意時，單擊繼續掃描 → 保存。

   22.在一處查看所有附件

   • 打開此應用程序並確保您位於 Notes 文件夾中。
   • 點擊三點圖標。
   • 點擊查看附件。
   • 現在點擊照片或視頻即可查看。
   • 可選：您可以單擊“在註釋中顯示”直接跳轉到該附件所屬的原始註釋。

   23. 在筆記中繪畫和素描

   • 開始一項新筆記或編輯現有筆記。
   • 點擊草圖圖標（圓圈內的鋼筆）以查看繪圖工具。
   • 使用鋼筆、鉛筆、粗刷、橡皮、套索、尺子和不同的顏色來繪製草圖。
   • 此外，您還可以使用添加 (+) 按鈕輸入文本、添加簽名或繪製任何形狀。
   • 繪圖時用兩根手指滾動。

   24.添加Notes快捷方式到控制中心

   您可以通過添加“筆記”應用程序和“快速筆記”功能來自定義 iPhone 上的控制中心。因此，您無需打開應用程序即可立即開始新筆記。

   25. 在鎖定屏幕上添加註釋

   需要在不解鎖 iPhone 的情況下快速寫東西嗎？您可以將筆記創建圖標添加到控制中心，然後選擇在一定時間內創建新筆記或繼續添加到上次查看的筆記。您可以在此處了解如何操作。

   26. 將 Notes 應用程序小部件添加到 iPhone 主屏幕。

   借助 iOS 16，您現在可以在 iPhone 主屏幕上安裝 Notes 應用程序小部件。這使您可以立即進入筆記文件夾之一或任何特定筆記，或訪問最新的快速筆記。

   27. 創建子文件夾

   • 打開“筆記”應用程序並確保您位於“文件夾”屏幕上。
   • 點擊左下角的新文件夾圖標。
   • 輸入所需的名稱並單擊完成。
   • 從右向左滑動或按住文件夾。然後單擊“移動”。
   • 現在您可以選擇任何現有文件夾或創建新文件夾。對於新名稱，輸入名稱並單擊“保存”。這樣你以前的文件夾就變成了一個子文件夾。

   28. 與 iCloud、Google 等同步筆記。

   您可以將您的筆記與 iCloud（默認）、Google 或其他服務同步，讓它們在您的設備上離線，甚至擁有多個帳戶！為了這：

   • 前往“設置”→點擊“Apple ID”。
   • 點擊 iCloud → 在使用 iCloud 的應用程序下，點擊顯示全部。
   • 現在您可以啟用註釋。

   筆記。我只使用 iCloud。但我的同事很少同時使用 Gmail 和 iCloud。您可以自行決定使用您喜歡的任何內容。您還可以更改默認筆記位置（例如，iCloud、Gmail、設備本地等）。

   29. 將筆記另存為 PDF

   • 打開筆記並點擊共享圖標。在註釋標題下，您將看到“協作”。
   • 單擊“協作”並選擇“發送副本”。
   • 向上滑動並點擊“標記”。您將看到該註釋的 PDF 預覽。
   • 點擊“完成”→選擇“保存文件到”將PDF文檔保存到所需位置。

   準備好像專業人士一樣在 iPhone 上使用筆記！

   我相信這裡的 Apple Notes 提示可以幫助您學習如何在 iPhone 和 iPad 上記筆記。如果您想分享任何其他提示（並包含在此列表中），請在下面的評論部分中分享！