與他人共享 Outlook 日曆的 8 種簡單方法
您想與同事和工作場所的其他人共享您的日曆，但不知道如何操作嗎？不用擔心; 在本文中，我們將討論使日曆共享過程變得輕而易舉的簡單方法。
請遵循本文中提到的所有步驟，以避免出現任何錯誤的可能性。本文中的步驟在 Office 365 和 2013 年後版本的 Outlook 中非常有效，允許您與其他人共享Outlook 日曆。
什麼是微軟 Outlook？
Microsoft Outlook 是一款多功能軟件，具有多種用途，包括與其他人協作標記事件、設置重要事件提醒、安排約會等。
Microsoft Office 包括 Office 365 文件夾。它主要用於通過與微軟服務器通信與團隊成員交換電子郵件（使用@Gmail、@hotmail、@msn等電子郵件服務）。
電子郵件日曆共享和管理重要任務等功能使 Outlook 成為任何公司的重要組成部分。
- 在 Microsoft Outlook 中共享新日曆的步驟
- 與同事共享日曆的步驟
- 如何查看同事與我共享的日曆？
- 與組織外部的人員共享日曆的步驟
- 如何訪問與組織外部人員共享的日曆？
- 如果我使用第三方軟件，如何訪問共享日曆？
- 誰有權訪問您的日曆以及他們擁有哪些權限？
共享 Outlook 日曆時，有兩種可能的情況。首先，您知道要將此日曆發送給的人。另一種情況是用戶在組織外部共享日曆。
我們將了解如何通過以下步驟處理這兩種情況。
共享您認識的或在同一組織中工作的 Outlook 日曆的步驟很簡單。
1. 打開 Outlook 桌面應用程序。
2. 如果您在辦公套件中註冊了多個帳戶，請確保僅從正確的 Microsoft 帳戶中選擇日曆。
3. 單擊“主頁”選項卡。單擊共享日曆並選擇所需的日曆。
4. 轉到“權限”選項卡，然後單擊“日曆屬性”。它將向您顯示可以訪問您的日曆的用戶列表。
5.按照默認設置，同一公司的任何人都只能在自己忙的時候才能看到日程，僅此而已。
6. 但是，配置因組織而異。因此，我們將重點關注如何與與您一起工作的用戶共享它。
7. 現在單擊“添加”按鈕以允許其他人訪問您的日曆。
8. 接下來，您將在顯示屏上看到您的地址簿。根據默認設置，它將顯示您組織中的用戶列表。
9. 如果所需的用戶不在列表中，您可以通過單擊“添加”按鈕啟用它。單擊“確定”。
- 添加用戶後，單擊“確定”。此人將無法使用您的日曆。
10. 所選的用戶名將顯示在權限窗口中。默認情況下，它們將設置為“可以查看所有詳細信息”。
您可以根據需要隨時配置和更改此設置。
- 單擊“主頁”選項卡。
- 選擇添加日曆。
- 單擊“打開共享日曆”。
- 之後，將打開一個窗口。輸入您要查看其共享日曆的用戶的名稱，然後單擊“確定”。
您現在可以在共享日曆列表中訪問該用戶的所有共享日曆。
與在其他組織工作的人員共享日曆的過程沒有太大不同。
1. 打開 OutlookDesktop 應用程序。
2. 打開您要共享的日曆。
3. 如果您的設備上有多個 Microsoft 帳戶，請確保僅從正確的 Microsoft 帳戶中選擇日曆。
4. 單擊主菜單。單擊共享日曆。
5. 然後將打開一個具有日曆屬性的窗口。要與未列出的用戶共享您的日曆，請單擊“添加用戶”對話框中的“添加”。
6. 您可以看到當前可以查看您的 Outlook 日曆的用戶列表。
7. 之後，您的地址簿將顯示在屏幕上。從這裡選擇“聯繫人”。您地址簿中存儲的所有外部聯繫人都將顯示在列表中。
8. 但是，如果您發現您想要的用戶不在該列表中，則需要先添加該用戶。添加該用戶並單擊“確定”。您的日曆將被共享。
9. 您選擇的用戶將包含在權限窗口中。默認情況下，它們將設置為“可以查看所有詳細信息”。
您可以自行決定隨時更新或更改此選項。
這裡需要注意的是，在組織外部工作的人員不能被授予“委派”或“可以編輯”權限。
這與訪問共享日曆的通常方式不同。
由組織外部的人員查看共享日曆的過程略有不同。
按照以下步驟以收件人身份訪問共享日曆。
- 單擊接受並查看日曆。
- 您將被重定向到 Outlook 官方網站。
- 您必須登錄您的帳戶才能查看共享日曆。
如果您沒有 Outlook 並且正在使用替代軟件，則本文中提到的方法並不直接適用。
該過程有點耗時，因為它需要一些額外的步驟。我們將通過 Google 日曆的鏈接進行解釋。這是因為它是目前市場上最受歡迎的日曆軟件之一。
但是，這些步驟對於您可能使用的任何其他日曆軟件同樣有效。
- 打開 Gmail（或您使用的任何電子郵件服務）並登錄您的電子郵件帳戶。
- 打開共享邀請電子郵件。
- 您將看到一封新電子郵件打開。右鍵單擊電子郵件右下角的“此 URL”選項。
- 選擇複製鏈接位置。
- 登錄您的 Google 日曆。
- 單擊“添加日曆”旁邊的三個點。
- 選擇來自 URL。
- 粘貼您複製的網址。
- 單擊添加日曆。
該日曆不會出現在屏幕左側的“其他日曆”列表中。
7. 誰有權訪問您的日曆以及他們擁有哪些權限？
共享日曆時，您可以選擇多個詳細級別。
- 我忙時可以查看：日曆上具有此訪問級別的人只能在您在場時看到。
- 可以查看標題和位置：具有此權限級別的用戶可以查看您的空閒狀態、內容和會議位置。
- 可以查看所有信息。在您的日曆上具有此訪問級別的人員可以像您一樣查看您的所有約會詳細信息。
結論
這篇文章到此結束。在本文中，我們討論瞭如何與組織內部和外部的人員共享日曆。
我們討論瞭如何查看共享日曆。我們還解釋瞭如何根據需要向其他用戶授予權限。
常問問題
您可以隨時撤銷任何人訪問您的日曆的權限。請注意，Microsoft 365 和 Outlook 用戶可能需要一些時間來更新日曆的查看權限。1。選擇日曆。2。單擊“主頁”。選擇日曆權限。3. 在權限選項卡上，您將找到可以訪問此日曆的用戶列表。選擇要刪除的用戶名，然後單擊“刪除”。4。單擊“確定”按鈕。
對於“無法發布此日曆”通知，有三種可能的解釋。 – 提供的電子郵件地址無效。 – 這是 Microsoft 365 組電子郵件地址。
人們選擇通過電子郵件共享日曆的主要原因之一是，通過這種方法，您可以向他們發送日曆的靜態副本。您還可以指定要共享的特定日期範圍的期間。這將使您的計劃更新保持安全和私密。通過使用此方法，您可以確保收件人收到您的日曆的快照。
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