如何保護重要文件不被窺探

如何保護重要文件不被窺探

如今,保護您的數字文件絕對至關重要。您可以採取許多步驟。解釋。

您的數字文件非常重要。正確保護它們很重要。它不僅僅是使用密碼保護您的登錄。您還可以採取許多其他預防措施。這很容易。

隱藏照片和視頻

Android 和 iOS,更具體地說,Google Photos 和 Apple Photos,允許您隱藏不想向所有人或至少向可能訪問您設備的人展示的照片和視頻。

在 Google 相冊中,按住照片或視頻將其選中,根據需要添加更多內容,然後點擊移至鎖定文件夾。如果您是第一次使用它,Android 會要求您解鎖設備。每次您想通過“庫”選項卡訪問此鎖定的文件夾時都會如此。

在 iOS 上,在 Apple 照片的“庫”選項卡中,單擊“選擇”,選擇文件,然後單擊右下角的三個小點,然後單擊“隱藏”並確認。您可以通過轉到“相冊”,然後轉到“隱藏”來找到這些隱藏文件。同樣,您需要解鎖設備才能打開該文件夾。

使用密碼保護您的文檔

密碼保護允許您阻止打開文件。如果您與多人使用不同的設備,則特別有用。

該過程因軟件而異。在 Windows 版 Microsoft Word 或 Excel 中,它位於“文件”、“信息”、“保護文檔”和“使用密碼加密”下。macOS 上的 Pages 和 Numbers 中也通過“文件”和“設置密碼”提供了相同的功能。

加密驅動器

USB 驅動器對於移動文件非常方便。加密允許您使用只有您知道的密碼來鎖定其中的數據。

儘管 Windows 和 macOS 對此有內置選項,但它們並不是很直觀。對於 Windows,您甚至需要 Pro 版本才能享受它。但是,您可以使用第三方軟件,例如VeraCrypt

在 Windows 或 macOS 上安裝後,單擊“創建卷”並加密非系統分區/驅動器。這很簡單。

為您的鏈接設置到期日期

雲存儲服務是共享文件的一種非常流行的選擇,共享文件和文件夾通常受密碼保護。另一項預防措施是為共享鏈接設置到期日期。

對於每週日期,如果有人在一個月內單擊該鏈接,他們將無法訪問該資源。非常舒服。

例如,在網頁版 Dropbox 中,單擊共享對話框中的“設置”,找到“過期”選項,將其打開,然後選擇日期。OneDrive for web 有這樣一個功能:選擇一個文件,點擊右側的“管理訪問”,選擇一個聯繫人,然後就可以設置過期日期。

掩蓋你的踪跡

當不再需要這些文件時將其刪除是一個非常好的習慣。另外,請確保定期清空回收站。或者直接使用 Windows 上的 Shift+Del 或 macOS 上的 Cmd+Option+Del 永久刪除它們。

在 Windows 上,您可以通過打開“設置”並選擇“系統”、“存儲”來設置文件在回收站中的保留時間。在 macOS 上,在 Finder 中,選擇“首選項”,然後選擇“高級選項”,然後選中“30 天后從廢紙簍中刪除項目”複選框。

更進一步,您可以在一段時間後自動刪除其他文件。當然,您必須小心謹慎,才能正確刪除不再需要的數據,但像BitRaser File Eraser(Windows 和 macOS)這樣的工具非常擅長這一點。

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