使用可以搜索、過濾、查看和創建智能列表的標籤來組織您的 iPhone 提醒
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在提醒中對筆記和待辦事項進行排序的標準方法始終依賴於您將它們放入正確的列表和組中。接下來是標記和計劃任務的智能列表,很快就會出現分配給您的任務的智能列表。在 iOS 15 中,Apple 提供了另一種更輕鬆地查找提醒的方式——標籤。
提醒中的標籤按預期工作;為任務添加標籤,然後您可以通過這些標籤搜索或過濾任務。如果您在 Twitter、Instagram 或任何其他社交平台上使用主題標籤,標記提醒將成為您的第二天性。然而,有一個很大的區別是表情符號可以成為標籤的一部分。
為提醒中的任務添加標籤
向提醒添加標籤的方法有多種,這完全取決於您的偏好。但在我們討論它們之前,讓我們先看看格式化標籤的基本規則:
- 標籤不能包含空格。
- 所有字母和數字都有效。
- 您可以使用連字符、下劃線和其他特殊字符將字母、單詞和數字組合到一個標籤中。
- 支持的破折號包括連字符 (-)、短破折號 (-) 和長破折號 (-)。
- 所有字母都應該帶有變音符號(重音符號)。
- 一些可用的特殊字符包括:
$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩
’ ‘ ` ” “ „ ^ |
() < > [ ] { }» «
_ + = ≠ ≈ ~ - – —
- 一些不起作用的特殊字符包括:
: ;.? ¿! ¡.. .
& § @ # % ‰ * • / \
- 輸入任何不受支持的字符將使用其之前的字符創建一個標籤。
- 表情符號可以作為單個表情符號或一組表情符號使用。
- 您可以將表情符號與任何支持的字母、數字和特殊字符組合。
- 標籤僅適用於 iCloud 中的列表,因此附加到 Outlook、Yahoo 等的列表將無法使用它們。
- 標籤適用於標題、註釋和標記行。
- 您的所有設備都應運行最新版本的提醒。否則,您將看到 iCloud 列表的“更新”按鈕。使用它來更新到最新的提醒。更新後,任何尚未更新的設備將無法在主 iCloud 帳戶中查看或使用您的提醒。
為標題添加標籤
當您添加新任務或編輯已有的提醒時,您可以在主標題欄中包含該標籤。這使得它比其他選項更加明顯,因為它顯得又大又大膽。首先:
- 添加新提醒。
- 單擊提醒的標題。
- 單擊提醒的標題,按“詳細信息”按鈕 (i) 並將光標置於“標題”字段中。
- 在提醒上向左滑動,點擊“詳細信息”,然後將光標放在“標題”字段中。
在任務標題中,輸入 # 符號(也稱為數字、井號或井號),然後輸入將成為標籤的單詞、數字、特殊字符、表情符號或這些符號的組合。您會注意到,當您鍵入標籤時,它是淺灰色的,讓您知道它仍在運行。
按空格鍵、回車鍵或不支持的字符將創建一個標籤。如果您看到深黑色文本,則意味著它不起作用,因此它只能像常規文本和符號一樣工作。要解決此問題,請將 # 符號替換為另一個 # 符號,它將再次變為淺灰色。
此外,點擊 # 號運行標籤後,您可以在鍵盤上方的菜單中看到標籤推薦。如果您選擇其中之一,它將立即添加標籤。
為筆記添加標籤
您還可以在每個任務的註釋部分添加標籤。當您這樣做時,它們仍會在您的待辦事項列表視圖中以粗體顯示;只是它們會以較小的字體顯示在標題正下方。
首先,創建一個新提醒並單擊“詳細信息”按鈕 (i)。或者,您可以點擊當前提醒的標題,然後點擊詳細信息 (i) 按鈕,或者在提醒上向左滑動並選擇詳細信息。無論您做什麼,請將光標放在註釋字段中。然後輸入以 # 開頭的標籤,如上面的選項 1 所示。單擊詳細信息窗口上的完成以關閉並保存。
使用工具欄將標籤添加到標籤字符串
將標籤添加到提醒的另一種方法是使用新的標籤行,該行僅適用於標籤(如果它不明顯)。如果沒有註釋,標籤行將出現在任務標題的正下方。否則,您將在標題和註釋下看到它。有多種開始方法,但首先我們來看看工具欄方法。
創建新提醒或點擊提醒名稱。如果您已經有標籤,則可以將光標放在標題或標籤行中。然後單擊鍵盤上方工具欄中的# 圖標。然後輸入您的標籤並使用空格、回車鍵或不受支持的字符來創建標籤。您無需先輸入 # 號。這是可能的,但沒有必要。
您還可以單擊鍵盤上方菜單中的標籤推薦來立即添加。
從詳細信息添加標籤到標籤行
該方法的結果與上面的選項3相同;只有您添加來自另一個區域的標籤。首先,創建一個新提醒並單擊詳細信息 (i) 按鈕。或者,您可以點擊當前提醒的標題,然後點擊詳細信息 (i) 按鈕,或者在提醒上向左滑動並選擇詳細信息。無論您是誰,請單擊“詳細信息”面板中的“標記”。
只需在“添加新標籤”字段中輸入您的標籤,然後使用空格或回車鍵即可創建標籤。您不必先鍵入 # 符號,但與上述所有方法不同,文本在您鍵入時顯示為黑色,並且該標記將創建的唯一不受支持的字符是逗號;當您嘗試使用另一種時,什麼也不會發生。
標籤推薦不會出現在鍵盤上方的菜單中,但常規推薦的工作方式和工作方式相同 – 點擊其中一個即可立即創建標籤。
如果您的提醒中已有標籤,它們將全部列在“添加新標籤”框上方。使用過的顯示為藍色,未使用的顯示為灰色。要使用您已有的標籤,請點擊灰色標籤,使其變為藍色。
完成所有標籤後,單擊“標籤”窗口中的“完成”,然後單擊“詳細信息”窗口中的“完成”以關閉並保存。
從提醒中的任務中刪除標籤
我不會詳細介紹如何刪除標籤,因為它基本上與上面添加標籤的內容相反。
- 突出顯示列表中標題中的標籤,然後將其刪除。
- 從列表中突出顯示標記行中的標記,然後將其刪除。
- 在“詳細信息”視圖中突出顯示標題和/或註釋字段中的標籤,將其刪除,然後單擊“完成”。
- 取消選擇該標籤,使其在“詳細信息”下的“標籤”視圖中變為灰色,然後單擊“完成”,然後再次單擊“完成”。
按標籤查看提醒中的任務
現在您的提醒中已有標籤,您可以查看它們。在主“提醒”頁面上,向下滾動所有列表以找到新的標籤瀏覽器。點擊特定標籤可查看帶有該標籤的所有提醒,或選擇“所有標籤”可查看帶有該標籤的所有提醒。
如果選擇所有標籤,則可以使用標籤瀏覽器頁面頂部的滾動菜單切換到特定標籤。如果您想查找包含一組特定標籤的提醒,請選擇所有適用的標籤,標籤瀏覽器將向您顯示包含這些標籤的提醒。
在提醒中搜索標籤
在“提醒”主頁頂部的搜索欄中,輸入“搜索”。它將在整個任務中搜索標籤和純文本,因此您不必以 # 號開始搜索。事實上,# 符號在搜索工具中沒有權重,因此您仍然會看到匹配非運行文本(如果有)的問題。
使用智能過濾器組織提醒中的標籤
標籤瀏覽器是查看標籤的主要方式,而搜索欄是直接查找內容的簡單方法。但如果您想進一步組織標籤,您可以為它們創建智能列表。在標籤瀏覽器中,選擇要為其創建智能列表的一個或多個標籤,然後單擊右上角的省略號 (•••) 按鈕並選擇創建智能列表。
您的新智能列表將出現在其餘 iCloud 列表所在的位置,其標題將是您選擇的一個或多個標籤。打開智能列表可查看所有相關任務。
您可以點擊智能列表右上角的省略號(•••)並選擇“顯示智能列表信息”進行編輯。您還可以通過在列表本身上向左滑動或按住打開快速操作來到達此處。
您可以在此處更改列表的名稱、顏色和符號,但您也可以單擊“管理智能列表”來選擇更多標籤或取消選擇不再需要的標籤。您還可以打開其他過濾器,例如日期和位置。單擊“完成”,然後再次單擊“完成”以保存更改。
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