如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上的“提醒事項”應用中使用模板

您是否發現自己正在打字並提醒任務或經常重複的任務？如果是的話，你就不再需要了。iOS 16 和 iPadOS 16 中 Apple 提醒應用中的新模板功能將幫助您快速創建新的提醒列表，其中包含已保存模板中的所有任務。此外，您可以與其他人共享您的模板，也可以使用其他人共享的模板。

在本指南中，我們將向您展示如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上創建、管理和使用可重複使用的提醒模板。

創建提醒模板

1. 打開“提醒”應用程序並導航到要用作模板的提醒列表。如果您沒有這樣的列表，請單擊“添加列表”創建一個並添加任務。
2. 進入提醒列表後，點擊頂部的“更多”按鈕（圓圈內的三個點），然後選擇“另存為模板”。
3. 如果您願意，可以編輯模板名稱，最後單擊“保存”。

您已成功創建提醒模板。接下來就介紹一下它的使用方法。

使用提醒模板創建新列表

1. 轉到“提醒”應用程序，然後單擊“添加列表”以創建新列表。
2. 點擊頂部的“模板”。
3. 您之前創建的提醒模板將顯示在此處。選擇它。
4. 為您的列表指定適當的名稱，然後單擊“創建”。

您已使用模板創建了新的提醒列表。單擊這個新添加的列表，您將看到模板中的所有任務/提醒都會自動添加到此列表中。

為什麼使用提醒模板

我每週都會去商店購買我經常購買的易腐爛產品。購物時，我有某些偏好，例如特定品牌的酸奶、不喜歡某些綠色蔬菜等等。

我仔細創建了包含所有設置的購物清單（見下圖），然後將其保存為模板。

現在，當我需要去雜貨店購物時，我可以使用此模板創建一個新列表，我的所有產品都會自動添加到其中。我不必每次都手動輸入雞蛋、水果或乾酪。只需輕按幾下即可創建包含所有必要物品和註釋的完美購物清單。我什至可以與我的妻子分享這個模板，她可以在她的手機上使用它。

編輯、共享或刪除提醒模板

1. 點擊“提醒”應用程序中的“更多”按鈕，然後選擇“模板”。
2. 在此處，單擊模板或點擊其信息按鈕 ⓘ 進行編輯、共享或刪除。此外，您還可以向左或向右滑動來刪除或共享模板。

以下是有關這些活動的更多詳細信息。

更改模板

編輯模板時，您可以點擊“新建模板提醒”添加新任務。

在已添加的任務上向左滑動可將其刪除、標記或添加更多詳細信息，例如日期、時間、標籤、位置、優先級狀態等。

要重命名提醒模板，請單擊更多 > 顯示模板信息並為其指定新名稱。在此屏幕上，您還可以更改模板顏色和字形（字符）。進行更改後，單擊“完成”保存它們。

分享模板

單擊“共享模板”後，您可以使用 iOS 共享表上的可用選項之一，例如消息、郵件、WhatsApp 等。您還可以復制此模板的 iCloud 鏈接並根據需要共享她。

選擇您分享的內容

當您按照初始步驟共享提醒模板時，您將看到一個屏幕，允許您在共享模板中包含或排除日期和時間、標籤或位置。請注意，如果提醒任務中有圖像，它們始終會從通用模板中刪除。

停止共享模板

如果您不想再共享模板，請轉到模板屏幕並點擊共享模板旁邊的信息按鈕。然後單擊“管理鏈接”並選擇“停止共享”。

刪除模板

提醒模板一旦保存，將永久保留，即使您刪除最初用於創建模板的提醒列表，該模板也不會被刪除。例如，假設您創建了一個名為 Grocery 的列表並將其保存為模板。現在，即使您刪除名為 Grocery 的提醒列表或將其所有任務標記為已完成，模板也將保持原樣。如果您認為不再需要特定提醒模板，請按照上述步驟將其永久刪除。

重複模板

模板複製沒有明確的開關，但如果需要，有一個簡單的解決方法。使用模板創建新的提醒列表。現在將此列表（模板的副本）保存為新的提醒模板。保存之前，如有必要，您還可以對任務進行更改。

Mac 上的提醒模板

您還可以在運行 macOS Ventura 的 Mac 上的“提醒事項”應用中使用模板。為此，請選擇提醒列表，然後從頂部菜單欄中單擊“文件”>“另存為模板”。

使用此模板時，單擊“添加列表”並選擇“模板”。

該過程與在 iPhone 和 iPad 上使用提醒模板幾乎相同。