我如何知道我的電子郵件是否已在 Outlook 中被撤回
Microsoft Outlook 是世界上最受歡迎的電子郵件客戶端之一。近 60% 的互聯網專業人士使用它是為了方便和安全。它還提供許多功能,其中之一是 Outlook 中的電子郵件撤銷。然而,當有人記得一封電子郵件並且不知道它是否已成功撤回時,許多用戶會感到困惑。這是我們的指南,可幫助您了解您的電子郵件是否已在 Outlook 中被撤銷。
內容:
Outlook 中的反饋是什麼?
換句話說,如果有人在 Outlook 中撤回郵件,則該郵件將從收件人的收件箱中撤回或回叫。通過 Outlook 中的撤回功能,您還可以替換替換郵件。例如,如果您需要在電子郵件中附加附件但忘記這樣做,您可以撤銷該郵件,然後添加附件並再次發送。
僅當兩個用戶在同一組織中擁有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶時,才允許在 Outlook 中撤消郵件。這意味著,如果您從 Gmail 或 Yahoo.com 發送郵件,則無法撤回。話雖如此,讓我們嘗試弄清楚如何知道某人是否撤回了消息。
但是,即使在此之前,在 Outlook 中撤回電子郵件之前,您也應該記住以下幾點:
- 收件人不得打開已發送的電子郵件。
- 你們倆都必須使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶。
- 相同的組織管理您的電子郵件。例如 – Hotmail 上的 Hotmail。Gmail 不適用於 Hotmail。
- 您必須使用 Microsoft Outlook 桌面客戶端才能完成此步驟。您無法使用網絡客戶端。雖然如今在智能手機上設置 Outlook 變得更加容易,但記住在那裡也不起作用。
- 確保電子郵件不受 Azure 信息保護的保護。如果它受到保護,您將無法記住它。
現在您已經了解了所有術語,請確保您的電子郵件與它們相符。繼續進一步閱讀。
如何在 Outlook 2023 中撤銷電子郵件
在您知道您的郵件已在 Outlook 中成功撤回之前,您需要了解如何在 Outlook 中實際撤回郵件。那麼讓我們看看您需要遵循的步驟:
- 啟動 Microsoft Outlook 並導航到左側窗格中的“已發送郵件”文件夾。
- 現在雙擊您想要記住的消息。只需選擇一條消息就會讓您忘記它。
- 如果您使用的是經典功能區,請轉到“消息”選項卡。
- 現在轉到“操作”。從那裡,點擊“撤回此消息”。
- 但是,如果您使用簡化的功能區,則需要選擇“消息”選項卡,然後轉到“更多命令”(…)。之後,選擇“操作”並單擊“撤回此消息”。
這就是您在 Outlook 中記住郵件的方式。在下一部分中,我們將向您展示如何判斷您的電子郵件是否已成功撤回。
如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被撤銷?
當您按照上述說明操作時,您將看到一個彈出窗口,其中會提供一些選項。將有兩個選項:刪除此消息的未讀副本和刪除未讀副本並用新消息替換它們。選擇適合您需求的適當選項。
現在是最後一步。您將看到一個複選框,上面寫著:讓我知道每個收件人的撤銷是否成功。選中此框後,每次撤銷郵件時,您都會收到來自 Outlook 的通知,指示電子郵件是否已成功撤銷。
Outlook 電子郵件召回
好了,這就是我們關於如何知道您的電子郵件是否已在 Outlook 中成功撤銷的全部內容。我們希望本指南對您有所幫助。如果您需要更多幫助,請隨時在下面發表評論。另外,最近很多用戶反映 Microsoft Outlook 在 Windows 10/11 上無法打開,請務必檢查一下。
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