我如何知道我的電子郵件是否已在 Outlook 中被撤回

我如何知道我的電子郵件是否已在 Outlook 中被撤回

Microsoft Outlook 是世界上最受歡迎的電子郵件客戶端之一。近 60% 的互聯網專業人士使用它是為了方便和安全。它還提供許多功能,其中之一是 Outlook 中的電子郵件撤銷。然而,當有人記得一封電子郵件並且不知道它是否已成功撤回時,許多用戶會感到困惑。這是我們的指南,可幫助您了解您的電子郵件是否已在 Outlook 中被撤銷。

內容:

Outlook 中的反饋是什麼?

換句話說,如果有人在 Outlook 中撤回郵件,則該郵件將從收件人的收件箱中撤回或回叫。通過 Outlook 中的撤回功能,您還可以替換替換郵件。例如,如果您需要在電子郵件中附加附件但忘記這樣做,您可以撤銷該郵件,然後添加附件並再次發送。

僅當兩個用戶在同一組織中擁有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶時,才允許在 Outlook 中撤消郵件。這意味著,如果您從 Gmail 或 Yahoo.com 發送郵件,則無法撤回。話雖如此,讓我們嘗試弄清楚如何知道某人是否撤回了消息。

但是,即使在此之前,在 Outlook 中撤回電子郵件之前,您也應該記住以下幾點:

  1. 收件人不得打開已發送的電子郵件。
  2. 你們倆都必須使用 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶。
  3. 相同的組織管理您的電子郵件。例如 – Hotmail 上的 Hotmail。Gmail 不適用於 Hotmail。
  4. 您必須使用 Microsoft Outlook 桌面客戶端才能完成此步驟。您無法使用網絡客戶端。雖然如今在智能手機上設置 Outlook 變得更加容易,但記住在那裡也不起作用。
  5. 確保電子郵件不受 Azure 信息保護的保護。如果它受到保護,您將無法記住它。

現在您已經了解了所有術語,請確保您的電子郵件與它們相符。繼續進一步閱讀。

如何在 Outlook 2023 中撤銷電子郵件

在您知道您的郵件已在 Outlook 中成功撤回之前,您需要了解如何在 Outlook 中實際撤回郵件。那麼讓我們看看您需要遵循的步驟:

  • 啟動 Microsoft Outlook 並導航到左側窗格中的“已發送郵件”文件夾。
  • 現在雙擊您想要記住的消息。只需選擇一條消息就會讓您忘記它。
  • 如果您使用的是經典功能區,請轉到“消息”選項卡。
  • 現在轉到“操作”。從那裡,點擊“撤回此消息”。
  • 但是,如果您使用簡化的功能區,則需要選擇“消息”選項卡,然後轉到“更多命令”(…)。之後,選擇“操作”並單擊“撤回此消息”。

這就是您在 Outlook 中記住郵件的方式。在下一部分中,我們將向您展示如何判斷您的電子郵件是否已成功撤回。

如何知道我的電子郵件是否在 Outlook 中被撤銷?

當您按照上述說明操作時,您將看到一個彈出窗口,其中會提供一些選項。將有兩個選項:刪除此消息的未讀副本和刪除未讀副本並用新消息替換它們。選擇適合您需求的適當選項。

現在是最後一步。您將看到一個複選框,上面寫著:讓我知道每個收件人的撤銷是否成功。選中此框後,每次撤銷郵件時,您都會收到來自 Outlook 的通知,指示電子郵件是否已成功撤銷。

Outlook 電子郵件召回

好了,這就是我們關於如何知道您的電子郵件是否已在 Outlook 中成功撤銷的全部內容。我們希望本指南對您有所幫助。如果您需要更多幫助,請隨時在下面發表評論。另外,最近很多用戶反映 Microsoft Outlook 在 Windows 10/11 上無法打開,請務必檢查一下。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *