適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

當您想要在 iPhone 或 iPad 上使用有用的任務管理器時,本指南中的九個應用程式中的任何一個都應該位於您的清單頂部。但我們將審查每個應用程式的功能,以幫助您確定哪一個最適合您的工作流程。

使用 iPhone 或 iPad 上的任務管理器可以幫助您有效率地組織、追蹤和完成任務、作業和活動。一個好的任務管理工具可以讓您建立帶有截止日期、描述、優先順序、註釋、附件、連結和其他詳細資訊的任務。它還可以輕鬆地將待辦事項組織成類別、項目或清單。其他有用的功能包括任務優先順序、截止日期追蹤、提醒和跨裝置同步。

如果您使用任務管理器、任務、待辦事項、清單、清單、看板、提醒或 GTD(大衛艾倫的「搞定事情」系統)等關鍵字搜尋 App Store,Apple 將返回數十甚至數百個選項。我們仔細檢查了所有這些,過濾掉了過去一年中未更新的應用程序,以及評級太低或幾乎沒有任何評級的應用程式。

我們也確保其餘選擇支援核心 Apple 功能。例如,所有這些應用程式都允許您在主螢幕上長按其圖標,以顯示快速新增任務的選項。在 iPad 上,所有這些應用程式也可以在分割視圖中運行,並在縱向和橫向方向上正確顯示。

但並非列出的每個應用程式都適合每個人。閱讀完文字、查看優缺點並考慮成本後,您將更了解哪個應用程式可能適合您。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

  • 提醒:最適合內建簡單性
  • 體位法:最適合團隊專案工作
  • Todoist:待辦事項清單和規劃器:最佳平衡控制
  • TickTick:待辦事項清單和日曆:最適合靈活的系統管理
  • 重點 3:最適合簡潔設計
  • Any.do:最適合功能強大的功能
  • Microsoft To Do:最適合微軟愛好者
  • Google Tasks:最適合 Google 愛好者
  • 截止日期 – 提醒和計時器:最適合重複提醒

應用程式 1:Apple 提醒(最適合內建簡單性)

如果您有 iPhone 或 iPad(我確信您正在閱讀本文),那麼您應該嘗試的第一個任務管理器是 Apple 的免費提醒應用程序,該應用程式預先安裝在iOS 和 iPadOS

它不僅在那裡等著您,而且也有利於您的隱私,因為您不必依賴第三方來保護您的資料。如果您開啟iCloud 的高級資料保護,提醒事項將使用端對端加密 (E2E) 保護您的數據,並且只能在您信任的裝置上查看(與 Ca​​lDAV 同步時除外)。根據蘋果公司的說法:「如果你無法存取你的帳戶,只有你可以使用你的裝置密碼、恢復聯絡人或恢復金鑰來恢復這些資料。」Reminders 是此清單中唯一提供完整E2E 實施的應用程式-其他人對傳輸中和靜態的資料進行加密,這始終包括員工可以存取您的內容的可能性。

雖然蘋果也有內建的Notes應用程序,可以充當某種任務管理器,但提醒事項仍然以清單管理為中心。至少,您可以將新任務添加到列表中,但如果您願意,您還可以添加註釋、圖像或提醒鏈接,以及掃描文件需要在特定日期和時間或在特定地點時收到提醒嗎?提醒可以處理這些問題,也支援重複提醒。

提醒提供了多種對任務進行優先排序和分組的方法。新增子任務來追蹤導致完成總體任務的步驟。為任何任務設定標誌(開/關)或指定優先順序(低、中或高)。提醒也支援標籤– 將一個或多個單字主題標籤新增至一項任務,然後使用智慧型清單靈活尋找和顯示這些項目。您也可以按標題、截止日期、建立日期、優先順序或您自己的順序對任務進行排序。當您預計再次需要項目清單時,可以將清單另存為模板,這樣您可以快速建立清單的新副本。例如,您可以將旅行裝箱單儲存為範本。

提醒也順利支援一些複雜的功能,例如清單協作和訊息提醒。共享清單可讓您與您信任的團隊一起處理任務。邀請一個或多個使用 iCloud 的人在清單上進行協作,然後您和您的協作者可以新增、編輯共享清單上的任何項目或將其標記為完成。任務甚至可以分配給特定的個人。當您在「訊息」中與某人聊天時,訊息提醒會通知您任務 – 只需打開任務詳細資料中的「發送訊息時」開關並選擇一個人即可。

透過iOS 17iPadOS 17上的最新提醒更新,您還可以建立購物清單,該清單將自動按類別(例如乳製品、產品、熟食店、飲料和寵物護理)拆分產品。您也可以為任何清單建立自訂部分,在列中查看這些部分,在提醒到期前的指定時間設定提前提醒,尋找常用任務的建議提醒,以及從「提醒」小工具完成任務。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 免費的內建應用程式
  • 進階資料保護提供端對端加密
  • 能夠以清單為中心的任務管理
  • 與 Siri 和訊息系統集成
  • 清單可以輕鬆列印或另存為 PDF
  • 使用快速鍵

缺點:

  • 完整版僅適用於 Apple 設備
  • 缺乏對文件附件的支持,除非您使用相機掃描它們

主要特徵

  • 提醒事項透過 iCloud 跨裝置同步
  • 基於位置的提醒
  • 就共享清單進行協作
  • 簡潔的設計
  • Siri 和訊息集成

價錢

  • 價格:任何 iPhone、iPad、Mac、Apple Watch 或 iCloud 用戶免費
  • 免費試用:不適用
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、網頁(iCloud.com)

為什麼我們選擇這個產品

作為內建任務管理器,Apple Reminders 是一款功能強大的任務管理工具,它建立了一組基準特性和功能,我們可以根據這些基準來評估第三方替代方案。詳細了解內建簡單性的最佳任務管理器:提醒

App 2:Asana(最適合團隊專案工作)

Asana 為您提供了一個強大且靈活的系統來與團隊一起創建、完成和管理任務。它的設計不僅可以處理傳統任務和子任務,還可以擴展和支援在專案上一起工作的人員群體(Asana 稱之為工作空間)。

體式任務至少需要一個任務名稱。您也可以新增受託人、預計完成任務的人員,並新增截止日期。任務也可以設定為重複。您也可以新增描述、附件(例如圖像、文件、影片)或標籤。每個任務還可以連結到一個或多個項目。您也可以以清單、看板或日曆的形式查看項目。

第三方應用程式整合還可以輕鬆連接您的工作範圍內的項目。在 iOS 和 iPadOS 上,可以透過第三方的行動或桌面應用程式設定某些集成,例如Spark、Microsoft Teams、Adobe Creative Cloud、Google Drive

除了任務依賴性之外,升級到 Asana Premium 還提供優先順序、自訂欄位、表單、開始和結束日期/時間以及標記成功點的里程碑。它還包括 iPhone 或 iPad 尚不支援的僅限桌面的功能,例如自動化工作流程、進階報告和任務時間軸視圖。Asana Business 增加了對功能的訪問,例如即時追蹤專案的投資組合和追蹤策略進展的目標等。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 有能力的免費版
  • 功能齊全、靈活的任務管理系統
  • 強大的團隊協作和溝通功能
  • 第三方應用程式集成
  • 任務依賴關係

缺點:

  • 功能集可能需要時間來配置和學習
  • 付費版本可能超出了某些人的意願
  • 加密僅在 AWS 伺服器上傳輸和靜態時可用

主要特徵

  • 強大的任務同步
  • 團隊協作與任務管理
  • 清單、看板和日曆視圖
  • 任務依賴性(高階)
  • 多平台支援
  • 自訂欄位(進階)

價錢

  • 價格:基本版(免費)、高級版(14 美元/用戶每月或 132 美元/用戶每年)、商務版(31 美元/用戶每月或 300 美元/用戶每年)、企業版(聯絡銷售人員)
  • 免費試用:高級版和商務版 30 天
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、網頁AndroidWindows

為什麼我們選擇這個產品

當您需要在組織環境中與團隊管理和協作處理任務和專案時,Asana 是一個絕佳的選擇。詳細了解團隊專案工作的最佳任務管理器:Asana

應用程式 3:Todoist(最適合平衡控制)

Todoist 提供快速任務輸入、自然語言辨識以及以專案為中心的任務管理。設定係統時您將需要至少建立一個項目。(如果您願意,您也可以邀請人們在任何項目上與您合作。)

若要輸入Todoist任務,請點選加號(+)按鈕。輸入任務名稱,然後新增描述、截止日期、受讓人、優先順序和標籤(標記)以及基於日期/時間或位置的提醒(僅限專業版)。準備好後,用向上箭頭點擊紅色圓圈。

您也可以在建立專案時將任務新增至專案。預設情況下,Todoist 將任務放入收件匣中。這使您可以快速捕獲任務,然後稍後處理收件匣項目。透過標準點擊收件匣任務,您可以訪問其當前的所有詳細信息,您可以編輯這些詳細信息,也可以在評論中添加更多信息,例如照片、文檔和音頻。長按收件匣任務會提供一個包含多個選項的選單:選擇、規劃、移至、優先順序、永久完成、複製任務、複製任務連結和刪除任務。

Todoist以多種方式顯示和分組任務。主畫面顯示收件匣、今天(當天的任務)、即將到來的(為未來幾天設定的任務)以及過濾器和標籤,所有這些都後面跟著您的項目。您可以以清單或看板形式查看每個項目。

免費方案提供最多五個活動項目、五位來賓、5 MB 檔案上傳、五個主題、三個篩選器檢視和一星期的活動歷史記錄。要充分利用Todoist,您需要升級到專業版計劃,該計劃允許您設定任務提醒和持續時間,包括自動備份,並支援最多300個活動項目、25個訪客、100 MB檔案上傳、13個主題、150個篩選視圖和無限的活動歷史記錄。商業計劃添加了無限的管理員、成員和來賓角色,並允許最多 500 個活動項目以及其他功能。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 透過自然語言支援快速輸入任務
  • 強大的任務管理功能
  • 能夠進行清單協作
  • 多平台支援

缺點:

  • 免費版中的項目、歷史和視圖有限
  • 團隊工作空間仍處於測試階段
  • 加密僅在 AWS 伺服器上傳輸和靜態時可用
  • 沒有簡單的方法將清單列印或儲存為 PDF

主要特徵

  • 提醒事項跨裝置和平台同步
  • 支援協作
  • 平衡易用性與強大功能的設計
  • 清單和麵板視圖
  • 用於簡單任務或配置複雜任務

價錢

  • 價格:個人初學者(免費)、個人專業版(5 美元/月或 48 美元/年)、團隊初學者(免費)、團隊商務版(8 美元/用戶每月或 72 美元/用戶每年)
  • 免費試用: Team Business 30 天
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、網頁AndroidWindowsLinux

為什麼我們選擇這個產品

Todoist提供了強大的任務管理和協作功能與精心設計的介面的平衡結合。詳細了解平衡控制的最佳任務管理器:Todoist

應用程式 4:TickTick(最適合靈活的系統管理)

TickTick 旨在處理任務和筆記。任務可以在清單中管理。對於每個任務,您可以設定提醒(包括基於位置的警報)、重複選項和優先標誌(低、中、高),以及新增子任務、標籤、文字、照片或檔案。

註釋也可以在清單中管理,從模板建立(例如,每週回顧),並用標籤、圖像和文字進行補充。您可以將任務轉換為筆記或將筆記轉換為任務,這對於想要一個應用程式的人來說是一個有吸引力的解決方案,該應用程式可以讓您在筆記和任務之間流暢地移動,而無需使用兩個單獨的應用程式(例如Apple Notes和Reminders)。

該工具提供了一些不尋常的時間輸入和顯示選項。例如,精確度設定可讓您為任務和通知條目選擇 1 分鐘或 5 分鐘的時間精度,從而將一小時內的選項數量從 60 個(每分鐘)減少到 12 個(每 5 分鐘)。另一個選項可讓您為任務配置時區。啟用倒數計時模式可以顯示截止日期之前的時間,而不是截止日期。

升級到高級版的用戶可以存取其他功能,例如能夠以艾森豪威爾矩陣(以緊急/不緊急和重要/不重要為兩個軸的正方形)顯示任務、選擇主題、設置任務持續時間以及共享最多有29 名成員。高級版還提供更多日曆訂閱、視圖、小工具和更多持久提醒。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 追蹤任務、筆記等
  • 健全的任務配置
  • 多平台支援

缺點:

  • 免費版的限制
  • 可能需要時間學習和配置
  • 加密僅在 AWS 伺服器上傳輸和靜態時可用

主要特徵

  • 協作選項
  • 番茄計時器
  • 習慣追蹤器
  • 任務和時間配置選項
  • 高級版增加了有用的功能

價錢

為什麼我們選擇這個產品

TickTick 提供了一套獨特的多平台工具,用於任務、筆記、習慣和計時器管理,許多人會發現這些工具很有幫助。了解有關靈活系統控制的最佳任務管理器的更多資訊:TickTick

App 5:Things 3(最適合簡潔設計)

Things 3 提供了一組精心設計的功能,可協助您在上下文中管理任務。系統最初將任務分為五個部分:「收件匣」、「今天」、「即將到來」、「隨時」和「某天」。在「今天」和「即將到來」檢視中,您可以選擇顯示與任務混合的個人行事曆和共用行事曆。

您可以將 Things 3 任務分為區域和項目。區域旨在指任何重要的責任分組,例如家庭或工作,但也可以只是任何重大任務。項目可讓您將任務集分組。例如,您可以將一個項目移至一個區域,以便在您的主頁區域中擁有多個項目。(項目不一定要加入區域。)

當您建立新的待辦事項時,您可以輸入任務以及清單項目(在其他系統中通常稱為子任務)、註解和標籤。您還有兩個日期選項:「時間」日曆圖示用於指示開始日期(帶有可選的新增提醒時間)和標誌圖示用於選擇截止日期。開始日期和截止日期的這種分離非常有用。Things 3 也支援重複任務。如果任務變得比最初預期的更複雜,您可以將帶有子任務的任務轉換為具有關聯任務的項目。

該系統包括兩個級別的搜尋。快速尋找可讓您搜尋區域、項目、任務和標籤,而繼續搜尋選項可擴展搜尋範圍,包括註釋、清單和已完成的項目。

Things 3 提供獨特的定價和隱私實務。Things 3 是一次性購買:您在每個平台(即 iPhone、iPad 和 Mac)上支付一次。此外,與大多數其他任務管理器應用程式相比,Things 3 尊重您的隱私,並且追蹤的「與您相關的資料」更少。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 乾淨、整齊的設計
  • 快速且實用
  • 流暢的任務和日曆視圖

缺點:

  • 沒有免費版本
  • 缺乏對協作和位置提醒的支持
  • 需要為每個平台的應用程式付費
  • 加密僅在 AWS 伺服器上傳輸和靜態時可用

主要特徵

  • 極簡設計
  • 按項目和區域對任務進行分組
  • 設定單獨的開始日期和截止日期
  • 裝置之間的 iCloud 同步
  • 各平台一次購買

價錢

  • 價格: iPhone 10 美元,iPad 20 美元,Mac 50 美元
  • 免費試用: 15天(但僅限Mac
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)

為什麼我們選擇這個產品

Things 3 提供了一款優雅的任務管理應用程序,其設計簡潔,可一次性購買。了解有關簡潔設計的最佳任務管理器的更多資訊:Things 3

應用程式 6:Any.do(功能最佳)

Any.do 首先是一個功能強大的待辦事項清單和任務管理器。設定完成後,您可以在包含提示「我想要…」的欄位中填寫任務。此時,您也可以選擇日期/時間、清單和標籤。然後,點擊向上箭頭按鈕將其新增到您的清單中。

當您從清單中開啟任務時,您可以向其中添加更多詳細資訊。您可以設定基於位置的提醒、新增更多標籤、建立子任務、新增註釋以及附加照片、影片、文件或音訊註釋。

Any.do 也希望幫助您查看日曆。您不僅可以以各種方式查看日曆(即議程、日、3 天或週),還可以新增日曆事件。系統會顯示在日曆上分配了日期和時間的任務以及同步的日曆事件。

您需要升級到高級版,才能詳細控制定期提醒和基於位置的提醒、自訂主題、與 WhatsApp 整合、其他應用程式整合以及無限的每日規劃功能。Premium 提供對 Any.do Moment 的無限制訪問,讓您可以按快速順序快速查看當天的任務,然後根據需要推遲項目或調整鬧鐘。使用進階版,您還可以啟動任務的專注模式,該模式提供螢幕倒數計時器,並可選擇在執行任務時播放白噪音。

Any.do 也以高級會員的建議子任務的形式提供了一些生成式人工智慧。例如,在「計畫公司野餐」任務中,系統建議了 9 個子任務,而在「寫書」任務中,系統建議了 10 個子任務。您可以選擇單一建議的子任務來新增或使用「全部新增」選項一次新增整個建議集。

Teams 計畫的升級增加了對專用工作區、看板式專案板、工作流程範本、團隊管理和聊天選項的存取權限。團隊成員還可以存取高級計劃成員可用的所有功能。

如果您想升級到高級會員,則需要在網頁應用程式上進行操作,因為 Any.do 在 iOS、iPadOS 和 macOS 應用程式中收取更高的費用,這可能是因為蘋果的高比例折扣。如果您在網上付款,則可以避免額外費用。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • Any.do 定期任務回顧時刻
  • 詳細的任務選項
  • 日曆和任務視圖

缺點:

  • 除其他功能外,還必須升級基於位置的提醒
  • 導航可能需要探索才能學習
  • 在 App Store 上進行應用程式內購買進行升級的費用比直接從 Any.do 購買的費用更高
  • 加密僅在 AWS 伺服器上傳輸和靜態時可用

主要特徵

  • 功能齊全的清單和任務管理
  • 多平台支援
  • 高級定期提醒和基於位置的提醒(高級版)
  • 生成子任務(進階)
  • 升級共享工作區功能

價錢

  • 價格:個人版(免費)、高級版(10 美元/月IPA 或6 美元/月;60 美元/年IPA 或36 美元/年;或48 美元/雙年IAP 或27 美元/雙年)、團隊(每位使用者每月96 美元或60 美元/使用者每年)
  • 免費試用: Premium 7 天,Teams 14 天
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、網頁AndroidWindows

為什麼我們選擇這個產品

Any.do 提供可靠的任務和清單管理,鼓勵使用 Any.do Moment 進行定期審查,同時也擴展到行事曆管理和工作區協作。詳細了解具有強大功能的最佳任務管理器:Any.do

應用程式 7:微軟待辦(最適合微軟愛好者)

對於紮根於 Microsoft 生態系統的人來說,Microsoft To Do 提供了一種實用的方法來管理分組在清單中的個人和共用任務。待辦事項與 Outlook 集成,但根據 Microsoft 文檔,「微軟待辦事項尚不支援 Outlook 任務的所有不同功能」。該應用程式是免費的,但您需要一個 Microsoft 帳戶。

新增任務時,微軟待辦會提供一些選項。除了輸入任務名稱之外,您還可以點擊四個圖示中的任何一個。響鈴可讓您設定提醒日期和時間,日曆會提示您選擇截止日期(而不是時間)。點擊太陽以“添加到我的一天”,這是您今天打算完成的任務的特殊清單。或點擊註釋以新增富文本和連結。

當您編輯待辦事項任務時,可以使用其他選項。點擊星星表示該項目很重要,它將與其他已加星號的任務一起顯示在清單頂部。點擊「新增檔案」即可從照片庫、相機或檔案應用程式上傳項目。或點擊「重複」將任務配置為根據需要重複。您還可以為任務新增一個或多個 Microsoft 所謂的步驟,其他應用程式通常稱之為子任務。

Microsoft To Do 還允許您邀請擁有 Microsoft 帳戶的任何人加入您共享的清單。這允許多人協作處理清單上的任務。

在組織中使用 Microsoft 365 帳戶的使用者可能還想探索至少幾個其他 Microsoft 應用程式。Microsoft Planner 提供了具有協作任務管理功能的看板。Microsoft Lists 可讓您在清單上進行協作,您可以以各種格式查看清單。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 自由的
  • 與 Microsoft 系統(Outlook、Teams、Planner)同步工作
  • 管理任務和列表

缺點:

  • 缺乏 Outlook 任務的完整功能集
  • Microsoft 提供的眾多任務管理選項之一
  • 加密僅在 Exchange 伺服器上的傳輸中和靜態時可用

主要特徵

價錢

  • 價格:免費(需要 Microsoft 帳戶)
  • 免費試用:不適用
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)、網頁Android、Windows

為什麼我們選擇這個產品

Microsoft To Do 是一款可靠且實用的任務管理應用,適合尋求與 Microsoft 365 系列應用程式整合的任務管理應用程式的使用者。詳細了解 Microsoft 愛好者的最佳工作管理員:Microsoft To Do。

應用程式 8:Google 任務(最適合 Google 愛好者)

Google Tasks 提供了一個基於清單的簡約任務管理工具,可以同步您的任務並讓您可以在各種 Google 服務中透過網路存取它們。該應用程式是免費的,但您需要一個 Google 帳戶。

Google Tasks 依靠清單和星號將項目分組。預設情況下,新任務將放置在「我的任務」清單中。您可以根據需要建立新清單。例如,大衛艾倫「把事情做好」方法的粉絲可能會創建標題為「收件匣」、「下一步」、「等待」、「專案」和「有一天/也許」的清單。您可以根據需要將項目從一個清單移動到另一個清單。

每個任務可以包含任務標題、詳細資訊(文字欄位)、帶有重複選項的日期和時間以及子任務。任何任務都可以加星標,這會導致任務同時顯示在特殊的加星標清單和項目的選定清單中。

清單可以按最近加星號的項目、日期或您指定的順序排序。點擊一個任務,然後將其拖曳到清單中以重新排列順序。

在 iPhone 和 iPad 上的 Google 任務應用程式中輸入的任務會自動同步,並且可以透過 Gmail、Google 日曆和 Google 雲端硬碟中的網路側面板進行存取。對於在瀏覽器中使用 Gmail 的用戶,點擊「新增至任務」圖示會建立一個新的 Google 任務,其中包含指向來源電子郵件的連結。

使用 Google Workspace 的用戶也可能會探索其他一些適用於 iPhone 和 iPad 且支援任務的 Google 應用程式。Google 日曆可讓您建立任務和日曆事件。Google Chat 在聊天空間中包含一個用於分享團隊任務的區域。Google Keep 透過分享筆記來支援簡單的清單。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 可靠的任務和清單應用程式
  • 同步以使任務在各種 Google 應用程式中可用
  • 可靠且簡單

缺點:

  • 與許多替代方案相比,功能有限
  • 缺乏協作
  • 加密僅在 Google Cloud 伺服器上的傳輸和靜態狀態下可用
  • Apple 的快捷方式應用程式沒有可用的操作

主要特徵

  • 透過註釋、日期、時間和子任務管理任務
  • 新增和管理清單中的任務
  • 加星號的任務簡化了訪問
  • 根據需要對任務進行排序
  • 還可以在 Gmail、Google 日曆和 Google 雲端硬碟中存取

價錢

  • 價格:免費(需Google帳號)
  • 免費試用:不適用
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、網頁Android

為什麼我們選擇這個產品

Google Tasks 為使用 Gmail、Google 日曆和 Google 雲端硬碟等 Google Workspace 應用程式的使用者提供了一個簡約的任務和清單管理應用程式。詳細了解 Google 愛好者的最佳任務管理器:Google Tasks

App 9:Due App(最適合重複提醒)

Due 是此列表中關注範圍最窄的應用程式。如應用程式名稱所示,Due 處理提醒和計時器。就是這樣。而已。設定提醒或計時器,然後收到提醒。

但 Due 也非常靈活。若要新增提醒,請點選加號 (+) 按鈕,然後輸入文字來描述任務。接下來,設定提醒時間。Due 在此提供了一系列選擇。喜歡打字?在文字欄位中輸入日期或時間,Due 將相應地配置提醒。而是選擇?點擊文字欄位下方的紅色日期/時間欄,然後選擇您想要的日期/時間。更喜歡預設?從顯示的四個預設時間中進行選擇 – 您可以將這四個欄位自訂為一天中您希望定期提醒的任四次。想要調整提醒時間嗎?點擊八個時間修改按鈕中的任一個即可添加或減去分鐘、天、小時、週、月或年的任意組合。

在設定中,您可以準確配置這八個按鈕中的每一個如何為提醒新增(或減少)時間區塊。

三個附加選項可讓您設定提醒聲音、重複選項和自動小睡間隔。為不同的任務設定不同的聲音,您可能會學會將特定任務與聲音警報相關聯。配置提醒以每天、每週、每月、每年或自訂時間表重複,這樣您就不會忘記再次倒垃圾(每週)或檢查煙霧偵測器的電池(每六個月)。設定自動暫停時間間隔,Due 會每隔幾分鐘到每小時提醒您一次,直到您將任務標記為已完成。

如果您希望收到對時間敏感的任務的提醒,並希望繼續收到這些提醒,直到任務被標記為已完成,那麼 Due 可能非常適合您。

為了安全起見,Due 允許您選擇使用 Dropbox 或 iCloud 在裝置之間同步資料。Dropbox 會對傳輸中的資料以及 AWS 和/或內部伺服器上的靜態資料進行加密。借助 iCloud,預設情況下,資料在傳輸過程中以及在 Apple 或第三方伺服器上的靜態資料都會被加密。它也可能透過進階資料保護受到端對端加密的保護,但尚不清楚 Due Apps 是否已在其終端實現了此功能。

適用於 iPhone 和 iPad 的 9 大任務管理器

優點和缺點

優點:

  • 應用程式專注於提醒和計時器
  • 選項可自訂
  • 介面支援快速錄入和選擇
  • iCloud 同步可用

缺點:

  • 專注於提醒和計時器
  • 不是一個全面的任務管理解決方案
  • 加密可能僅在傳輸中和靜態時在 Dropbox 的 AWS 伺服器或 Apple 的伺服器上可用

主要特徵

  • 快速設定提醒
  • 根據需要自動暫停
  • 持續提醒
  • 可配置的定時器
  • 一次購買,可選升級通行證

價錢

  • 價格: iPhone/iPad 首次購買 7.99 美元,含 4.99 美元年度升級通行證;Mac 首次購買 14.99 美元,含 9.99 美元年度升級通行證
  • 免費試用:
  • 平台: iOS (iPhone)、iPadOS (iPad)、macOS (Mac)、watchOS (Apple Watch)

為什麼我們選擇這個產品

對於經常需要可靠提醒或計時器的人來說,Due 提供了可能是最直接的解決方案之一。了解有關定期提醒的最佳任務管理器的更多資訊:到期

哪個應用程式最適合您?

如果您不確定要選擇哪個應用程序,請從 Apple 自己的提醒應用程式開始。如果您經常使用 Microsoft 或 Google 作為您的主要辦公室,接下來分別嘗試 Microsoft To Do 或 Google Tasks。如果您只需要持續提醒您完成某項任務的通知,請嘗試 Due。否則,確定一些對您來說很重要的功能——基於位置的提醒、協作、設計等——並評估上述應用程式。

當然,有些人更喜歡這裡未介紹的工具,例如心智圖、大綱應用程序,甚至純文字檔案。有很多方法可以追蹤任務 – 包括使用鉛筆和紙或便籤 – 根本不需要任何應用程式。一個好的任務管理工具不會妨礙您,讓您專注於完成工作。

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