如何從 iPhone、iPad 和 Mac 分享 Google 雲端硬碟檔案和資料夾

您是否在 Google 雲端硬碟中儲存了照片、影片、音訊、PDF、Word 文件、Excel 工作表或其他類型的文件，想要與辦公室同事、家人甚至在社群媒體上公開分享？在本教學中，我們將向您介紹四種從 iPhone、iPad 或 Mac 共享或發送 Google 雲端硬碟檔案的簡單方法。

兩種分享方式

您可以共享文件的連結或發送實際文件。

分享連結

• 速度超快。
• 您可以隨時選擇停止共用檔案。

您可以為文件建立可共享連結 (URL)，授予查看、評論或編輯權限，並使用電子郵件、訊息、WhatsApp 或其他媒介發送該連結。接收者將點擊連結查看或下載檔案。此過程很快，建議在緩慢或有限的網路上共享甚至巨大的文件，因為您共享的只是一個幾乎沒有幾千位元組的連結。

發送完整的實際文件

• 這可能需要很長時間，具體取決於檔案大小和您的網路速度。
• 該文件現已歸接收者所有。

使用此方法，您可以透過 AirDrop 或作為郵件、訊息、WhatsApp 等中的附件將整個文件（無連結或預覽）發送給某人。使用此方法發送大文件可能會花費時間並消耗大量數據，因為它涉及下載和上傳整個文件。

在本教程中，我們將向您展示如何執行這兩項操作。

1. 從 Google 雲端硬碟應用程式

1)在 iPhone 或 iPad 上開啟雲端硬碟。

2)前往檔案並點擊要分享的檔案或資料夾旁邊的三點選單圖示。

3)如果您想發送整個實際文件，請點擊發送副本或開啟方式，然後從共享表中選擇一個選項。或者，點擊「共享」以快速發送該文件的連結。我們正在使用後者。

4) 使用收件者的電子郵件：輸入您要與其共用此文件的人員的電子郵件地址。之後，選擇編輯者（可以進行編輯）、評論者（新增評論供您查看）或查看者（只能查看而不能更改文件中的任何內容）。最後，新增可選訊息並點擊發送箭頭按鈕。

5) 與所有人共享：如果您沒有收件人的電子郵件或希望與無限的受眾（例如您的社交媒體追隨者）共享，那麼您可以為該文件創建一個公共鏈接，任何點擊該鏈接的人都可以存取那個檔案。

為此，請點擊底部的共享圖標，然後點擊「受限」 > “受限”。現在，選擇知道連結的任何人。

接下來，選擇Viewer（建議）、Commenter或Editor。最後，點擊右上角的複製連結圖示以取得剪貼簿中的可分享文件連結。現在您可以在社交媒體、部落格文章上發布此鏈接，或將其發送給您想要的任何人。

2. 從「檔案」應用程式

使用此方法，您無法為檔案建立可共用連結。相反，您只能發送實際文件。

1)首先允許 Google Drive 出現在iPhone 和 iPad 上的 Apple 檔案應用程式中。

2)現在，觸摸並按住 Google Drive 文件，然後從選單中選擇共享。

3)從 iOS 共享表中選擇一個選項。

3. 使用網頁瀏覽器

要傳送完整文件，您必須先從 Google 雲端硬碟下載。之後，您可以透過適合您的媒介發送。

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但是，如果您想共享文件的鏈接，該過程類似於上面解釋的 Google 雲端硬碟應用程式方法。這是為您複習一下。

1)在 iPad、Mac、Windows PC、Chromebook 或 Linux 電腦上的網頁瀏覽器中存取Google 雲端硬碟。iPhone 瀏覽器中可能無法進行共享，系統會提示您下載雲端硬碟應用程式。

2)點選檔案旁邊的三點圖標，然後選擇「共享」 > “共享」。

3)輸入收件人的電子郵件地址（如果有），從編輯者、評論者或查看者中進行選擇，輸入可選訊息，然後點擊發送。

4)如果您想與幾乎任何人共享文件，請單擊“一般訪問”標題下的“受限”，並將其設置為“知道鏈接的任何人”。接下來，按一下「複製連結」，透過首選媒體發送，然後按一下「完成」。

4. 使用查找器

就像 iOS 檔案應用程式方法一樣，此方法也限制您共享完整的實際檔案而不是 Web 連結。您可以將 Google 雲端硬碟新增至 Mac 的 Finder，然後像傳輸其他檔案一樣傳輸檔案。

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停止分享 Google 雲端硬碟檔案或資料夾

您可以使用雲端硬碟應用程式中的「共用」標籤或Google 雲端硬碟網站側邊欄中的「與我共用」按鈕來查看其他人與您共用的所有檔案和資料夾。它還包括您在社交媒體和其他地方點擊過的共享 Google 文件連結。

然而，Google 缺乏一個專門的地方，您可以在其中查看您與他人共享的所有文件。這項缺陷已為Google Drive Permissions Auditor和WhoHasAccess 等工具讓路，這些工具可讓您檢視和刪除 Google Drive 中的檔案共用權限。

但是，如果您不想使用第三方解決方案，那麼您可以使用此手動方法：

1)開啟 Google 雲端硬碟應用程式或網站，並確保您的檔案和資料夾在清單檢視（而非網格檢視）中可見。

2)您共享的所有文件都會有一個類似兩個人的微小共享圖示。

3)點擊共享文件旁邊的三點圖標，然後選擇共享（如果您使用的是電腦瀏覽器）或管理存取（如果您使用的是雲端硬碟應用程式）。

4) 電腦或iPad瀏覽器：選擇「共享」 > “共享”。現在，點擊人員姓名旁邊的下拉式選單，然後選擇「刪除存取權限」。

如果該連結是公開共享的，請按一下「知道該連結的任何人」並將其設定為「受限」。最後，按一下「完成」。

5) 驅動器應用程式：選擇管理存取。要刪除某人，請點擊他們的電子郵件並選擇“刪除”。若要停止公開分享，請點擊知道連結的任何人>知道連結的任何人，然後選擇「受限」。

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