如何強制 Microsoft Office 將文件保存到您的計算機而不是 OneDrive

如何強制 Microsoft Office 在本地保存文件。一個簡單的改變，但它是有代價的。

如果您使用 Microsoft Office 辦公應用程序套件（無論是 Word、Excel 還是 PowerPoint），您可能已經註意到這些應用程序會嘗試將您的文件保存到 OneDrive。對於某些人來說，這非常好，可以讓您在雲中擁有這些文件的副本。但如果你更喜歡將文件存儲在計算機上或使用其他雲存儲系統（例如 Google Drive），則應強制 Office 在計算機上備份文件。

如何強制 Microsoft Office 在本地保存文件

不幸的是，微軟已將方便的自動備份功能與 OneDrive 綁定在一起。如果您最終得到 OneDrive 之外的文件，則需要建議您手動備份文檔。這是非常不切實際的，會讓你回到衝動的 Ctrl+S 時代。因此，最好堅持使用 OneDrive 解決方案。

如果這不可能，您可以更改所有 Microsoft Office 文件的默認保存位置。為此，請打開您選擇的 Office 應用程序，然後選擇“文件”>“選項”以打開“選項”。

在 Microsoft Word 首選項的左窗格中，單擊“保存”。在右窗格中的“保存文檔”下，默認啟用“保存到計算機”。下面，單擊“默認保存位置”旁邊的“搜索”按鈕，然後選擇適當的文件夾。完成後，單擊“確定”並重新啟動 Microsoft Word。默認情況下，您的文件將保存在該文件夾中。

改變很容易實施，但需要付出代價

既然您無法在每次編輯時自動保存文檔，您應該確保自動恢復設置正確。當 Word 突然崩潰時，自動恢復功能會被激活。它每 10 分鐘保存一次您的文檔。您應該將此延遲減少到 1 分鐘，以盡量減少丟失工作的機會。

為此，請轉到“文件”>“選項”，然後單擊左側的“保存”選項卡。然後，在右側窗格中，單擊“保存自動恢復每個信息”旁邊的框，將值從 10 更改為 1，瞧。