虛擬數據室的安全性：需要牢記的 6 件事

保證公司文件的安全對於任何企業來說都是必須的。這些文件包含的信息不僅可以幫助公司蓬勃發展，還包括員工的個人檔案、工資和家庭住址。這就是為什麼將這些文檔存儲在特定位置，免受任何外部威脅，對您的業務有利。

在市場上提供的眾多雲存儲解決方案中，只有少數能夠提供完整的文件安全性。虛擬數據室是圍繞安全文檔環境的理念構建的，如果需要，可以與外界共享。但最好的數據室應該具備哪些功能呢？

1.安全證書

虛擬數據室提供商必須擁有所有必要的證書和安全算法，以使其像堡壘一樣安全。查看市場上最受歡迎的虛擬數據室，並比較它們擁有哪些安全認證以及它們對安全空間的實際用途。

如果在線文件存儲是建立在安全理念之上的，那麼它還具有允許客戶使空間更加安全的工具。這些通常是權限設置、水印功能和雙因素身份驗證。

2.權限設置

安全的 VDR不僅用於存儲，還用於協作。這就是為什麼跟踪誰有權訪問哪些文件很重要。

通過權限設置，您可以允許某些人訪問選定的文檔。因此，只有直接鏈接到它們的文件才可供它們使用。

您不會面臨信息洩露或隱私洩露的風險，並且可以確保只有需要查看文檔的人才能查看它們。虛擬數據室提供商對此深信不疑。

3. 水印功能

如果有人想從虛擬數據室軟件中檢索文件，這些文檔將帶有水印，強調文件的上傳者和上傳時間。

如果存在洩露敏感信息的任何問題，您可以使用水印功能來識別您的某個員工帳戶中的薄弱環節。

跟踪打印的文檔類型以及誰需要打印這些文檔以進行管理也變得更加容易。根據虛擬數據室用戶的需求，該工具還有一些選項。

4. 安全的文件共享

如前所述，在線數據室軟件不僅是安全存儲文檔的地方，也是與他人共享文檔的地方。

它們的共享方式也必須是安全的，虛擬數據室必須能夠為您提供這種安全性——通過加密算法並授予具有適當授權的人員訪問權限。在文件傳輸或文件訪問過程中不應該存在任何隱私問題，您需要檢查虛擬數據室提供商的評論，以了解他們的安全措施有多強大。

它是客戶可用的工具和解決方案中內置的工具的組合，使經驗交流真正安全。

5. 雙因素認證

當涉及到個人帳戶安全時，您可以確定的一件事是雙因素身份驗證。許多黑客試圖訪問您的數據，而簡單的舊密碼是不夠的。

您所擁有的（身份驗證器）和您所知道的（密碼）的組合實際上是無與倫比的。虛擬數據室必須具有此功能才能成為存儲業務文件的真正安全的環境。

6. 支持

如果使用虛擬數據室時出現任何問題，優秀的支持團隊可以提供您所需的額外安全性。軟件中的任何錯誤或可用工具的管理不善都可以通過有能力的提供商的熱線進行糾正。

在尋找虛擬數據室解決方案時，您還應該了解可以從團隊獲得的幫助 – 他們的虛擬數據室中是否內置有熱線或聊天功能？是否總有現場代表可以為您提供幫助？

虛擬房間的安全

在所有情況下，安全都是至關重要的。在商業世界中，這是任何工具都可以擁有的最重要的功能之一。這就是為什麼必須存儲公司所有最重要文件的電子數據室必須是一個安全的環境。通過查看所有列出的功能並在虛擬數據室市場中搜索它們，您一定會找到適合您所有數據室服務需求的解決方案。