語音信箱的注意事項

語音消息可以是一種很好的溝通方式，但必須做得好並習慣它。以下是該做什麼或不該做什麼。

語音消息和其他音頻筆記（標准文本消息和個人播客的結合體）的受歡迎程度正在穩步增長。Apple 正在使它們變得非常易於日常管理，而不是傳統的 iMessage。在 iPhone 上，只需按住文本框旁邊出現的麥克風小按鈕即可；說話，您將向收件人發送語音消息。有些人喜歡它。別人討厭。有些已經在那裡有一段時間了。但無論你屬於哪個陣營，都有一定的禮儀需要遵循。

與收件人有良好的關係

首先，不要向與您沒有建立關係的人發送語音郵件。請記住，與電話和其他電子郵件相比，短信感覺非常個性化。這幾乎就是今天的語音信箱。聽到別人的聲音有一種非常親密的感覺。不要向新朋友、老師、老闆或其他人發送語音備忘錄。

然後利用您對對方的了解來確定他們是否真的願意接收語音郵件。有些人不想暫停音樂或停止播放播客來聽你的獨白。因此，iMessage 語音筆記非常複雜：它們無法隨時暫停。也不可能瀏覽內容以僅收聽一個或另一個片段。按下播放按鈕後，您應該收聽所有內容。根據您的設置，語音郵件也可能在閱讀幾分鐘後消失。然後是此類內容的閱讀速度部分，您在提交之前應該了解這一點。

Lifehacker 的同事向紐約媒體專家拉米·扎巴拉 (Rami Zabara) 尋求有關此事的建議：“相對於電話，我總是更喜歡短信，”他解釋道，並強調了電話和語音消息之間的相似之處：服務不均勻、分散注意力噪音。，缺乏時間傾聽和集中註意力。另一方面，短信更容易隨時閱讀。此外，這種格式“不允許你引導或回應對話。”最後，他分享了他的煩惱，因為每次丟失某些內容時都必須一遍又一遍地收聽整個語音郵件消息。

例如，像拉米·扎巴拉（Rami Zabara）這樣的人就不適合接收語音郵件。詢問您所愛的人是否重視這種溝通方式。如果您要向不習慣的人發送很長的語音郵件，最好先發短信詢問。

讓收件人更容易

語音留言應該很美！一旦你找到了“竅門”，你就可以輕鬆地講述任何事情，無論是用語氣、唱歌還是讓接收者聽到你周圍的環境。它既親密又酷，如果做得好，這將是一種很好的聯繫方式。在這種情況下，接收者應該不會在理解您所說的內容時遇到問題。

“語音消息的長度應該少於一分半鐘，”經常使用語音消息的 20 歲作家艾米麗·雷拉 (Emily Rella) 說道。“如果超出這個範圍，請分成兩個帖子。外出時也不要這樣做，你的聲音可能很難聽清。”

請記住，iPhone 用戶不能僅快進至消息的某些部分。拆分長語音消息可以更輕鬆地再次收聽特定部分。還要注意周圍的環境。例如，如果您在嘈雜的酒吧或公共衛生間，請注意有背景噪音。還要嘗試記住他們的位置。如果接收者在吵鬧的酒吧或公共衛生間，他們可能不想拿出 AirPods 來聽你講話，即使是幾秒鐘。有時短信是最好的選擇。