Gmail：如何保存電子郵件，這樣您就不必支付額外的存儲費用

如果您的 Google 帳戶存儲空間不足，您可以在本地備份 Gmail 電子郵件。以下是如何操作，並且很容易閱讀。

和所有互聯網老手一樣，我已經擁有 Google 帳戶很長時間了。十多年了。我的 15 GB 免費存儲空間即將用完，其中大部分存儲空間已被 Gmail 使用。如果大多數電子郵件都是垃圾郵件，其中一些很重要，我不想意外刪除它們，但手動清理會花費我太長時間。如果您在此描述中認出了自己，則您需要執行以下操作：將電子郵件下載到您的計算機。

管理 Gmail 備份有兩個步驟。首先，當然，您必須從 Google 下載帖子，但這還不止於此。Google 向您發送 .mbox 格式的文件，您計算機上的任何應用程序都無法讀取該文件。但不要驚慌。

如何下載 Gmail 電子郵件？

谷歌讓這一切變得非常簡單。轉到 Google，單擊您的個人資料圖標，然後選擇管理 Google 帳戶。然後選擇數據和隱私，然後向下滾動到上傳或刪除您的數據。

通過點擊“上傳數據”，您可以從 50 種數據中進行選擇，包括來自日曆、Chrome、聯繫人、雲端硬盤、Google 相冊等的數據。您可以檢查任何您想要的數據，但在本文中我們將重點介紹“共享消息” ”。

然後向下滾動頁面，單擊“下一步”。在那裡，選擇目的地（默認情況下為電子郵件）和導出頻率。如果您只想執行一次，請選中“導出一次”框。您可以將其餘部分保留為默認值，然後單擊“創建導出”。

現在您需要等待 Google 處理該操作並在結果準備就緒時通知您。如果您選擇了“通過電子郵件”選項，您的導出將在您的郵箱中可用。將其下載到您的計算機上。您可以隨意移動這些文件夾，例如移動到名為“My Gmail Backup”的全新文件夾。

如何閱讀已保存的電子郵件

現在您的電子郵件已保存在計算機上，您仍然需要能夠閱讀它們。不幸的是，這些消息不能用作純文本文件，因為它們是文件。mbox。幸運的是，有一個應用程序可以做到這一點。

這個應用程序正是 Mozilla Thunderbird，一個開源電子郵件客戶端，可讓您搜索和閱讀您的檔案。首先，下載並安裝該應用程序。使用電子郵件帳戶登錄並跳過設置。

在應用程序中，轉到文件 (Mac) 或菜單 (Windows)，然後單擊新建 > 帳戶。為其命名並進行自定義。Thunderbird 會自動將您重定向到此帳戶。單擊“帳戶設置”，然後單擊“本地文件夾”旁邊的“搜索”。此選項允許您選擇包含文件的文件夾。mbox。選擇您的 Gmail 備份文件夾，然後單擊“選擇文件夾”。出現提示時重新啟動 Thunderbird。

當應用程序重新啟動時，您的電子郵件可能需要一段時間才能加載，特別是如果您有很多電子郵件，但完成後，您將能夠像平常一樣查看所有消息，如果沒有，它們也會顯示“重新存儲在您的計算機上。如果您想從 Gmail 中刪除電子郵件，請隨時進行第二次備份並將其保存在其他位置。