Google 希望通過這六項功能幫助您更智能地工作。

Google 希望通過這六項功能幫助您更智能地工作。

幾個月前,谷歌推出了 Smart Canvas,這是一項廣泛的舉措,旨在提高您的工作效率,尤其是當您處於遠程狀態時。以下是主要的新功能。

谷歌在 2021 年 5 月的 Google I/O 大會上通過 Android 12 操作系統和各種更新介紹並推出了多項生產力功能。Mountain View 將所有這些功能結合在一起,以“智能畫布”的名義使混合工作變得更加容易。

根據谷歌博客文章,這些更新、功能和工具旨在進一步改進流行的文檔、表格和幻燈片應用程序。它還應該讓人們更容易保持聯繫和專注,更廣泛地說,使用 Google Workspace 更高效地工作,尤其是現在越來越多的團隊由於 Covid-19 大流行而開始遠程工作。

以下是 Google 通過 Smart Canvas 集成到其 Workspace 工具中的內容以及如何使用這些新功能的簡要概述。

用於識別人員、文件、事件和約會的智能芯片

谷歌智能畫布更新包括智能標記,這是現有谷歌文檔提及功能的擴展。現在,如果您輸入“@”,您不僅可以識別其他用戶,還可以添加指向文件、事件和約會的特定鏈接。Google 表格中也提供此功能。

智能芯片還允許您在線和移動設備上創建列表,以及向其他人分配任務。這些分配的任務將顯示在 Google 任務中該人員的待辦事項列表中。

此外,智能項目符號在文檔中包含模板,可以更好地跟踪評論、項目等。還有一個用於記錄會議記錄和從日曆邀請導入信息的模板。

使頁面在文檔中消失

如果您只在 Notes 中書寫,您很可能熟悉 Google Docs 等程序中的分頁符。使用智能畫布,您可以讓它們消失。這樣,句子、圖表或圖像的最後一個單詞就不會轉到下一頁。根據谷歌的說法,如果你想打印或轉換為 PDF,你可以啟用分頁符。

表格中的時間線表示

表格提供了一種新的時間表,可以更輕鬆地跟踪任務的進度。在此視圖中,您可以按所有者、類別等組織信息。

將文檔、電子表格和幻燈片集成到 Google Meet 中

您可以在 Google Meet 通話期間通過文檔、表格或幻燈片與其他人共享內容,而不會造成任何干擾。話雖如此,您必須使用 Google Chrome 才能享受它。

Google Meet 還提供五種語言的實時字幕,實時翻譯仍處於測試階段。第一批翻譯將從英語翻譯成西班牙語、葡萄牙語、法語和德語。其他人很快就會到達。

谷歌聊天

谷歌還在 Google Chat 中添加了協作工具,以便在會議期間更輕鬆地創建和編輯。它可用於文檔、電子表格和幻燈片。谷歌甚至在文檔中添加了表情符號反應。

編寫幫助函數

Smart Canva 還具有網絡文檔中的書寫輔助功能。有點像語法。除了風格建議之外,此功能還可以為您提供單詞選擇建議。幻燈片中也將提供類似的幫助程序功能,以幫助您更好地組織數據。

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