如何從 Gmail 應用程序或網站打印電子郵件或將其另存為 PDF
了解如何將 Gmail 應用程序或網站內的電子郵件保存為 PDF 或將其打印在紙上。
為什麼將電子郵件下載為 PDF
如果您想這樣做：
- 保存以供離線閱讀。
- 將電子郵件作為購買證明上傳到網站上或使用它來索取保修。
- 打印 PDF 以將其作為作業或收據提交。
- 將您的重要電子郵件作為存檔存儲在其他地方，例如 iCloud Drive、Dropbox、OneDrive 或其他 Google 帳戶的雲端硬盤。
- 通過 iMessage、WhatsApp 等分享電子郵件。
將 Gmail 電子郵件另存為 PDF 或打印
您可以使用手機或計算機下載 PDF 格式的電子郵件或將其打印在紙上。
在 iPhone 和 iPad 上
1)打開Gmail 應用程序並找到您要打印或另存為 PDF 文件的電子郵件。
2)點擊右上角的三點菜單按鈕，然後選擇“打印”或“全部打印”。
- 打印一封：如果只有一封電子郵件，或者您想要打印對話中的特定電子郵件，請點擊該電子郵件的三點菜單按鈕，然後選擇“打印”。
- 全部打印：如果此電子郵件對話的線程中包含多條消息，並且您想要全部打印，請點擊屏幕最頂部的三點菜單按鈕，然後選擇“全部打印”。
無論您選擇“全部打印”還是“打印”，接下來的步驟都是類似的。
3)在打印選項屏幕上，您可以：
- 打印：選擇打印機，然後設置所需的份數、紙張尺寸、方向、縮放比例和佈局。完成所有設置後，點擊右上角的“打印” ，然後按照步驟將您的電子郵件蝕刻在一張實體紙上。
- 另存為 PDF：要將電子郵件另存為 PDF，請將兩根手指放在電子郵件縮略圖上並捏住它，直到它佔據整個屏幕。現在，點擊共享按鈕並選擇要共享的應用程序或服務，例如 WhatsApp、Drive、Slack、Mail、AirDrop 等。您還可以選擇“保存到文件”將此 PDF 存儲在 iCloud Drive 或本地手機存儲中。
在 Android 手機和平板電腦上
您很清楚，Android 的美妙之處在於它的異構性，這導致手機具有視覺上不同的選項、菜單和功能。儘管如此，下面概述的打印 Gmail 電子郵件或將其保存為 PDF 的過程應該適用於大多數手機，如果看起來有點不同，請使用常識來點擊最相關的選項。我在這裡提到的步驟和屏幕截圖來自運行幾乎原生 Android 13 的摩托羅拉手機。
1)打開 Android 手機上的內置Gmail 應用程序，然後點擊要另存為 PDF 或打印的電子郵件。
2)點擊三點菜單按鈕並選擇打印。
3)要將其另存為 PDF，請確保頂部顯示“另存為 PDF” ，然後點擊帶有下載箭頭的小PDF按鈕。接下來，選擇一個位置，根據需要重命名文件，然後點擊“保存”。
4)要打印，請點擊頂部的另存為 PDF ，選擇所有打印機，然後按照簡單的屏幕說明在紙上打印電子郵件。您還可以點擊向下箭頭圖標來調整打印選項。
在電腦上
在 Mac、Windows PC、Chromebook 和 Linux 上打印電子郵件或將其下載為 PDF 的步驟非常簡單。就是這樣：
1)在網絡瀏覽器中訪問Gmail，然後打開要另存為 PDF 或打印的電子郵件。
2)單擊右上角的打印圖標。您還可以單擊三點菜單圖標並選擇“打印”。
3)打印對話框將在新的瀏覽器選項卡中打開。在大多數情況下，“目標”選項旁邊應該顯示“另存為 PDF ” 。只需單擊“保存” > “保存”即可將此電子郵件下載為 PDF 格式。
4)如果已連接打印機但無法自動識別，您可以單擊更多設置>使用系統對話框打印。
它將打開計算機的打印窗口。設置打印首選項並點擊打印按鈕。
您可能會遇到的一些問題
將電子郵件另存為 PDF 時，您可能會遇到這些問題。
PDF 中並未包含所有內容
您可能會注意到，您在電子郵件和 PDF 預覽縮略圖中看到的內容略有不同。對於具有大量格式的智能電子郵件來說，這種情況很少發生。要解決此問題：
- 更新 Gmail 應用並重試。
- 重新啟動手機。
- 使用其他設備將電子郵件另存為 PDF。
- 截取電子郵件的屏幕截圖並將這些屏幕截圖轉換為 PDF。
- 在網絡瀏覽器中打開您的電子郵件，然後截取全頁屏幕截圖。以下是適用於 iPhone和Mac 上的 Chrome、Safari 和 Firefox的步驟。
PDF 中的空白頁
有時，您可能還會注意到電子郵件 PDF 中存在額外的空白頁，而實際電子郵件中沒有空白區域。再次強調，這主要是因為特殊的電子郵件格式和結構。
打印時，您可以選擇排除那些空白頁。對於 PDF，您可以稍後輕鬆刪除那些空白頁面。
在電子郵件 PDF 中隱藏您的電子郵件地址
當您將 Gmail 電子郵件另存為 PDF 時，它會在頂部、您的姓名下方和其他位置包含您的電子郵件地址。不幸的是，沒有辦法排除這一點。但是，您可以在保存 PDF 後安全地從 PDF 中編輯/塗黑您的電子郵件地址。
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