如何使用智能手機相機掃描重要文檔

如何使用智能手機相機掃描重要文檔

使用智能手機(iOS 或 Android),您可以快速輕鬆地掃描文檔。以下是根據您的設備執行此操作的方法。

儘管我們今天生活在一個主要是數字化的世界,但我們仍然收到大量紙質文檔。其中一些很重要,應妥善保存數年。有時甚至必須保留硬拷貝。另一方面,擁有數字副本會非常有幫助。如果需要的話,我們可以輕鬆地將它們轉移給任何人。為此,需要對它們進行掃描。如果使用一體式打印機很容易,那麼一部簡單的 iOS 或 Android 智能手機可能就足夠了。就是這樣。

如何使用 iPhone 或 iPad 掃描文檔

如果您有 iPhone 或 iPad,則可以使用多種選項來使用相機掃描文檔,但我們將重點介紹“文件”應用程序。此方法是首選方法,因為文檔保存在文件中,可以更輕鬆地編輯和傳輸到計算機或其他設備。

  1. 首先,打開“文件”應用程序。
  2. 單擊右上角帶有三個小點的菜單圖標。
  3. 單擊掃描文檔。

您的相機將打開,程序將要求您將文檔放入該字段中。最好的方法是將其放置在光線良好的平坦表面(例如桌子)上。避免反射過多光線的白色表面,否則相機將無法正確掃描文檔。

現在,將手機或平板電腦直接放在文檔上方,您將看到文檔上方出現藍色覆蓋層,表明文檔正在被掃描。如果文檔掃描正確,它將自動放入您已完成的掃描中,使您可以連續掃描多個文檔。

您還可以點擊左下角的文檔預覽來重新掃描或編輯文檔。如果自動掃描不完美,您可以裁剪它們並添加過濾器(如灰度)以提高可讀性。如果您願意,請單擊“保存”將 PDF 文檔保存到“文件”應用程序中。然後,您可以重命名它或通過電子郵件或其他應用程序共享它。

如何使用 Android 智能手機掃描文檔

在 Android 上掃描文檔的解決方案有多種,但不同型號的解決方案有所不同。例如,Google Pixel 6 和 Samsung Galaxy S 的相機應用程序中內置有文檔掃描儀,而 OnePlus 9 和 Moto G Power 則沒有。因此,我們將從 Google Drive 應用程序掃描文檔,該應用程序不是本機的,但在大多數 Android 設備上,Google Drive 應用程序是預安裝的。

  1. 打開 Google 雲端硬盤應用程序。
  2. 單擊右下角的藍色+按鈕。
  3. 單擊掃描儀。

當文檔位於平坦、不反光的表面上時,將相機直接放置在文檔上方,以便可以正確看到文檔。按下按鈕拍照。如果您對圖像滿意,請單擊“確定”。之後,您應該會看到自動裁剪的圖像。然後,您可以添加濾鏡(例如黑色和白色)、旋轉它或更改邊框。如果您想添加更多,請點擊左下角的 + 圖標。

掃描完成後,單擊右下角的“保存”。然後,您可以命名文檔,選擇一個帳戶(如果您有多個帳戶),然後選擇一個文件夾來保存文檔(作為 PDF)。之後,再次點擊右下角的“保存”。將文檔發送到 Google 雲端硬盤後,您可以添加評論、搜索關鍵字,當然還可以通過電子郵件或其他應用程序共享。

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