如何像專業人士一樣使用 iPhone 或 iPad 上的“文件”應用
文件應用程序是 iPhone 和 iPad 上的本機文件管理器。但既然是 Apple，他們就通過為 Google Drive、Dropbox 等第三方雲存儲應用程序提供支持來確保這款應用程序脫穎而出。那麼，除此之外，您還可以使用“文件”應用程序做什麼呢？那麼，這個問題的答案就在本指南中。因此，啟動您的 iPhone 或 iPad 上的“文件”應用程序，並加入我們，探索該應用程序的所有功能以及如何使用它們。
您可以從“文件”應用程序訪問以下文件
以下是您可以從“文件”應用程序訪問的文件：
- iPhone、iPad 或 iPod touch 上的文件。
- iCloud Drive 上的頁面、Numbers 和 Keynote 文檔。
- 來自其他雲服務和應用程序（例如 Dropbox、OneDrive、Adobe Creative Cloud、Google Drive 等）的文件。
文件應用程序不支持 iPhone 照片庫，這可能會讓您感到驚訝。我們在以下一節中提到了此步驟。
允許訪問“文件”中的第三方應用程序
默認情況下，“文件”應用程序無法訪問 iPhone 上的某些文件格式。我認為蘋果對保護用戶隱私過於重視。因此，為了訪問這些應用程序的文件，您需要：
- 打開 iPhone 上的“文件”應用程序。
- 單擊“瀏覽”。為確保您位於“概述”主頁面，請再次單擊“概述”。
- 選擇右上角的三個點圖標。
- 現在單擊“編輯”。
- 打開您想要授予訪問權限的應用程序，然後單擊“完成”。
檢查本地存儲在 iPhone 或 iPad 上的文件
由於“文件”應用程序的主要用途是在 iPhone 或 iPad 上查看文檔，因此您可以通過以下方式在 iPhone 上查看文件：
- 打開文件並單擊瀏覽。
- 然後點擊“在我的手機上”。
如果您沒有看到“在我的 iPhone 上”選項，請按照上述步驟操作並啟用“在此 iPhone 上”。
在“文件”應用程序中保存項目
您還可以使用“文件”應用程序將文件保存到 iPhone，然後訪問它們。以下是您可以如何做到這一點。
將文件保存到 iPhone 或 iPad
假設您在 Safari 中看到一張有趣的圖像，或者您想要將文檔保存到 iPhone 上。如何將其保存到文件中？如果您按照以下步驟操作，這非常簡單：
- 單擊共享按鈕。
- 選擇保存到文件。
- 選擇一個位置並單擊“保存”。
將照片應用程序中的圖像保存到文件
- 打開您要分享的圖像。
- 單擊共享按鈕。
- 向下滾動並單擊“保存到文件”。
- 選擇一個位置並單擊“保存”。
將外部設備連接到“文件”應用程序
除了從 iPhone 和雲存儲訪問文件外，“文件”應用程序還可以讀取外部設備。您所要做的就是將外部設備連接到 iPhone 或 iPad，然後您將在“文件”應用程序的“位置”部分中看到它們。
創建新文件夾
您還可以在應用程序內創建文件夾，然後移動它們。對於那些想知道如何在 iPhone 上創建文件夾的人，請參閱以下操作方法。
- 啟動“文件”應用程序並單擊“瀏覽”。再次單擊，確保您位於主“概述”頁面。
- 然後打開 iCloud Drive 或在我的 iPhone 上。
- 現在觸摸並按住空白區域。將出現一個上下文菜單。
- 單擊新建文件夾。
- 為該文件夾命名並單擊“完成”。
您也可以單擊頂部的三個點，然後選擇“新建文件夾”來創建一個。
移動文檔
- 打開您要從中移動的文件夾。
- 點擊並按住要移動的文件。
- 選擇移動。
- 選擇一個位置並單擊“移動”。如果您將文件從 iCloud 移動到“在我的 iPhone 上”，它將“複製”。
如何使用拖放來移動文件
文件應用程序的另一個強大功能是拖放功能。您所需要做的就是按住銼刀直至其升起。之後，再次按住，然後拖動到要保存文件的位置。
手動將多個文檔一次移動到“文件”應用程序
- 打開文件應用程序 → 瀏覽。
- 導航到要將文件移出的位置。
- 單擊右上角的三個點，然後單擊“選擇”。
- 現在選擇要移動的文件。
- 點擊並按住任意文件，然後選擇移動 (x) 個項目。
- 導航到某個位置並單擊“移動”。如果您要從 iCloud 移至“在我的 iPhone 上”，則它將是“複製”。
創建一個副本
- 打開文件應用程序。
- 單擊“瀏覽”。
- 導航到所需文件所在的位置。
- 點擊並按住要復制的文件。
- 選擇複製。
將創建具有相同名稱的另一個文件，但該文件旁邊會有一個數字，表明它是原始文件的副本。
同時復制多個文檔
- 打開文件→瀏覽→要復制的文件所在的位置。
- 點擊右上角的三個點並選擇“選擇”。
- 接下來，選擇要復制的所有文件。
- 點擊帶有四個方塊且底部帶有加號的圖標。
將為所選文件創建重複文件。這些文件的文件名末尾將包含單詞“2”。（文件名取決於您複製的次數。）
在“文件”應用中查找文件或文件夾
如果文件很多，找到正確的文件並不容易。因此，您可以按照以下方式在“文件”應用程序中進行搜索：
- 打開文件應用程序。
- 點擊頂部的搜索欄。
- 現在輸入您的搜索詞並單擊“搜索”。
創建收藏夾
如果您的 iPhone 上有很多文件，最好將重要的文件標記為收藏夾，這樣您下次需要它們時就不必東張西望，甚至不用再尋找它們。以下是如何在“文件”應用程序中將文件標記為收藏夾：
- 打開文件應用程序 → 瀏覽。
- 選擇文件夾所在的位置。
- 按住要標記為收藏夾的文件夾。
- 選擇收藏夾。
就這樣！您現在將在“瀏覽”頁面的“收藏夾”下看到選定的文件夾。
從收藏夾中刪除文件夾
沒有人可以每天都成為某人的最愛。這同樣適用於您標記為收藏夾的文件夾。是時候將它們從您的收藏夾列表中刪除了。就是這樣：
- 打開文件。
- 單擊瀏覽器。
- 在“收藏夾”部分中，滑動要刪除的文件夾。然後單擊刪除。您可以從一端向左滑動到另一端，直接將其刪除。
您也可以按住文件夾。選擇刪除將其從收藏夾中刪除。
查看最近使用的文件
- 打開文件應用程序。
- 單擊“最近”。
從這裡，您可以查看通過“文件”應用程序訪問過的最新文件。您可以通過單擊頂部的四個方塊並選擇您選擇的選項來排列視圖。
從“文件”應用程序共享文檔或文件夾
- 打開文件 → 瀏覽 → 共享文件的位置。
- 觸摸並按住文檔。
- 點擊共享。
- 在常規工作表上選擇一個選項。
要在“文件”應用程序中共享多個文檔和文件夾，請點擊三個點並選擇“選擇”。然後選擇所有文件，單擊共享按鈕並選擇共享文件的方式。
- 打開文件→瀏覽→要添加標籤的文件的位置。
- 點擊並按住文件並選擇標籤。
- 選擇顏色標籤或單擊“添加新標籤”。
- 單擊“完成”。
- 打開文件所在的位置。
- 點擊右上角的三個點。
- 現在選擇“選擇”並選擇要添加標籤的文件。
- 現在單擊右下角的三個點並選擇“標籤”。您還可以按住其中一個文件並選擇“標記”。
要查找標記的文件，請轉到瀏覽並點擊您添加到文件中的標籤，您將在那裡看到它。
在“文件”應用程序中設置標籤
除了添加標籤之外，您還可以自定義這些應用程序的標籤。由於這需要大量解釋，因此我們整理了有關如何在“文件”應用程序中設置標籤的詳細指南。在這裡，我們提到瞭如何在“文件”應用程序中添加、刪除甚至更改標籤。
刪除文檔
- 打開文件 → 瀏覽 → 文件位置
- 點擊並按住文件 → 選擇刪除。
要永久刪除文件：
- 轉到概述 → 最近刪除。
- 點擊並按住文件，然後選擇立即刪除。
- 選擇刪除進行確認。
刪除多個文檔
- 打開文件 → 瀏覽選項卡 → 有多個要刪除的文件的位置。
- 單擊右上角的三個點，然後單擊“選擇”。
- 現在選擇文件。
- 點擊底行的刪除圖標。
要永久刪除多個文件：
- 打開文件並單擊瀏覽。
- 單擊“位置”下的“最近刪除”。
- 現在按住該文件，然後選擇刪除。
- 選擇刪除進行確認。
在文件應用程序中恢復最近刪除的項目
讓我們面對現實吧，生活一團糟，我們無法與永遠消失的人一起重溫美好時光。但至少您可以從“文件”應用程序恢復已刪除的文檔。就是這樣：
- 打開文件並單擊瀏覽。
- 單擊“位置”下的“最近刪除”。
- 現在按住該文件，然後選擇“恢復”。
恢復多個項目
- 打開文件並單擊瀏覽 → 最近刪除。
- 點擊右上角的三個點。
- 現在單擊“選擇”並選擇文件。
- 然後單擊恢復。
使用“文件”應用程序中的著色或繪圖工具
您可以在“文件”應用程序中使用針對特定文件類型的標記工具來著色和繪圖。例如，您可以添加標題、文本、放大器、草圖、在圖像和 PDF 文件上繪圖。為了這：
- 打開“文件”應用程序並打開文件。
- 點擊右下角的圓形鉛筆圖標。
- 選擇您喜歡的工具，您就可以用它做任何您想做的事情。
- 之後，點擊“完成”即可完成。
在 iPhone 上壓縮和解壓縮文件
在“文件”應用程序中壓縮和解壓縮文件非常容易。您可以在此處通過相關屏幕截圖了解更多相關信息。但請注意，“文件”應用程序將無法打開受密碼保護和加密的文件。
在“文件”應用程序中使用鍵盤快捷鍵
如果您已將物理鍵盤連接到設備，則可以使用鍵盤快捷鍵快速完成任務。查看我們的指南，了解如何在 iPad 上的“文件”應用中使用鍵盤快捷鍵。
就這樣！
啊! 這是一段很長的旅程，不是嗎？但是，我仍然希望藉助本詳細指南，您將能夠了解可以在“文件”應用程序中使用的所有功能。如果您仍有任何疑問或疑問，請在評論中告訴我。
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