如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Notes 中使用智能文件夾
無法整理或找到合適的筆記？借助 Apple Notes 中的智能文件夾，您可以設置自動包含特定便箋的文件夾。它為您提供了一種保持井井有條並獲取您最需要的筆記的好方法。讓我們看看如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上創建和使用智能文件夾。
Notes 中的智能文件夾是什麼？
如前所述，您可以創建一個自動包含特定筆記的智能文件夾。為此，您需要設置一個過濾器（條件），例如標籤、日期或鎖定的筆記。當特定筆記滿足條件時，它會出現在智能文件夾中。這為您提供了一個方便的地方來快速訪問所需的筆記。
在 Notes 應用程序中使用智能文件夾
- 查看當天、一周中每一天的所有筆記。
- 查看包含特定標籤的固定筆記。
- 收集在特定日期範圍內創建或編輯的筆記。
- 訪問您與特定聯繫人共享的筆記。
- 查看帶有特定類型附件的筆記，例如照片、視頻或文檔。
- 收集包含清單的筆記，包括已檢查或未檢查的項目。
如果您準備好創建自己的智能文件夾，那麼讓我們開始吧！
如何在 iPhone 和 iPad 上的 Notes 中創建智能文件夾
- 在 iPhone 上啟動 Notes 應用程序。
- 選擇一個帳戶，然後點擊左下角的“新建文件夾”圖標。
- 為該文件夾命名並選擇“製作為智能文件夾”。
- 在“啟用註釋匹配”旁邊的下拉列表中，選擇“全部”或“任意”，具體取決於您是要匹配所有過濾器還是僅匹配其中一些過濾器。
- 在“選擇過濾器”部分中，單擊要使用的過濾器類型右側的“關閉”並選擇一個條件。例如，如果您選擇“附件”，則可以選擇類型。如果選擇“創建”，則可以選擇時間。
- 例如，我們將選擇“一般”和“與特定人員”。在頂部啟用的過濾器下，您將看到“選擇人員”選項。
- 您可以添加任意數量的過濾器。只需記住您之前在頂部的選擇即可匹配任何或所有條件。
- 完成後，單擊右上角的“完成”，然後再次保存智能文件夾。
然後，您將在列表中看到智能文件夾，以便您可以選擇並查看其內容。
在 iPhone 和 iPad 上將普通文件夾轉換為智能文件夾
也許您在 Notes 中有一個普通文件夾，您想將其轉換為智能文件夾。轉換文件夾後，您將看到裡面的所有筆記都包含帶有文件夾名稱的標籤。
請記住，您無法將智能文件夾轉換為常規文件夾，因此請確保在執行這些步驟之前要更改文件夾類型。
- 打開一個簡單的文件夾，然後單擊頂部的三個點。
- 選擇轉換為智能文件夾。
- 選擇底部的“轉換”進行確認，如果您改變主意，則選擇“取消”。
- 如前所述，您將在標有文件夾名稱的智能文件夾中看到每條筆記。
在 iPhone 和 iPad 上編輯智能文件夾
如果您想更改智能文件夾，您可以輕鬆編輯它。這包括您轉換為智能文件夾的文件夾。
- 選擇一個文件夾並點擊頂部的三個點。
- 然後，您可以對文件夾中的筆記進行排序或分組，或者選擇“編輯智能文件夾”以進行以下其他更改。
- 要重命名文件夾，只需輸入新名稱即可。
- 要設置過濾器，請選擇“管理智能文件夾”，進行更改，然後單擊“完成”保存它們。
- 再次選擇右上角的“完成”保存並退出編輯模式。
刪除 iPhone 和 iPad 上的智能文件夾
您可以刪除 Notes 中不再使用的智能文件夾。文件夾中的註釋不會被刪除，而是保留在原來的位置。僅刪除智能文件夾容器。
- 在主文件夾屏幕中，從右向左滑動文件夾名稱並點擊刪除（垃圾桶）圖標，或者按住文件夾並選擇刪除。
- 單擊底部的“刪除智能文件夾”進行確認。
如何在 Mac 上的 Notes 中創建智能文件夾
就像在 iPhone 或 iPad 上一樣，您可以在 Mac 上的 Notes 中輕鬆創建智能文件夾，儘管需要進行一些修改。
- 在 Mac 上啟動筆記應用程序。
- 選擇一個帳戶，然後從菜單欄中選擇“文件”→“新建智能文件夾”。或者，您可以單擊 Notes 側欄中的“新建文件夾”圖標，然後選中“生成智能文件夾”複選框。
- 在彈出窗口頂部為您的智能文件夾命名。您應該看到“在智能文件夾中創建”複選框。
- 在啟用註釋匹配旁邊，從下拉列表中選擇全部或任意。
- 在底部的過濾器部分中，從第一個下拉列表中選擇過濾器類型。在 Mac 上，您將看到與 iPhone 和 iPad 上相同的選項。
- 選擇過濾器類型後，您將看到右側的字段根據該類型進行調整。例如，如果您選擇“創建日期”，則可以選擇“今天”、“昨天”、天數或日期範圍。或者，如果您選擇“文件夾並包含”，則可以選擇文件夾名稱。
- 要完成過濾器設置，請單擊右側的加號按鈕。
- 設置完所有內容後，單擊“確定”保存智能文件夾。
在 Mac 上將文件夾轉換為智能文件夾
如果您想將常規文件夾變成智能文件夾，只需單擊幾下即可。
- 從以下其中一項開始：
- 選擇名稱右側的三個點，然後選擇轉換為智能文件夾。
- 右鍵單擊該文件夾並選擇轉換為智能文件夾。
- 從菜單欄中選擇“文件”→“將文件夾轉換為智能文件夾”。
- 當您看到確認此操作的彈出消息時，選擇“轉換”繼續。
- 然後，您將看到文件夾中的每個註釋都包含智能文件夾的名稱作為標籤。
在 Mac 上編輯智能文件夾
創建智能文件夾後，您可以對其進行更改，就像在 iPhone 和 iPad 上一樣。
右鍵單擊或選擇文件夾名稱右側的三個點。然後，您可以重命名該文件夾，對其內容進行排序或分組。
要編輯智能文件夾的過濾器，請選擇編輯智能文件夾。然後進行更改並單擊“確定”保存它們。
在 Mac 上刪除智能文件夾
如果您不想再使用您創建的智能文件夾，可以輕鬆將其刪除。請注意，這不會刪除文件夾的註釋。
- 執行以下操作之一：
- 選擇名稱右側的三個點，然後選擇刪除文件夾。
- 右鍵單擊該文件夾並選擇刪除文件夾。
- 從菜單欄中選擇“編輯”→“刪除文件夾”。
- 在彈出窗口中選擇“刪除”以確認此操作。否則，選擇取消。
使用 Apple Notes 中的智能文件夾更智能地工作！
Notes 中智能文件夾的優點除了可以快速訪問所需的筆記之外，還在於這一切都可以輕鬆完成。通過提前花幾分鐘創建智能文件夾，您甚至無需動一根手指即可整理筆記。
給你！現在您已經知道如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Notes 中使用智能文件夾，您打算創建一個還是已經創建了一個？
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