如何關閉 iPhone、Android、Mac 版 Outlook
您想 在 Outlook 中使用脫機模式嗎?好吧,我們將在本文的幫助下幫助您做到這一點。基本上,這是 Outlook 提供的一種提醒功能。您可以在短時間內使用 OOO 消息,例如醫生預約或提早離開,也可以在較長時間缺勤時使用 OOO 消息,例如多天假期或育兒假。
您應該根據您收到的消息的緊急程度以及您需要完成的工作量來使用外出消息。但是,儘管 Outlook 提供了一項很棒的功能,但很少有用戶仍然熟悉如何啟用它。這就是我們創建本指南的原因,並將告訴您 如何在 Outlook 應用程序中註銷辦公室。那麼讓我們來看看指南吧。
內容:
- 1 如何在 iPhone 上設置 Outlook Out of Office 應用程序
- 2 在 Android 上安裝 Outlook Out of Office 應用程序
- 3 在 Windows PC 上安裝 Outlook Out of Office 應用程序
- 4 如何在 Mac 上設置 Outlook 應用程序離開 Office
- 5 個常見問題
如何在 iPhone 上設置 Outlook 外出
要註銷 iPhone 上的 Outlook Office,您必須註銷 iPhone 上的 Outlook Office。因此,如果您是 iOS 用戶並且想要執行此操作,請按照以下步驟操作:
- 獲取適用於 iPhone 的 Outlook 應用程序並打開它。在應用程序中,單擊右上角的 Outlook 圖標以訪問 Outlook 設置。
- 轉到“帳戶名稱”>“自動回复”> 單擊它。
- 選擇在一段時間內回复。選擇開始和結束日期。之後,在右上角,點擊“Done”,選擇True。
- 準備好。借助新的通知源,當自動回复啟用或禁用時,Top Outlook 將直接從每台設備(Web、Mac、Windows、iPhone)上的收件箱中通知您。
在 Android 上安裝 Outlook 外出應用程序
當您在度假前啟用外出回复時,在 Android Outlook 應用程序中工作會變得更加愉快。在您離開城鎮之前,請通過執行以下操作確保啟用外出響應:
- 在 Android 設備上,啟動 Outlook 應用程序。
- 之後,點擊左上角的三橫線即可訪問首頁。
- 然後單擊“設置”。
- 然後選擇您要為其配置外出響應的帳戶。
- 在帳戶名稱下,單擊“自動回复”。
- 在回復全部字段中,輸入您不在辦公室的文本。
- 在窗口的右上角,選擇“檢查”圖標。
在 Windows PC 上安裝 Outlook Out of Office 應用程序
通常,Windows 用戶在 Windows PC 上的 Outlook 應用程序中安裝 Office 時會遇到一些問題,因為步驟會完全不同且複雜。但別擔心!我們在這裡是為了讓您更輕鬆地完成這些困難的步驟。那麼我們來檢查一下步驟:
- 打開 Outlook 並選擇“文件”選項卡。
- 然後點擊Office帳戶。
- 之後,如果您有多個帳戶,請從頂部的下拉列表中選擇一個。選擇自動回复。
- 選擇時間段後,您將能夠在該時間段內自動發送回复。然後在相應的字段中輸入日期和時間。
- 使用頂部的“不發送自動回复”選項,如果未選中此選項,您可以手動關閉自動回复。
- 然後在屏幕底部輸入您的外出消息。您還可以使用粗體、斜體和顏色來設置字體樣式和大小的格式。
- 最後,單擊“確定”。
如何在 Mac 上設置 Outlook 外出
最後但並非最不重要的一點是,使用 Mac 設備的用戶希望退出 Outlook 應用程序。因此,如果您是其中之一,請不要擔心;只需按照我們下面提到的所需步驟操作即可:
- 新版和舊版 Outlook for Mac 支持創建外出響應。兩個版本在訪問自動回复窗口的方式上沒有區別。
- 您可以在舊模式下打開 Outlook,在左側選擇您的帳戶,然後選擇“工具”。選擇功能區上的“外出”。
- 如果您在 Outlook 中有多個帳戶,請單擊左側的下拉菜單並選擇您的帳戶。從菜單欄中選擇“工具”>“自動回复”。
- 確保在彈出窗口頂部選中自動回複選項。輸入您想要發送給組織中其他人員的消息。
- 您可以通過選中僅在此時間段內發送響應框來指定發送響應的時間範圍。如果您不選中此選項,可以手動禁用回复。
- 如果您想要向組織外部發送回复,請選中此框。輸入給您的聯繫人或所有外部發件人的消息。
- 最後,單擊“確定”。
一些常見問題
如何從 Outlook 應用程序中刪除帳戶?
要查看和刪除您的個人資料(適用於 iOS 或 Android):
- 首先,單擊Outlook 應用程序左上角的個人資料圖標。
- 清除顯示的選項後,向下滾動並選擇 “設置” 。
- 點擊電子郵件帳戶列表中的鏈接帳戶可從 Outlook 應用程序中刪除該電子郵件帳戶。
- 在 Outlook 帳戶底部,單擊 “刪除帳戶” 。
為什麼我的 Outlook 電子郵件沒有更新?
缺乏 Internet 連接或其他因素可能會阻止 Outlook 正確更新。或者,您可以手動更新電子郵件來解決此問題。這可以通過單擊 “發送/接收”選項卡來完成。
我需要更新我的 Outlook 嗎?
在大多數情況下,Microsoft 會定期(通常是自動)發布更新,因此您不必擔心手動更新 Outlook。但是,有時自動更新不起作用,您必須手動更新軟件。
Outlook for iOS 和 Android 是否需要許可證?
在 App Store 和 Google Play 中,iOS 和 Android 版 Outlook 可供消費者免費使用。但是,企業用戶需要 Business、Business Premium、Enterprise E3、Enterprise E5、ProPlus 或政府/教育版本才能訪問 Office 應用程序。擁有 Exchange Online(非 Office)許可證或 Exchange Server 許可證的用戶無法使用該應用程序。
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下面介紹瞭如何在 iPhone、Android、Mac 和 Windows PC 上的 Outlook 應用中註銷辦公室。我們希望本指南對您有所幫助。但是,如果您對該主題有任何疑問,請在下面發表評論並告訴我們。
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