如何在 Microsoft Teams 中主持通話和共享屏幕

您是否有重要的在線演示文稿，但不知道如何在 Teams 中組織通話或共享屏幕？它們是 Microsoft Teams 核心功能的一部分，並且對團隊成員來說是強制性的。本文介紹如何在 Microsoft Teams 中主持通話並共享屏幕。

如何在 Microsoft Teams 中主持通話並共享屏幕？

有時，對於某些人來說，訪問最基本的功能可能很困難，尤其是對於像我這樣不太懂技術的人來說。對於這樣的人，為了便於理解，我將文章分為兩部分，即：

1. 安排通話
2. 共享屏幕

讓我們看看如何使用下面的指南快速解決這兩個問題。

如何在 Microsoft Teams 中撥打電話？

迫不及待地想知道如何在會議開始前撥打電話？在探索出色的 Microsoft Teams 屏幕共享功能之前，請先了解如何組織通話。親自測試視頻通話，確保一切完美。

以下是在 Microsoft Teams 中完成通話的步驟：

• 打開 Microsoft 團隊應用程序。轉到“日曆”選項卡，您可以在左側面板上找到該選項卡。
• 單擊屏幕右側的“立即開始會議”按鈕。

• 單擊“立即開始會議”按鈕時，將出現一個下拉列表。從這裡，單擊開始會議按鈕。

• 您將看到一個彈出窗口。在這裡您將看到可以更改的音頻和視頻設置。點擊“立即加入”。

單擊“立即加入”後，您將開始對話。您已在 Microsoft Teams 中成功主持通話。讓我們繼續進入下一部分，您將了解如何在 Microsoft Teams 通話時共享屏幕。

如何在 Microsoft Teams 中共享我的屏幕？

在 Microsoft Teams 中進行在線演示時無法共享屏幕？在這種情況下，請查看可以採取哪些步驟來完成工作。

請注意，這些是您設置呼叫並希望在會議期間與其他團隊成員共享屏幕後執行的步驟。

• 在視頻通話期間，單擊共享屏幕圖標。它位於紅色“註銷”按鈕旁邊。

• 單擊它，您將獲得所有已連接屏幕的列表。單擊您要共享的屏幕。點擊這裡。

現在會議中的其他人都可以看到您的計算機屏幕。如果您想停止共享，請轉到會議工具欄。單擊停止共享圖標。

您可以通過 Teams 中的屏幕共享哪些內容？

可以在 Teams 中共享不同類型的內容。這裡是其中的一些：

• Windows 微軟白板應用程序。這允許用戶在當前的白板畫布上寫下他們的想法或觀點。
• 瀏覽器窗口
• 桌面
• 電腦聲音
• 幻燈片文件

如何給予或取得屏幕的控制權？

如果您想知道如何在 Teams 中進行 PowerPoint 演示期間控制甚至授予屏幕控制權，有一種方法。參與者可以按照自己的節奏緩慢地瀏覽各種幻燈片。然後他們可以將視圖與演示者視圖同步。

要在演示過程中進行控制，您必須單擊“控制”圖標。您可以在控制權和傳遞控制權之間切換。

進行演示的人必須單擊“停止演示”按鈕。眼睛符號阻止參與者按照自己的節奏完成整個演示。

您還可以通過單擊“授予控制權”選項來授予對演示文稿的控制權。在 Microsoft Teams 應用程序中授予或獲取屏幕控制權相對容易。

如何縮放內容？

在 Microsoft Teams 中，您甚至可以縮小或放大內容以滿足您的需求。您需要執行以下操作：

• 導航到要放大的內容部分。
• 您可以使用觸控板放大或在屏幕上放大。
• 此外，您還可以使用鍵盤快捷鍵進行放大、按控制鍵和加號鍵。如果要縮小，請同時按下控制鍵和減號鍵。
• 您甚至可以使用鼠標放大內容。按住 Ctrl 鍵的同時用鼠標滾動內容。

如何錄製共享內容？

有時，Teams 成員可能會由於不可預見的情況而錯過會議。在這種情況下，錄製會議會對他們有所幫助。為此，您可以按照以下步驟操作：

• 開始演示或會議之前，請轉到會議工具欄。
• 單擊帶有三個水平點的圖標。將出現一個下拉菜單，單擊“開始錄製”選項。

這樣您就可以輕鬆記錄共享內容並稍後與團隊成員共享。

結論

您需要按照以下步驟在 Microsoft Teams 中共享屏幕和撥打電話。了解這些步驟將幫助您在工作中充分利用 Teams。按照這些簡單的步驟，立即為即將到來的演示做好準備！