如何阻止 Microsoft Teams 狀態為“離開”?7 最佳方法 

如何阻止 Microsoft Teams 狀態為“離開”?7 最佳方法 

用戶抱怨 Microsoft Teams 總是告訴他們他們“出局了”,而實際上他們並沒有出局。我不希望 5 分鐘後自動出現“離開”狀態。您希望您的團隊的狀態保持活躍、綠色、在線和可用。以下是暫時阻止 Microsoft Teams Away 狀態的方法。

這個功能非常糟糕;當用戶正在另一個應用程序中工作或執行其他重要活動時,他們的狀態將立即從“有空”更改為“離開”。

在家工作的用戶/員工鄙視這個功能。許多公司經常在 Microsoft Teams 中檢查員工的狀態,看看他們是否在工作。

為什麼 Microsoft Teams 會自動更改我的狀態?

當你的電腦進入睡眠或待機模式時,Teams 會自動將你的狀態更改為離開。當您鎖定計算機時,也會發生同樣的情況。該程序將這些信號解釋為您無法訪問的證據,並且您的狀態會相應更新。

即使您正在積極使用其他程序(即您的計算機未空閒),如果 Teams 在後台運行並且您沒有積極使用它,狀態仍會在五分鐘後切換為“離開”。當 Teams 移動應用程序在後台運行時,其狀態將更改為離開。

許多用戶不同意這一策略,認為在積極使用智能手機時,Teams 不應設置為“外出”。繼續閱讀以了解如何阻止 Microsoft Teams 的外出狀態。

如何保持 Microsoft Teams 狀態處於活動狀態

如果您未連接到 Microsoft Teams,即使您仍連接到 Internet,您的可用性狀態也會發生變化。這讓許多用戶感到沮喪,但有一個解決方法。

如果您手動更改您的空閒狀態,則在更新之前您將無法再次執行此操作。您還可以在 Microsoft Teams 中更新您的狀態。如果您選擇此選項,Microsoft Teams 將能夠再次自動更新您的狀態。

  • 在此期間,Microsoft Teams 必須可供使用。
  • 如果您還沒有這樣做,請立即這樣做。
  • 在屏幕的右上角,單擊您的個人資料照片。
  • 從個人資料照片下方的下拉菜單中選擇您當前的狀態。
  • 從下拉菜單中選擇重置狀態。

如何更改 Microsoft Teams 中的缺勤狀態?

Microsoft Teams 是一個基於聊天的在線工作空間,同事和學生可以在其中會面、共享文檔和討論想法。每個用戶的可用性狀態由組成員列表中的圖標表示,指示他們是在線、離線還是忙碌。了解如何通過七個簡單步驟阻止 Microsoft Teams 離開辦公室狀態。

Microsoft Teams 將其成員分為不同的狀態:

  • 可用:這意味著您當前在線並且可以與其他團隊成員進行交流。
  • 在會議中:您在線,但您的想法在別處。您仍然會收到通知,但 Microsoft Teams 會將您的狀態更改為“正在會議”或“正在通話”。
  • 請不要擔心:您在線,但團隊的其他成員看不到您。此選項會禁用所有通知。根據您的日曆條目,您的狀態也可能是“演示”或“焦點”。
  • 盡快回來:這意味著您被迫暫時離開 Microsoft Teams,並將在幾分鐘後返回。
  • 失踪:此狀態向您的同事表明您無法聊天,並且您正在專注於工作。

如果您在使用移動應用程序時退出應用程序或將其置於後台,您的狀態將設置為“離開”。

針對 Microsoft Teams Away 狀態阻止的解決方案修復

  1. 防止或避免系統休眠
  2. 更新團隊
  3. 使用第三方應用程序並使系統可訪問
  4. 更改 Microsoft Teams 狀態持續時間
  5. 手動更改 Microsoft Teams 狀態設置
  6. 設置重置狀態和持續時間
  7. 設置狀態消息

1.防止或避免系統進入睡眠狀態

當您的機器進入睡眠模式時,此功能將自動切換到離開模式。要防止您的 Windows 10 電腦進入睡眠狀態並阻止 Microsoft Teams Away 狀態,請按照以下步驟操作:

  • 按鍵盤上的 Windows 鍵。要打開它,請輸入“控制面板”並單擊它。
  • 選擇“按類別查看”下的“硬件和聲音”,如圖所示。
  • 從菜單中選擇電源選項。
  • 單擊下一個屏幕上的更改計劃設置。
  • 在“已連接”部分中,選擇“讓計算機進入睡眠狀態”旁邊的“從不更改”。
  • 在“使用電池”部分中,將“使計算機進入睡眠狀態”選項更改為“從不”。同樣,將“已連接”設置為“從不”。
  • 最後,單擊退出並保存更改。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

2.團隊更新

為了避免由過時的 Team 版本引起的問題,請確保 Teams 是最新的。儘管該工具會自動搜索更新,但您可以不時手動檢查更新。

  • 在 Windows 設置中選擇檢查更新。
  • 如果有較新版本的 Teams 可用,請安裝它。
  • 檢查重新啟動計算機後狀態問題是否仍然存在。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

3.使用第三方應用程序並使系統可訪問

根據其他用戶的說法,MouseJiggler 或 Caffeine 等第三方程序可以阻止命令更改其離開狀態。這些工具會自動輕微擺動鼠標或使計算機保持空閒狀態,以保持系統可用。

  • 您可以使用任何媒體應用程序(例如VLC 播放器)來播放電影或帶有鈴聲的播放列表等內容。
  • 如果音量打擾您,可以將其關閉。
  • 另一個解決方案是使用 MouseJiggler 或 Caffeine 等第三方程序來防止團隊更改其外出狀態。
  • 這些程序通常會輕微晃動您的鼠標,使您的系統可用並防止您的計算機閒置。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

4.更改 Microsoft Teams 狀態持續時間

設置狀態持續時間是另一種方法。要了解如何執行以下操作:

  • Microsoft Teams 現在應該已打開。
  • 轉到您的個人資料照片並單擊它。
  • 單擊狀態旁邊的箭頭選擇持續時間選項。
  • 為您的狀態設置具體的時間範圍。
  • 您可以指定狀態的持續時間:30 分鐘、1 小時、2 小時、今天、本週或自定義時間段。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

5. 手動更改 Microsoft Teams 狀態設置

如果您使用移動應用程序,請按照以下步驟更改您的活動狀態:

  • 在移動設備上打開 Microsoft Teams 應用。
  • 在屏幕的左上角,點擊三條水平線。
  • 當您單擊它時,您當前狀態下方將出現一系列狀態選項。
  • 選擇所需的狀態選項。
  • 如果您長時間不是會員,Microsoft Teams 會將您的狀態更改為“離開”。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

6. 設置復位狀態和持續時間

為了避免在 Microsoft Teams 最小化並在後台運行時被視為“離開”,只需自定義將向團隊成員顯示的狀態消息即可。

  • 在屏幕的右上角,單擊您的個人資料圖片。
  • 選擇圖像中突出顯示的當前狀態。
  • 從下拉菜單中選擇持續時間。
  • 在“復位後狀態”列中,選擇所需的複位狀態和時間。
  • 最後,單擊“完成”按鈕。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

7. 設置狀態消息以防止 Microsoft Teams 處於離開狀態

設置一條狀態消息,讓您的同事和老闆在發帖或 @提及您時看到,是一個方便的解決方法。例如,“我有空”,或者“你可以聯繫我。”

  • 微軟團隊將推出。
  • 然後,在右上角單擊您的個人資料。
  • 然後選擇“可用”狀態旁邊的“設置狀態消息”。
  • 輸入您想要顯示的任何消息,如果您不想說什麼,則輸入點/句號。
  • 您還可以打開當人們給我發消息時顯示的選項。
  • 然後從重置狀態消息下拉菜單中選擇從不。
  • 如果您使用其他程序,您的 Microsoft Teams 狀態不會更改為“離開”。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

如何更改 Microsoft Teams 中的狀態消息?

您還可以更改團隊的狀態。您可以選擇該狀態的持續時間。請按照以下步驟操作。

  • 在您的 PC 或筆記本電腦上啟動 Microsoft Teams。
  • 在屏幕右上角,單擊個人資料圖片。
  • 如下圖所示,選擇設置狀態消息。
  • 輸入您想要顯示的消息,最多 280 個字符。
  • 在“清除”狀態消息中,下拉列表後選擇“從不”。
  • 最後,單擊“完成”按鈕。
  • 確保您可以暫時阻止 Microsoft Teams 的失踪狀態。

結論

如果 Microsoft Teams 不斷將你的狀態更改為“離開”,那是相當不方便的。這會讓您的同事不知道您何時有空以及何時離開辦公桌。

在家工作的員工更鄙視這個功能。許多雇主根據員工團隊的狀況來確定他們是否在工作。按照上述所有解決方案來解決此“鎖定的 Microsoft 團隊狀態”問題。

常問問題

如何讓Microsoft Teams不出現?

Microsoft Teams 現在應該已打開。在右上角選擇您的個人資料。單擊“可用”狀態旁邊的“設置狀態消息”。輸入您想要的任何消息,或者如果您不想寫任何內容,則輸入點/句號。從“之後清除狀態消息”下拉列表中選擇“從不”。之後,單擊“完成”。

你能將你的團隊的狀態設置為挑戰嗎?

在其他情況下,例如當您正在打電話時,命令會自動為您設置狀態。導航到 Teams 頂部的配置文件,然後從下拉菜單中選擇一個配置文件以進行明確設置。您還可以使用命令字段來更新您的狀態。

Microsoft Teams 多久會將您標記為缺席?

如果您沒有積極使用 Microsoft Teams,狀態將在 5 分鐘後更改為“不在辦公室”。員工可能會顯示為“不在辦公室”,即使他們只是在單獨的程序中工作,並且在後台運行 Teams 也無濟於事。用戶對此表示不滿。

為什麼 Microsoft Teams 需要這麼長時間?

如果 Microsoft Teams 在加載屏幕上停留超過五分鐘,您可能會陷入困境。造成這種情況的原因可能是任何原因:密碼不正確、緩存損壞、安裝問題或 Microsoft 服務器已關閉。

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