如何加密或密碼保護 Microsoft Office 和 Adob​​e Acrobat 文檔 (PDF)

為了保護文件的內容，您必須使用密碼保護您的文檔。您可以與訪問該文件所需的選定人員組共享密碼。在這篇文章中，我們將分享如何加密或密碼保護 Microsoft Office 和 PDF 文檔。

如何加密或密碼保護 Microsoft Office 和 Adob​​e Acrobat 文檔 (PDF)

Microsoft Office 工具可以在 Windows 本身內輕鬆進行密碼保護。但是，有多種方法可以使用各種工具（例如 Adob​​e Acrobat、I Love PDF、Soda 等）對 PDF 進行密碼保護。這些工具允許您加密現有的 PDF。S，讓我們看看該怎麼做。

1. Microsoft Office 文檔（Word、Excel、PowerPoint）的密碼保護
2. 密碼保護 Adob​​e Acrobat 文檔 (PDF)

您可以使用適當的方法對 Microsoft Office 和 Adob​​e Acrobat PDF 文檔進行加密或密碼保護。

1] 密碼保護 Microsoft Office 文檔（Word、Excel、PowerPoint）

密碼保護功能是大多數 Microsoft Office 應用程序所共有的。我們在這裡使用 Microsoft Office Word，但同樣適用於 Excel、PowerPoint 等。

• 打開您要保護的 Office 文檔
• 單擊“文件”選項卡。在“信息”選項卡上，單擊“保護文檔”下拉菜單。單擊“使用密碼加密”選項。

• 輸入您想要用來保護文檔的密碼。出現提示時重新輸入密碼，然後單擊“確定”。
• 您將收到一條消息，要求您保存文檔。如果單擊“保存”，文檔將受到密碼保護。如果單擊“不保存”，將提供文檔的最新副本，以便您臨時訪問它。

筆記。如果您忘記了密碼，則沒有正確的密碼將無法打開文檔。

• 您下次打開文檔時將要求輸入密碼。

2] 如何使用密碼保護 Adob​​e Acrobat 文檔 (PDF)

您必須擁有 Pro 訂閱才能使用 Adob​​e Acrobat 用密碼保護 PDF 文件。對於那些只想保護數據的人來說，這已經很多了。相反，您可以使用以下兩個第三方工具對任何現有的 Adob​​e Acrobat PDF 文檔進行密碼保護：

我喜歡 PDF

• 打開 I Love PDF網站，然後單擊屏幕上的“選擇 PDF 文件”按鈕。
• 選擇所需的 PDF 文件並單擊“打開”。系統將提示您為 PDF 設置密碼以保護它。為PDF文件設置密碼，然後單擊“保護PDF”按鈕。
• 單擊“下載安全 PDF”按鈕可下載受密碼保護的 PDF 文件。
• 下載文件後，導航到文件的目標位置，打開 PDF 文件，系統將提示您輸入密碼以安全地打開它。

蘇打

• 打開Soda並單擊“選擇文件”按鈕。選擇所需的 PDF 文件並單擊“打開”。
• 在下一頁輸入密碼以保護文件，然後單擊“保護”按鈕。
• 單擊“上傳文件”按鈕下載受密碼保護的 PDF 文件。您可以導航到下載的 PDF 文件並將其打開。它會要求您輸入密碼才能查看文件的內容。

請記住將敏感數據上傳到這些網站；如果您需要專業服務，最好將包含此類內容的 PDF 上傳到付費 PDF 解決方案。

結論

使用密碼保護重要文檔有助於確保其安全。您可以輕鬆地使用密碼保護 Microsoft Office 應用程序，例如 Word、Excel 和 PowerPoint。

借助第三方應用程序也可以實現相同的結果。另外，請記住僅在文檔過於敏感時才使用受信任的應用程序。