2023 年 iPad 和 iPhone 最佳項目管理應用
在當今快節奏的商業世界中，保持井井有條並把事情做好是成功的關鍵。項目管理應用程序可以幫助簡化流程並讓您的團隊步入正軌。因此，無論您想要簡單的任務列表應用程序還是功能齊全的項目管理軟件，總有一款應用程序可以滿足您的需求。
在這裡，我整理了一些適用於 iPad 和 iPhone 的最佳項目管理應用程序。
1. 概念——編輯選擇
Notion 不僅僅是一個筆記應用程序；它可以作為項目管理工具。您可以以不同的格式存儲無限量的內容並將其組織到嵌套頁面中。因此，不再有令人困惑的文件夾和子文件夾。此外，我還喜歡它易於使用的拖放功能，用於創建儀表板、文檔、網站等。
創建項目後，您可以通過在任務中評論和提及來邀請隊友並實時協作。最好的部分是將您的自定義概念頁面發佈為網站。您還可以下載許多免費的 Notion 模板，這些模板可以在任何支持的設備上使用。由於這是一個網絡應用程序，因此您可以在所有設備上保持同步。但我認為 iPad 版本在 Mac 上使用後需要一些 UI 和 UX 改進。
優點
- 20 多種媒體內容類型
- 在子頁面中組織文件夾
- 在線發布筆記
缺點
- 無法複製和粘貼多個段落
價格：免費（應用內購買起價 4.99 美元）
2. Smartsheet – 自動化您的工作流程
Smartsheet 提供了用於項目管理的 Excel 界面。它提供了一個拖放式可視化儀表板，用於創建和管理任務、簡化流程以及獲取作業狀態。要創建任務，您可以使用他們的模板庫並以 Gnatt、地圖、網格等形式查看任務。然後您可以自動執行活動和重複性任務。
您可以通過向任務添加受讓人、截止日期、訂閱者、清單、前置任務和文件來提高工作效率。此外，您的團隊可以對共享電子表格進行協作、編輯和評論。最好的部分是它會發送自動更新和批准請求，以加快速度並節省您的時間。
我喜歡他的數據收集表單，它與表中的列相對應。Smartsheet 可以連接到 Salesforce、Jira、Slack、Microsoft Teams 等。此外，易於使用的小部件提供實時數據、圖表和重要指標。但您需要為這些配套應用程序支付額外費用，以進行時間跟踪、預算和資源管理。
優點
- 自動化重複流程
- 與企業應用實時同步
- 龐大的模板庫
缺點
- 需要手動保存更新的頁面
- 訂閱費用昂貴
價格：免費（應用內購買起價 94.99 美元）
3. Basecamp – 合作開展不同的項目
Basecamp 是一款非常高效且簡單的項目管理軟件。它為所有團隊成員提供了一個方便的地方來存儲、工作、討論和交付構成每個項目的元素。因此，它們不是使用不同的平台，而是邏輯上組織成一個中心，每個人都可以在其中進行協作。
在這裡，項目可以被分配為待辦事項列表並分為子任務。這樣，多個團隊成員可以一起工作並檢查進度。我喜歡它的分組功能，可以讓您在一個地方管理不同的團隊。最好的部分是透明度。您可以檢查某人的活動和任務。但我認為它的網頁版更可靠。
優點
- 特別告示牌
- 輕鬆添加任務並分配隊友
- 不錯的導航界面
缺點
- iPhone 上無法附加文件和圖像
- 沒有工作流程自動化或重複任務
價格：免費
4. monday.com – 定制自動化和集成
monday.com 充當中央工作中心，提供實時更新，讓同事了解最新情況。您可以使用預構建的模板輕鬆對其進行自定義，定制項目管理流程，並將其與您喜歡的工具集成。使用看板、時間線或項目規劃圖表，您可以輕鬆跟踪每項任務的時間和進度。
最好的部分是您可以使用不同的視圖直觀地查看實時數據並自動執行重複任務。我喜歡它的定制以及為優先任務設置自定義警報的能力。使用拖放功能，您可以輕鬆分配隊友、提及他們並檢查誰在做什麼。
優點
- 獲取實時更新和可定制的進度通知
- 與 Zoom、Outlook、Google 日曆等 50 多種工具集成。
- 通過多個視圖直觀地分析您的數據
缺點
- 用戶體驗很難
價格：免費
5.體式——最適合中小型團隊
體式最適合團隊項目和個人事務。您可以按截止日期組織任務並簡化工作流程。它提供項目和團隊日曆、靈活的管理、團隊溝通、Excel 中的項目管理等等。此外，您可以從移動應用程序或網絡同步您的任務，並在列表、看板、日曆或工作計劃中查看您的項目。
此外，您可以使用項目的時間線視圖選項來顯示具有任務依賴性的甘特圖。此外，您可以使用目標來跟踪里程碑和業務目標。Asana 還提供用於創建待辦事項列表的模板。您只需拖放即可對其進行自定義。此外，還可以獲得事件和優先項目的自動更新。
優點
- 跟踪公司目標和里程碑
- 重要任務自動更新
- 定義靈活管理的角色和職責。
缺點
- 不適合初學者
價格：免費
6. Trello – 創建待辦事項列表
Trello 更注重個性化體驗。您可以創建多個板來完美地組織您的項目並使其與您的需求保持同步。您可以完成任務或邀請朋友或同事進行協作。
將任務分配給其他人、添加待辦事項清單並附加重要文件。理想情況下，定制您的工作流程以滿足您的需求。此外，即使您處於離線狀態，Trello 也可以讓您完成任務。此外，它還提供績效獎金。您可以在日曆視圖中查看截止日期，或將位置添加到卡片以獲取地圖視圖。
優點
- 無限可定制且靈活
- 簡單的拖放功能
- 離線工作
缺點
- 僅列表視圖
價格：免費
7. Jira Cloud是IT服務的最佳解決方案
Jira Cloud 為 DevOps、ITSM、服務交付和開發團隊等遠程團隊提供協作解決方案。您可以跟踪任務、管理項目以及一起創建、更新、編輯、安排、跟踪和分析任務。它提供靈活的項目管理解決方案，例如看板和 Scrum，以及帶有待辦事項列表的簡單任務儀表板。
我喜歡它的實時推送警報，讓您隨時了解所有任務。它提供了特定問題的開發信息視圖，例如 git 分支、更改和拉取請求。您可以通過創建衝刺、折疊積壓工作以及使用過濾器快速查找問題來提高工作效率並確定問題的優先級。
該應用程序可讓您通過速度圖表、倦怠圖表和累積流程圖來衡量團隊的工作流程。如果任何團隊成員或客戶提交了服務或幫助請求，您可以直接從儀表板批准或拒絕它。唯一的問題是您必須保存每個更改。
優點
- 升級申請門票
- 輕鬆實時響應變化
- 確定團隊之間工作的優先級
缺點
- 沒有自動保存
- 用戶體驗不一致
價格：免費
8.ClickUp是一個新的項目管理應用程序
ClickUp 是一款適用於 iPhone 的一體化項目管理應用程序。它有一個適合任何團隊的模板庫。通過這種方式，您可以輕鬆創建各種項目和任務列表，將所有內容組織在一個地方。
據該品牌稱，它的性能提高了 62%。您可以創建自定義跟踪 KRA 以簡化您的工作流程。
優點
- 高級搜索功能
- 為重要任務創建提醒
- 支持 Siri
缺點
- iPad版本不太好
價格：免費
9. MeisterTask – 高級看板
MeisterTask 是一款適用於 iOS 和 iPadOS 的高效任務和項目管理應用程序。該應用程序最好的部分是直觀的協作功能，可確保您可以與團隊無縫協作。您可以輕鬆啟動一個項目並邀請所有隊友與您協作。
通過用戶友好的控制面板，您可以輕鬆訪問所有任務。並且通過及時的提醒，您可以跟踪隊友的進度。升級到專業版本後，您可以利用多種功能，例如通過許多操作實現工作流程自動化、獲取準確的統計數據、報告等。
優點
- 有自己的背景
- 創建不同的項目組
- 使用內置時間跟踪小部件
- 與蘋果手錶兼容
缺點
- 登錄時出現問題
價格：免費（應用內購買起價 8.99 美元）
10. Zoho Projects – 涵蓋所有基礎知識
Zoho 提供許多組織應用程序，包括 Zoho Projects，用於靈活的任務管理。您可以規劃項目的運營、分配任務、控制資源、跟踪計劃進度、按計劃完成任務，甚至報告問題。
它提供了一個供快速概述正在進行的對話、任務、評論線程等的提要。此外，您還可以使用內置日曆來組織您的日常活動並完成任務。
優點
- 獲取視覺信息
- 日程表和日曆視圖
- 綜合主屏幕功能區
缺點
- 有點笨重
價格：免費（應用內購買起價 19.99 美元）
專為 iPad 設計的項目管理應用程序
由於 iPad 提供大屏幕和並行多任務處理功能，因此最適合管理任務和項目。雖然大多數 iOS 項目管理應用程序都有 iPad 版本，但我在這裡匯總了最好的 iPad 項目管理應用程序。
11. 優先級矩陣 – 與多種工具集成
當您每天必須處理大量任務時，最好確定優先級，以便您可以按時完成每個項目。這就是優先級矩陣發揮作用的地方。該項目經理的作用是允許您根據矩陣確定所有項目的優先級。
通過這種方式，您可以輕鬆訪問需要更多關注的主題並在截止日期之前完成它們。它為您提供了靈活性，可以將您的任務保密或邀請您的同事來處理這些任務。此外，您還可以將其與多個組織應用程序和服務集成，以掌控您的工作。
優點
- 任務管理的四象限法
- 與客戶共享只讀數據文件
- 先進的報告功能
缺點
- 無法在同一設備上切換用戶配置文件
價格：免費
12. viProject – Gnatt 圖規劃器
Gnatt 圖表是流行的項目管理軟件之一，可用於有效地規劃、評估和監控您的任務。viProjects 重新定義了其目的。此外，您還可以專業地管理項目的範圍、資源、進度和預算。它用戶友好、響應靈敏、交互性強、適應性強。
我喜歡基於手勢的時間線縮放和滾動功能，以提高工作效率。此外，工作分解結構有助於組織項目任務的層次結構。該應用程序允許您從雲端導入和導出 PDF 和 XML 文件。此外，您還可以通過 AirPrint 直接打印單個零件或整個項目。
優點
- 自定義 Gnat 視圖
- 支持 XML 文件
- 添加手繪附件
缺點
- 支持不可靠
價格：免費（應用內購買起價 7.49 美元）
13. QuickPlan – 付費iOS項目管理應用程序
快速計劃可以通過多種方式極大地提高您的工作效率。該應用程序可讓您組織/安排任務，幫助您跟踪一切，並讓您以基本的天賦處理項目。支持基於手勢的任務鏈接，讓遊戲更加便捷。
通過令人印象深刻的定制，您將為您的項目提供您想要的外觀。它允許您從 Microsoft Project、WBS 和思維導圖文件導入工作，以及將文件導出為圖像、PDF、Microsoft Excel 等。該應用程序還允許參與者復制項目以實現更好的協作。
優點
- 支持與 Microsoft Project Plan 集成
- 可定制的界面
- 有用的小部件
缺點
- 協作有問題
價格：19.99 美元
那麼，職業經理人今天就講到這裡！
使用最好的項目管理應用程序，在 iPhone 或 iPad 上管理項目從未如此簡單。它簡化了工作流程，提高了工作效率，並幫助您更聰明地工作，而不是更辛苦。因此，無論您是自由職業者還是團隊成員，這些應用程序都是將您的項目提升到新水平的完美工具。合作愉快！
發佈留言