您應該了解的最佳 Microsoft Teams 提示和技巧
您在設備上使用 Microsoft Teams 嗎？貴公司是否使用 Microsoft Teams 進行會議或視頻會議？如果您或您的公司使用它，那麼有很多人不知道的各種 Microsoft Teams 技巧。在這篇文章中，我們試圖提供一些最好的 Microsoft Teams 提示和技巧，以幫助你充分利用這個強大的組織應用程序。
您應該了解的最佳 Microsoft Teams 提示和技巧
以下是本文將介紹的最佳 Microsoft Teams 提示和技巧的列表：
- 更改 Microsoft Teams 中的日曆邀請通知
- 共享圖標在 Teams 中不可用
- 邀請外部參與者參加 Teams 會議
- 使用帳戶加入 Microsoft Teams 會議
- 邀請整個團隊參加團隊會議
- 關閉 Microsoft Teams 中的攝像頭
- 獲取團隊中的會議參加者列表
- 如何撥入 Microsoft Teams 會議？
- 如何在 Microsoft Teams 中查找條目？
- 為 Microsoft 團隊會議創建超鏈接
- 在 Teams 會議期間使與會者成為演示者
請務必檢查每一項並弄清楚何時使用它們。
1.更改Microsoft Teams中的日曆邀請通知
由於 Microsoft Teams 尚不支持，因此您需要轉到手機或計算機上的 Outlook 應用。
- 打開 Outlook 應用程序。
- 選擇您要編輯的約會/約會。
- 更改您要設置的提醒。
2. Teams 中共享圖標不可用
Microsoft Web 應用程序中沒有屏幕共享選項。另外，如果您使用的是桌面版 Microsoft Teams，請聯繫您的管理員。他們只能在 Microsoft Teams 中為團隊成員啟用或禁用屏幕共享功能。
3.邀請外部成員參加團隊會議
是的，您可以使用 Microsoft Teams 與公司外部的人員會面。不僅如此，即使他們沒有帳戶或安裝 Teams 應用程序，他們仍然可以加入您的會議。為此，請按照下列步驟操作：
- 打開 Teams 應用程序，然後單擊左側窗格中的日曆圖標。
- 選擇右側窗格右上角的“新建約會”。
- 在“成員”字段中輸入完整的電子郵件地址，然後按“Enter”。
- 第 4 步：填寫所有剩餘詳細信息，然後單擊“提交”。
您可以通過這種方式向外部用戶發送加入 Microsoft Teams 會議的邀請，即使他們沒有帳戶也是如此。
4. 使用帳戶加入 Microsoft Teams 會議
想要在沒有帳戶的情況下加入 Teams 會議？是的，即使您沒有 Microsoft Teams 帳戶或 Microsoft 帳戶，您也可以從任何設備以訪客身份加入。按照以下步驟以訪客身份加入 Teams 會議。
- 打開會議邀請並單擊“加入 Microsoft Teams 會議”。
- 您將有兩個選擇：下載 Teams 應用程序或在線加入。
- 如果您不想下載該應用程序，請單擊“在線加入”。您可以使用 Microsoft Edge 或 Chrome 瀏覽器加入會議。
- 如果要求，請允許使用您的麥克風和攝像頭，以便在會議中看到和聽到您的聲音。
- 輸入您的姓名，選擇您選擇的音頻和視頻設置。點擊“立即加入”即可加入會議。
如果您在使用 Microsoft Teams 時遇到登錄問題，請閱讀我們的相關指南。
5. 邀請整個團隊參加團隊會議
想要向所有團隊成員發送參加即將召開的會議的邀請嗎？您已發送，但參與者沒有收到邀請。這是因為默認情況下團隊成員不會收到邀請。
您可以通過執行以下操作來啟用它：
- Open Teams 應用程序遵循公共渠道。單擊消息，然後單擊肉丸圖標（三個水平點）。
- 將出現一個下拉菜單 – 選擇“在 SharePoint 中打開”選項。
- 然後您需要從左側窗格中選擇“對話”選項。
- 現在單擊肉丸圖標並從下拉列表中選擇“設置”。
- 在設置頁面上，單擊底部的“編輯組”按鈕。
- 向下滾動到屏幕底部。
- 選中“成員將在其郵箱中收到所有群組通知和活動”框。
- 單擊“保存”按鈕應用更改。
您不必邀請每個團隊成員參加會議。當您在 Teams 應用程序中創建新會議時，將自動邀請所有團隊成員。
6. 在 Microsoft Teams 中禁用攝像頭
您想在加入會議之前或之後關閉 Microsoft Teams 中的攝像頭嗎？找不到選項？以下指南可幫助您關閉 Microsoft Teams 中的攝像頭：
加入會議之前
您可以在加入 Teams 中的會議之前關閉攝像頭。為此，請按照下列步驟操作：
- 單擊加入按鈕加入會議。
- 下一個屏幕將允許您選擇視頻和音頻設置。禁用底部的相機圖標。
- 單擊“立即加入”即可加入會議，但不顯示視頻。
在會議中間
您可以在會議期間隨時關閉攝像頭。為此，請在當前會議期間按相機按鈕關閉視頻。就這樣; 當您在 Teams 中參加會議時，您的視頻將被靜音。
7. 獲取團隊中的會議參與者列表
您有兩種選擇來獲取會議參加者列表。首先，在會議期間下載報告以查看出席人員。其次，會議結束後下載最終的出席報告。
請按照以下步驟幫助您下載 Microsoft Teams 中的成員報告：
會議期間：
- 打開會議控件
- 選擇顯示成員。
- 單擊人員旁邊的下載圖標（向下箭頭按鈕）。
它將下載參與者列表，包括他們加入和離開會議的姓名和時間。
見面後：
- 單擊日曆圖標。
- 打開會議並從頂部菜單中選擇“參與者”選項卡。它將向您顯示與會議參加者相關的所有數據。
- 對於較舊的會議，您可以單擊出席報告並選擇要查看的報告。
或者，您也可以等待 5 分鐘。打開會議聊天，您將看到出席報告圖塊。單擊它可下載 CSV 文件。
8. 如何撥入 Microsoft Teams 會議？
想要參加 Teams 會議嗎？嗯，這個過程非常簡單。只需按照以下步驟操作：
- 打開 Teams 應用程序，單擊左側窗格中的日曆圖標。
- 選擇日曆右側的會議。將顯示會議詳細信息。
- 向下滾動並找到撥入號碼和會議 ID。
- 撥打您在會議詳細信息中看到的電話號碼。
如果有機會，您不是 Teams 成員，但已收到加入會議的邀請。使用同一位置的電話號碼連接到會議。
9. 如何在 Microsoft Teams 中查找記錄？
如果您想在 Microsoft Teams 中查找錄製內容，請成為會議組織者或開始錄製。
如果您使用 Microsoft Stream 保存錄音，則需要執行以下步驟：
- 打開 Teams 並轉到左側窗格中的“聊天”。單擊您要查看錄音的會議。
- 單擊該聊天記錄中的“會議錄音”，然後選擇“更多選項”。
- 現在選擇 Microsoft Stream。單擊“更多選項”按鈕。
- 您可以在此處查看和下載會議錄音。您還可以共享該條目或將其添加到聊天窗口。
10. 創建 Microsoft 團隊會議的超鏈接
是的，您可以為 Teams 會議創建超鏈接以與其他參與者共享。創建鏈接有兩種方法。查看以下這些方法：
方法一：通過立即開會功能獲取鏈接
要獲取共享鏈接，您需要執行以下步驟：
- 單擊 Teams 應用程序左側窗格中的日曆圖標。
- 在右側窗格中，單擊“開始會議”按鈕。將出現一個下拉列表。單擊“共享”按鈕上的“獲取鏈接”按鈕。
- 通過單擊該按鈕，您可以復制鏈接或通過電子郵件共享。
方法 2：使用安排的會議獲取邀請鏈接
您想分享已安排的會議的邀請鏈接嗎？嗯，這也很容易。請執行下列操作：
- 打開團隊應用程序。單擊左側面板上的日曆圖標和右側面板上的“新約會”。
- 輸入所有數據。請務必添加至少一名成員才能使本教程正常運行。完成後，單擊“提交”按鈕。
- 再次打開日曆。單擊會議可打開會議詳細信息。
- 步驟 4：向下滾動到“會議詳細信息”部分，然後右鍵單擊“單擊此處加入會議”鏈接。選擇“複製鏈接”並與同事分享鏈接。
12. 在團隊會議期間讓一名成員發言
是的，Microsoft Teams 現在支持多個角色，因此您可以在會議之間將參與者提升為演示者角色。為此，請按照下列步驟操作：
- 在會議期間，單擊“參與者”圖標。
- 單擊後，您將看到參與者列表。將鼠標懸停在成員姓名上。單擊三個點的圖標，然後選擇“創建演示者”選項。
- 您將收到一個確認彈出窗口。選擇編輯選項。
通知將發送給新角色的負責人。
充分利用 Microsoft Teams！
這些是您今天就可以開始使用的一些最佳 Microsoft 團隊提示和技巧。我希望這些重要的 Microsoft Teams 技巧可以幫助您提高工作場所的工作效率。
在 Microsoft Teams 會議中，該欄繼續出現在 Teams 中
要隱藏會議管理任務欄，您需要打開 Microsoft Teams。首先，您需要開始通話並將光標從任務欄移開。就這樣。眨眼間工具欄就會消失。
如何在 Teams 會議中隱藏 Microsoft Team Meetings 演示者
要隱藏會議中的發言人，您可以進入全屏模式來隱藏所有內容。只有演示者使用的屏幕才是可見的。您還可以單擊三個點，然後單擊“共享內容”按鈕上的“焦點”按鈕。
無法查看 Microsoft Teams 視頻中的所有參與者？
沒有一種方法可以讓您在一次會議中同時看到所有參與者。Microsoft Teams 在一次會議中支持 300 名參與者，因此同時向所有人展示並不實際。會議期間最多可同時看到49人。但是，如果加入您的人數少於 49 人，您可以同時看到所有人。
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