Microsoft Outlook：如何更改 PC 或移動設備 Outlook 中的簽名？
Microsoft Outlook 是這家科技巨頭基於網絡的電子郵件、日曆、聯繫人和任務網絡應用程序。雖然我們大多數人都使用 Google 的 Gmail，但許多公司和組織都使用 Outlook，它與所有其他 Microsoft 服務完美集成。如果您以前使用過 Outlook，您應該已經註意到通常位於電子郵件底部的文本框，通常稱為簽名。
簽名通常由個性化文本組成，例如姓名、聯繫方式、目的、電子郵件地址和公司名稱。在 Outlook 中，您可以為電子郵件創建一個或多個個性化簽名。您的簽名可以包括文本、圖像、您的電子名片、徽標，甚至是您的手寫簽名的圖片。您可以將 Outlook 設置為自動為所有外發郵件添加簽名。在本指南中，我們將了解如何在 Windows、Android 和 iOS 版 Outlook 中實際更改簽名。
另請參閱：如何在 Outlook 中撤回郵件或在 Outlook 365 應用程序和網絡上取消發送電子郵件
如何在 Windows PC 上更改 Outlook 中的簽名
- 找到 Outlook 應用程序並將其打開。
- 單擊文件 > 選項 > 郵件 > 簽名。
- 單擊您要更改的標題。
- 在編輯簽名字段中進行更改。
- 編輯後，選擇“保存”>“確定”。
如何在 Mac 版 Outlook 中更改簽名
- 在 Mac 設備上啟動 Microsoft Outlook 應用程序。
- 單擊 Outlook 菜單。
- 轉至設置 > 電子郵件 > 簽名。
- 在簽名名稱下，選擇您要更改的簽名。
- 現在，在右窗格的“簽名”部分中，更新您的簽名。
如何更改 Android 版 Outlook 中的簽名
- 在 Android 設備上打開 Microsoft Outlook 應用程序。
- 單擊左上角（您的個人資料照片）
- 單擊“設置”圖標
- 選擇“簽名”
- 點擊您想要更改的標題。
- 通過“編輯簽名”字段進行更改。
- 編輯完成後，點擊“保存”（右對勾）。
如何在 iPhone/iPad 上更改 Outlook 中的簽名
- 在 iPhone/iPad 上打開 Outlook 應用程序。
- 單擊左上角（您的個人資料照片）
- 單擊“設置”圖標
- 選擇“簽名”
- 在郵件部分中，單擊簽名。
- 在“簽名”屏幕上，更新您的簽名（默認情況下為“獲取 iOS 版 Outlook”）。
- 編輯完成後，點擊“保存”。
如何在 Outlook 中添加圖像作為簽名
除了純文本和電話號碼之外，您還可以通過在電子郵件簽名中添加圖像來添加一些視覺效果，具體方法如下。
- 打開新郵件
- 選擇簽名 > 簽名。
- 在“選擇要編輯的簽名”框中，選擇要添加徽標或圖像的簽名。
- 選擇圖像圖標。從設備圖標粘貼圖像，瀏覽到圖像文件並選擇粘貼。
- 您可以通過右鍵單擊圖像並選擇圖像來調整圖像大小。
- 選擇“大小”選項卡並使用選項調整圖像大小。
- 完成後，單擊“確定”，然後再次單擊“確定”以保存對簽名的更改。
如何在 Outlook 中創建簽名模板？
- 打開新電子郵件
- 從消息的頂部菜單中，選擇簽名 > 簽名。
- 在“選擇要編輯的簽名”部分中，選擇“新建”，然後在“新簽名”對話框中輸入簽名的名稱。
- 在“編輯簽名”部分中，撰寫簽名並單擊“確定”。
您可以更改字體、字體顏色和大小以及文本對齊方式。如果要使用項目符號、表格或框架創建更強大的簽名，請務必使用 Word 設置文本格式，然後將簽名複製並粘貼到“編輯簽名”框中。此外，您還可以使用現成的模板進行簽名。您可以在 Word 中下載模板，使用您的個人信息對其進行自定義，然後將其複制並粘貼到“編輯簽名”框中。
常問問題
Outlook 365 中的簽名選項在哪裡？
如果您使用的是 Outlook 365，則可以在“文件”>“郵件”>“簽名”下找到簽名選項。
如何在 Windows 10 上的 Outlook 365 中添加簽名？
- 登錄 Outlook.com，然後選擇頁面頂部的“設置”>“查看所有 Outlook 設置”。
- 選擇“郵件”>“撰寫和回复”。
- 在“電子郵件簽名”部分中，輸入您的簽名並使用可用的格式選項更改其外觀。
- 完成後選擇保存
如何在 Outlook 中創建自動簽名？
創建簽名時，如果您希望簽名顯示在您撰寫的所有新電子郵件的底部，請選中“自動在我撰寫的新電子郵件中包含我的簽名”複選框。如果您希望您的簽名出現在您轉發或回复的郵件中，請選中“在我轉發或回复的郵件中自動包含我的簽名”複選框。
如何使我的簽名看起來像是手寫的？
- 拍照或將您的簽名掃描在一張白紙上。
- 確保圖像是 gif 文件格式。.png，. .jpg 或. bmp 並根據需要裁剪圖像。
- 要在文檔中包含簽名，請選擇“插入”，然後選擇“圖片”並選擇 Outlook 應用程序中保存的簽名。
發佈留言