盡快更新您的 iPhone,以獲得巨大的郵件改進,使 iOS 上的電子郵件比以往任何時候都更好

盡快更新您的 iPhone,以獲得巨大的郵件改進,使 iOS 上的電子郵件比以往任何時候都更好

如果您在 iPhone 上使用 Apple Mail 應用程序作為 iCloud 和第三方電子郵件帳戶,請盡快安裝新的 iOS 更新(如果尚未安裝)。雖然新功能的數量很少,但最新的工具和改進足夠強大,足以使其成為 Mail 有史以來最大的更新 – 並且有些功能是我們等待多年的!

iOS 16 的新功能之一(即此次更新)包含了其他電子郵件服務已經具備的安全功能,例如 AOL、Fastmail、Gmail 和 Yahoo。其他更新包括搜索改進、視覺豐富的信息、提醒和您希望以前擁有的生產力選項。

以下更改也出現在適用於 iPad 的 iPadOS 16.1 和適用於 Mac 的 macOS 13 Ventura 中,這些版本仍處於測試階段。

1. 取消發送

與蘋果的消息應用程序一樣,郵件在 iOS 16 上獲得了撤消發送功能。當您點擊草稿上的發送按鈕時,您有 10 秒的時間點擊撤消發送以將其取回,但您可以將此值更改為 20 或 30 秒,如果你想要更長的延遲。

  • 完整指南:如果您不小心過早發送電子郵件,請在 iPhone 上取消發送電子郵件

2. 預定發貨

當您長按草稿中的提交按鈕時,會出現新選項,用於安排稍後發送電子郵件。您可以選擇今晚、明天或特定的日期和時間。由於郵件是日程安排的,因此它適用於您設備上的任何電子郵件帳戶。所有預定的電子郵件最終都會保存在“稍後發送”文件夾中,如果需要更改,您可以在未發送的電子郵件中更改預定時間。

3. 後續行動

當您向某人發送電子郵件提出問題或請求時,如果他們尚未回复您,Mail 可以提醒您聯繫該人。您將在已發送電子郵件的頂部看到“跟進”按鈕。單擊它會啟動新的草稿回复,您必須填寫並提交該草稿。

更重要的是,當設備的內置Apple算法檢測到您發送的未回復電子郵件時,它會在一段時間後將已發送的消息放置在收件箱頂部以提醒您。目前,它正在為澳大利亞、加拿大、印度、新加坡、英國和美國提供英文版本。

您可以進入“設置”->“郵件”->“遵循建議”來禁用此功能。

4.提醒我

我總是忘記回複收到的電子郵件,所以新的“提醒我”功能對我有很大幫助。在電子郵件列表中,您可以右鍵單擊相應的電子郵件,然後點擊時鐘圖標,郵件會提醒您在一小時後、今晚、明天或特定日期和時間再次查看。您還可以直接單擊電子郵件中的回复按鈕,從操作列表中選擇“提醒我”,然後選擇一個選項。

當時間合適時,它將出現在您的收件箱頂部,就像後續電子郵件一樣。在電子郵件中,如果您想更改“郵件”提醒您重讀的日期和時間,您可以“編輯”日期和時間。

5.更多郵箱

當您在主郵箱列表中點擊“編輯”時,您可以顯示或隱藏VIP、附件、未讀等文件夾。借助郵件中新的“稍後發送”、“跟踪”和“提醒我”功能,現在也為它們提供了文件夾。使用這些功能時,您可以看到它們自動從郵箱列表中出現和消失,但您可以使它們始終顯示在編輯菜單中。

6.更容易阻止發件人

在 iOS 15 中,要阻止郵件應用程序中的電子郵件發件人,您需要打開電子郵件,點擊“發件人”電子郵件地址,然後選擇“阻止此聯繫人”。但是,如果聰明的黑客以某種方式繞過您帳戶的密碼,則打開電子郵件是有風險的。腳本阻止功能。隱藏的跟踪器也可以嵌入到電子郵件中,每次打開電子郵件時都會通知發件人。

iOS 16 上的郵件解決了這個問題,允許您從快速操作菜單或省略號 (•••) 中阻止聯繫人,然後您可以在其中選擇“阻止發件人”。

您還可以阻止電子郵件中的發件人。單擊回复按鈕,然後單擊操作列表中的“阻止發件人”。

7. 丟失收件人和附件的警報

如果您在草稿電子郵件中提到了附加圖像或文件但忘記附加它,“郵件”現在會通知您附件丟失。它將指向電子郵件中的相應行,要求您取消並添加附件或無論如何發送電子郵件。如果您在電子郵件中提及聯繫人但忘記將其包含在收件人字段之一中,它也會執行相同的操作。

與“跟進”一樣,此功能適用於澳大利亞、加拿大、印度、新加坡、英國和美國的英文版本。

8. 擴展鏈接預覽

郵件現在可以像消息應用程序一樣顯示 URL 的豐富鏈接預覽。粘貼鏈接時,它會自動轉換為展開的預覽。如果您只想查看 URL,可以點擊預覽以突出顯示它,然後點擊下拉箭頭打開“轉換為常規鏈接”選項。

9. 突出顯示的搜索詞

當您使用搜索工具搜索電子郵件時,如果“熱門結果”部分中的結果具有可見的搜索詞,它將以黃色突出顯示以使其脫穎而出。以前,您必須自己掃描預覽。

10. 智能搜索建議

當您在“郵件”中搜索某些內容時,您會看到改進的建議。例如,如果您輸入“費城”,系統會建議您在電子郵件中找到的相關術語,並且您不僅會看到“主題包含”,還會看到“附件名稱包含”建議的過濾器。

一旦您開始打字,它就會起作用。因此,再次使用費城示例,您將在鍵入時看到改進的建議。對於“Phi”,我得到了更智能的聯繫建議和搜索查詢,例如“網絡釣魚”和“Phillips”。您以前從未見過搜索建議。

Mail 包括最大規模的搜索重新設計,並使用最先進的方法來提供更相關、更準確和更完整的結果。用戶在開始搜索電子郵件時會看到最近的電子郵件、聯繫人、文檔和鏈接。

11.智能搜索修復

如果您在搜索電子郵件時拼寫錯誤,郵件將智能地糾正拼寫錯誤。此外,它可能包括與您的搜索詞匹配的同義詞的結果。與跟進以及丟失收件人和附件警報類似,此功能適用於澳大利亞、加拿大、印度、新加坡、英國和美國的英文版本。

12.BIMI支持

郵件應用程序現在以數字方式驗證來自使用經過驗證的 BIMI(消息識別品牌指示器)品牌圖標的品牌的電子郵件。

您不會注意到電子郵件列表中的任何內容,但一旦您打開來自受支持品牌的經過身份驗證的電子郵件,您將在標題旁邊看到該品牌的 BIMI 徽標。當您單擊展開標題時,它應該顯示“數字認證”,並帶有了解更多信息的鏈接。如果您單擊發件人的姓名,它還應該顯示這是一封“經過數字認證的電子郵件”。

這些經過驗證的電子郵件有助於確保電子郵件確實來自該品牌,而不是黑客的網絡釣魚嘗試。據BIMI集團網站稱,“為了顯示品牌標誌,電子郵件必須通過DMARC認證,確保組織的域名不被冒充。”

DMARC 代表基於域的消息身份驗證、報告和合規性,是一種電子郵件身份驗證策略和報告協議。DMARC 通過防止電子郵件中的直接域模擬來防止未經授權的域使用。它通過確保參與的郵箱僅接收由域或代表域實際發送的電子郵件來保護品牌。

仍在使用 BIMI 徽標的品牌包括 Amazon、Ancestry、Casetify、Disney+、HBO Max、Robinhood、TikTok、UPS 和 Yelp。

13. 較小的聯繫人徽標菜單

當您長按標題中的聯繫人徽標以開始新草稿、將其添加到現有聯繫人或創建新聯繫人時,上下文菜單會出現輕微的視覺變化。以前,菜單佔據了屏幕的整個寬度(下面的左屏幕截圖)。現在,這與您在 iOS 應用程序中看到的大多數其他快速操作菜單類似,它是一個較小的框,佔用的屏幕空間更少(下面的右側屏幕截圖)。

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