Zoom 會議:如何在 PC 和移動設備上主持和安排 Zoom 會議

即使自 2020 年初 Covid-19 大流行爆發、大多數人開始在家工作以來,Zoom 會議應用程序已成為全球最重要的軟件服務之一。雖然該應用程序在 2021 年無需介紹,但對於那些不了解 Zoom 的人來說,它仍然是一款電話會議軟件,可讓您與遠程工作的團隊成員進行視頻通話。您所需要的只是可靠的交互來使用該軟件。
Zoom 軟件適用於 Windows、Mac、Android 和 iOS 平台。該服務甚至可以作為某些平台的擴展和附加組件。Zoom 客戶端應用程序允許您直接通過手機或 PC 召開會議。在本教程中,我們將了解如何使用 Zoom 託管會議瀏覽器、桌面和移動應用程序。我們還將向您展示如何使用瀏覽器、桌面和移動應用程序安排大型會議。
本指南對於剛加入新公司或不熟悉 Zoom 平台的人會有幫助。主持和安排 Zoom 會議是非常簡單的功能,只需幾個步驟即可開始使用。
在開始之前,請通過以下鏈接確保您的手機或計算機上安裝了 Zoom 。安裝後,通過提供所需數據在平台上註冊。登錄相應平台後,您可以按照以下步驟主持和創建 Zoom 會議。
如何使用瀏覽器和桌面客戶端主持 Zoom 會議
- 在瀏覽器或桌面客戶端(應用程序)中打開 Zoom。
- 點擊右上角個人資料圖片旁邊的“安排會議”。
- 選擇一個選項以打開視頻、關閉視頻或屏幕共享來開始會議。
- 系統將提示您打開 Zoom 桌面客戶端。如果您想在瀏覽器中主持會議,請單擊取消。(您將收到一條消息“Zoom 客戶端有問題?從瀏覽器加入”)。
- 會議開始後,您可以單擊“參與者”。
- 單擊“邀請”複製/邀請其他人加入會議。
雖然上述步驟適用於瀏覽器,但相同的步驟也適用於 PC 上的 Zoom 應用程序。您可以單擊“新建會議”按鈕並開始。
如何使用瀏覽器和桌面客戶端安排 Zoom 會議
如果您要安排當天或一周晚些時候的會議,Zoom 允許您創建安排的會議。通過此功能,您可以安排特定日期的 Zoom 會議以及會議時間。以下是您如何使用瀏覽器和桌面客戶端安排 Zoom 會議。
- 打開 Zoom 瀏覽器/Zoom 桌面客戶端(根據您的喜好選擇兩者之一)。
- 單擊頂部欄上的“安排會議”。
- 輸入會議主題並選擇會議日期、時間和持續時間。
- 如有必要,請更改密碼,並且您可以將其餘選項保留為默認值。
- 單擊“保存”。
- 您將進入一個新屏幕,其中包含有關已安排會議的詳細信息。
- 如果您想編輯,可以單擊“編輯”按鈕。
- 您可以單擊“複製邀請”並開始將其發送給其他參與者以參加新的預定會議。
當您單擊“預約”圖標時,相同的步驟也適用於 Zoom 桌面客戶端。
如何使用移動應用程序主持 Zoom 會議
Zoom 還擁有適用於 Android 和 iOS 平台的移動應用程序。該應用程序支持桌面或網絡版本中的大多數主要功能。以下是您如何使用 Zoom 移動應用程序創建 Zoom 會議。
- 打開手機上的 Zoom 應用。
- 單擊新約會。
- 默認情況下會啟用視頻,如果您不希望其他人看到您的視頻,請務必禁用此功能。
- 單擊“開始會議”(如果出現提示,請啟用麥克風/攝像頭權限)。
- 點擊“參會者”即可邀請更多人參加會議。
如何使用移動應用程序安排 Zoom 會議
以下介紹瞭如何使用 Android 和 iOS 上的移動應用程序安排 Zoom 會議。
- 在 Android 或 iOS 設備上打開 Zoom 應用。
- 選擇“日程”
- 添加會議主題
- 選擇您想要的日期和時間
- 如有必要,請更改密碼,並且您可以將其餘選項保留為默認值。
- 單擊右上角的“完成”。
- 它將把您重定向到一封包含會議所有詳細信息的電子郵件,您可以從這裡向其他參與者發送電子郵件,或者如果您喜歡以其他方式發送鏈接,您可以轉到上一個屏幕並單擊“邀請”進行複制詳細信息並將其發送給其他人。
以下是您如何在 Zoom 平台上開始您的旅程。還值得注意的是,Zoom 會議免費 40 分鐘,因為基本 Zoom 套餐涵蓋免費用戶。如果您想增加時間限制,則必須切換到其他計劃,例如 Zoom Pro、Zoom Business、Zoom Enterprise。
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