10 порад щодо використання програми Mail на Apple Watch як професіонал!

Коли ви в дорозі, можливість переглядати важливі електронні листи на Apple Watch – це чудово. Але програма Mail на Apple Watch — це більше, ніж просто читання електронної пошти.

Ось кілька порад, як отримати максимальну віддачу від програми Mail і легко керувати електронною поштою на Apple Watch.

1. Виберіть поштові скриньки для відображення

Те, що у вас є кілька облікових записів електронної пошти, підключених до програми Mail на вашому iPhone, не означає, що ви хочете бачити їх усі на годиннику. Ви можете вибрати, які поштові скриньки відображати, щоб бачити найважливіші електронні листи.

Ви можете вибрати облікові записи за допомогою програми Mail на Apple Watch або програми Watch на iPhone.

Виберіть облікові записи електронної пошти на Apple Watch.

Щоб вибрати облікові записи електронної пошти на самому годиннику, почніть із відкриття програми Mail.
Перейдіть на головний екран поштових скриньок. Якщо ви переглядаєте папку «Вхідні», торкніться стрілки у верхньому лівому куті, щоб повернутися до екрана «Поштові скриньки».
Прокрутіть вниз і виберіть Редагувати.
Коли ви побачите список доступних облікових записів електронної пошти, установіть прапорці біля тих, які ви хочете переглянути.

Потім ви можете натиснути стрілку, щоб повернутися до екрана поштових скриньок.

Виберіть облікові записи електронної пошти в програмі Watch.

Запустіть програму Watch на iPhone → перейдіть на вкладку My Watch.
Прокрутіть вниз і виберіть Пошта.
Виберіть Увімкнути пошту в розділі Налаштування пошти.
Поставте прапорець біля облікових записів електронної пошти, які ви хочете переглянути.

Потім скористайтеся стрілкою у верхньому лівому куті, щоб вийти з цих налаштувань.

2. Переглянути певний обліковий запис

Окрім вибору певних облікових записів електронної пошти для перегляду на Apple Watch, ви можете будь-коли перейти безпосередньо до одного з цих облікових записів електронної пошти. Отже, якщо ви шукаєте електронний лист для своєї пошти iCloud, ви можете відкрити цю конкретну поштову скриньку.

На головному екрані «Поштові скриньки» в програмі «Пошта» на Apple Watch.
Натисніть на поштову службу, щоб відкрити відповідну поштову скриньку.

Крім того, ви можете переглянути всі електронні листи, отримані від усіх відображених облікових записів, вибравши поштову скриньку «Усі вхідні».

3. Архівуйте, позначайте або позначайте повідомлення електронної пошти

Якщо ви хочете виконати дії з електронним листом на Apple Watch, ви можете зробити це, навіть не відкриваючи повідомлення. Звичайно, ви також можете вжити заходів, якщо читаєте електронний лист.

Перейдіть до папки «Вхідні» або «Усі папки вхідних», якщо хочете.
Щоб заархівувати або позначити електронний лист, проведіть пальцем справа наліво. Потім ви побачите параметри «Архівувати» та «Позначити/Зняти позначку». Просто натисніть, щоб вибрати один.
Щоб позначити електронний лист як прочитаний або непрочитаний, проведіть по ньому зліва направо. Якщо ви прочитали електронний лист, ви побачите значок «Непрочитане», якщо ні, ви побачите значок «Прочитано». Просто натисніть, щоб позначити свої вподобання.

Окрім використання дій гортання для архівування, позначення тегами або прапорцями електронних листів, ви також можете робити це з самого електронного листа. Відкрийте лист і прокрутіть вниз. У розділах «Відповісти» та «Відповісти всім» ви побачите Архівувати повідомлення, Позначити як прочитане/непрочитане та Позначити/Зняти позначку.

4. Підтвердьте перед архівуванням або видаленням електронних листів

Оскільки ви можете заархівувати (або видалити) електронний лист простим пальцем, легко натиснути цю опцію помилково. Щоб уникнути випадкового архівування чи видалення електронної пошти, ви можете ввімкнути функцію, яка запитуватиметься першою.

Відкрийте програму Watch на iPhone → перейдіть на вкладку My Watch.
Виберіть Пошта → потім виберіть Спеціальний угорі. Ця функція недоступна, якщо ви використовуєте опцію Mirror My iPhone.
Потім прокрутіть униз і ввімкніть перемикач «Запитувати перед видаленням».
Надалі, якщо ви архівуєте або видаляєте електронний лист, вам буде запропоновано підтвердити, натиснувши «Архівувати» або «Видалити».

5. Налаштуйте сповіщення електронною поштою

Можливо, ви захочете мати можливість переглядати папки вхідних на свій вибір, але отримувати сповіщення лише для певних. Ви можете налаштувати сповіщення, які ви отримуватимете для кожного облікового запису, і вибрати одночасне чуття аудіо та отримання тактильних дотиків.

Відкрийте програму Watch на iPhone → перейдіть на вкладку My Watch.
Виберіть Пошта → потім виберіть Спеціальний угорі.
Виберіть «Дозволити сповіщення», щоб отримувати сповіщення, або «Надіслати до центру сповіщень», щоб відображати сповіщення лише в цьому місці.
Виберіть обліковий запис зі списку нижче → потім увімкніть «Показувати сповіщення з [облікового запису]».
За бажанням увімкніть перемикачі для звуків і тактильних сповіщень, щоб почути звукове сповіщення та отримати дотик.
Скористайтеся стрілкою Mail у верхньому лівому куті, щоб повернутися до налаштувань Mail.

6. Змініть попередній перегляд повідомлення

Коли ви отримуєте електронний лист, ви автоматично бачите попередній перегляд, який містить перший або два рядки. Це допоможе вам зрозуміти, про що йдеться в листі. Але оскільки у вас обмежений простір на екрані Apple Watch, ви можете зменшити або повністю видалити попередній перегляд. Ось як це зробити.

Відкрийте програму Watch на iPhone → перейдіть на вкладку My Watch.
Виберіть «Пошта», а потім прокрутіть униз до розділу «Параметри пошти».
Натисніть Попередній перегляд повідомлення.
Потім виберіть «Немає», «1 рядок» або «2 рядки». Якщо вибрати Ні, ви побачите лише відправника та тему.

Скористайтеся стрілкою Mail у верхньому лівому куті, щоб повернутися до налаштувань Mail.

7. Переглянути видалений вміст

Багато листів, які ви отримуєте, можуть містити зображення. У Mail на Apple Watch ці повідомлення містять посилання на зображення в Інтернеті. Якщо ви хочете бачити ці зображення в електронних листах, ви можете автоматично завантажити вміст.

Примітка. Увімкнення цієї функції може сповільнити завантаження електронних листів.

Відкрийте програму Watch на iPhone → перейдіть на вкладку My Watch.
Виберіть «Пошта» та виберіть «Власний» угорі. Якщо у вас вибрано опцію Mirror My iPhone, ви побачите опцію Always Download Content Directly нижче.
Увімкніть перемикач «Завантажувати віддалені зображення» в розділі «Параметри пошти».

Якщо пізніше ви вимкнете цю функцію, вам буде запропоновано завантажити віддалений вміст, коли ви відкриєте електронний лист.

8. Упорядкуйте електронні листи за темами

Подібно до програми «Пошта» на вашому iPhone, ви можете впорядкувати папку «Вхідні» за темами. Це корисно для перегляду цих повідомлень електронної пошти, згрупованих разом.

Відкрийте програму Watch на iPhone → перейдіть на вкладку My Watch.
Виберіть Пошта → потім виберіть Спеціальний угорі. Ця функція недоступна, якщо ви використовуєте опцію Mirror My iPhone.
Увімкніть перемикач «Упорядкувати за потоками» в розділі «Параметри пошти».

9. Налаштуйте та використовуйте відповіді за замовчуванням

Відповіді за умовчанням дозволяють швидко та легко додавати повідомлення до електронних листів. Вони особливо корисні на Apple Watch, де точний набір тексту або диктування може зайняти деякий час.

Заздалегідь встановивши відповіді за замовчуванням, ви можете просто вставити готове повідомлення під час створення або відповіді на електронний лист.

Відкрийте програму Watch на iPhone → перейдіть на вкладку My Watch.
Виберіть «Пошта» → натисніть «Відповіді за замовчуванням».
Ви побачите кілька відповідей, запропонованих Apple, які ви можете видалити, якщо хочете. Ви також можете додати свій власний.
- Щоб видалити відповідь або змінити порядок, у якому вони відображаються, натисніть Редагувати у верхньому правому куті. Потім скористайтеся знаком мінус ліворуч, щоб видалити одну, або перетягніть три лінії справа вгору чи вниз, щоб перемістити одну.
- Щоб створити відповідь, натисніть «Додати відповідь» внизу. Введіть свою відповідь і натисніть «Готово» на клавіатурі, коли закінчите.

Використовуйте стандартні відповіді

Щоб використовувати стандартну відповідь під час відповіді, відкрийте електронний лист на Apple Watch і прокрутіть униз.
Виберіть «Відповісти» або «Відповісти всім» залежно від ваших уподобань.
Торкніться поля «Додати повідомлення».
Потім під пропозиціями ви побачите відповіді за умовчанням. Просто натисніть, щоб вибрати один і вставити його у свою відповідь.

Потім ви можете додати до відповіді, відредагувати її або надіслати електронний лист.

Щоб використовувати відповідь за умовчанням під час створення електронного листа, торкніться поля «Написати повідомлення», а потім виберіть відповідь у розділі «Пропозиції».

10. Створення та редагування підпису

Підписи електронної пошти зручні для автоматичного підпису ваших повідомлень. Незалежно від того, додаєте ви лише своє ім’я чи своє ім’я разом із чимось на зразок компанії, веб-сайту чи номера телефону, ви можете заощадити час і включити цінні дані для одержувача.

Відкрийте програму Watch на своєму iPhone і перейдіть на вкладку My Watch.
Виберіть Пошта → натисніть Підпис.
Введіть свій підпис у полі, що з’явиться. За замовчуванням має відображатися «Надіслано з Apple Watch», але ви можете використовувати будь-що.

Потім ваш підпис автоматично додається до ваших вихідних електронних листів.

Якщо ви захочете відредагувати підпис пізніше, просто виконайте ті самі дії, щоб внести зміни.

Керуйте своєю поштою на Apple Watch!

Можливість налаштувати програму Mail на Apple Watch відповідно до ваших потреб — це чудовий спосіб отримати від програми максимальну користь. Чи є у вас подібні поради щодо використання Пошти на Apple Watch, якими ви хотіли б поділитися?

Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з цими порадами та підказками для Apple Mail на iPhone та iPad!