5 вагомих причин використовувати короткохвильовий клієнт для Gmail

Shortwave — абсолютно новий, але дуже цікавий клієнт Gmail. Ось п’ять вагомих причин почати або принаймні спробувати.

Незважаючи на те, що Gmail домінує на ринку послуг електронної пошти та клієнтів, він не є досконалим — і існує багато програм сторонніх розробників, створених на основі Gmail, які можуть покращити роботу. Один із новачків називається Shortwave. Він розроблений командою, яка включає колишніх співробітників Google, які працювали над Firebase. Як і папка «Вхідні» Gmail, вона залежить від Gmail, тому вам дуже легко перемикатися між ними за бажанням.

Ця нова служба також включає деякі функції Inbox, наприклад групування електронних листів у певні типи. Метою тут є модернізація електронної пошти за допомогою Slack і Trello. Ми вибрали п’ять головних причин спробувати. І це набагато простіше, оскільки Shortwave безкоштовний, якщо вам не потрібні розширені функції для команд або більше 90 днів для пошуку та історії електронної пошти.

1. Електронні листи розглядаються як завдання

Багато користувачів використовують папку “Вхідні” як список справ. Тож має сенс, що Shortwave піде цим шляхом. Електронні листи та розмови можна позначати як «Готово» в інтерфейсі, і ви можете переглянути всі свої «Готові» повідомлення, натиснувши посилання «Готово» на панелі навігації. Невелике доповнення, яке може значно підвищити вашу продуктивність.

Ви також побачите невеликі галочки в кутку електронних листів і груп електронних листів, щоб ви могли одночасно позначити кілька сторінок повідомлень як виконані. Після цього вони зникають з головного перегляду, але їх завжди можна повернути. Це схоже на позначення електронних листів як прочитані та їх архівування.

2. Згрупуйте кілька електронних листів разом

Однією з найкращих функцій Shortwave , перенесеної з Inbox до Gmail, є групування електронних листів – це працює за відправником (усі повідомлення, надіслані з однієї адреси, зберігаються разом), а іноді й за типом електронної пошти (наприклад, щоденник сповіщень). – і що немає нічого чистішого та інтуїтивнішого, ніж організація.

Ви також маєте певний рівень контролю над тим, як працює цей параметр, перейшовши на сторінку налаштувань і дозволивши програмі запозичити категорії, які вже використовує Gmail (реклами, форуми, сповіщення тощо), щоб підтримувати вашу папку “Вхідні” в чистоті. Повідомлення робочого каналу також можна агрегувати, але ви можете взагалі вимкнути агрегацію.

3. Зосередьтеся на людях

Щойно ви під’єднаєте Shortwave до свого облікового запису Google, ви побачите список людей — це контакти, з якими ви найчастіше спілкуєтесь у Gmail — тож ви одразу зможете побачити, з ким і з ким спілкуєтеся. – Повідомлення – імена виділені жирним шрифтом.

Цей підхід, орієнтований на людей, справді змінює ситуацію, заохочуючи вас ставитися до свого облікового запису електронної пошти як до служби обміну миттєвими повідомленнями. Замість купи листів, які надходять, ви бачите список людей, з якими ви спілкуєтеся, і можете легко перейти до найважливіших розмов.

4. Ви можете налаштувати сповіщення

Отримання нерелевантних електронних листів у вашу скриньку вхідних — це одна проблема, але сповіщення про ці нерелевантні повідомлення — інша. Подібне сповіщення про дуже важливе повідомлення є ознакою того, що електронна пошта не працює належним чином. Це проблема, яку Shortwave намагається вирішити.

Коли ви вперше входите в службу онлайн, ви можете натиснути кнопку «Почати налаштування» в розділі «Налаштувати свою поштову скриньку», щоб визначити, як упорядковано електронні листи та які з них мають ініціювати сповіщення. Ви можете вибрати певні типи електронних листів, а також повідомлення, які алгоритм Gmail позначив як важливі.

5. Підтримувані робочі області та канали

Такі програми, як Slack і Discord, змінили наші звички цифрового спілкування, і тепер багатьом із нас абсолютно комфортно спілкуватися в чаті. Якщо ви ніколи ними не користувалися, вони схожі на групові чати, де ви можете співпрацювати, проводити заходи, спілкуватися про все та про все, і все це вбудовано прямо в Shortwave .

Канали існують у робочих областях, і ви побачите спеціальне посилання в лівій частині веб-інтерфейсу Shortwave. Усе працює так само, як у Slack або Discord, із підтримкою потоків, посилань і спільних файлів. За бажанням теми також можуть з’явитися у вашій папці «Вхідні». Однак для розширених функцій робочого простору потрібна платна підписка на Shortwave.