Ведучі Zoom тепер зможуть відстежувати вашу відвідуваність: ось як працює новий інструмент

Zoom анонсувала нову функцію, яка дозволяє організаторам зустрічі відстежувати статус відвідуваності учасників. Нова функція під простою назвою «Статус присутності» дозволить організаторам відстежувати статус своїх учасників, які приєднуються до зустрічі. Однак ця функція працюватиме лише для учасників, які мають служби календаря Google або Outlook і ввімкнули інтеграцію своїх розкладів із програмою Zoom.

Як працює Zoom відвідуваність

Щоб ця функція працювала, учасники повинні дозволити Zoom на своїх телефонах або комп’ютерах отримати доступ до своїх служб Google Calendar або Microsoft Outlook Calendar. Це створить пару для них із Zoom і автоматично відстежуватиме, коли організатор зустрічі запрошує учасника приєднатися.

Після ввімкнення інтеграції на стороні учасників організатор зустрічі може відстежувати, чи запрошений учасник приєднався до зустрічі чи ні. Розділ «Не приєднався» з’явиться в останній версії Zoom (наразі лише в бета-версії), де відображатимуться запрошені учасники, які не з’явилися. Ведучий також зможе бачити статус відповідей учасників на запрошення в календарі – від прийнято, відхилено, можливо, «не відповіли».

На цій вкладці організатори зустрічі можуть натиснути «попросити приєднатися», щоб нагадати користувачам приєднатися до зустрічі. Ця функція або забезпечить цільовому користувачеві автоматичний дзвінок, щоб нагадати йому приєднатися до зустрічі, або надішле текстове повідомлення через власну функцію чату Zoom, служачи тій же меті.

Цікаво, що компанія пояснила, що ця функція працюватиме лише для зустрічей із залученням до 200 учасників, що має охопити більшість із нас. Це також не застосовуватиметься до повторюваних зустрічей, які плануються через регулярні проміжки часу. Ця функція не застосовуватиметься автоматично до наявних зустрічей після оновлення версії програми, а натомість застосовуватиметься до нових зустрічей, створених після оновлення.

Zoom також додав інші функції, такі як спільне керування слайдами, що дозволяє кільком користувачам керувати спільною презентацією. Сервіс відеоконференцзв’язку також дозволить користувачам сервісу отримувати більш детальні відповіді на опитування, які проводяться на платформі.