Поширені причини переходу з Mozilla Thunderbird на MS Outlook

Outlook — це програмне забезпечення для керування інформацією, яке пропонує Microsoft. Ви можете використовувати його двома способами – або як окрему програму, або з усім пакетом MS Office. Він надає вам багато корисних функцій, як-от планувальник електронної пошти, диспетчер завдань, менеджер контактів тощо.

Thunderbird, проект Mozilla Firefox, має на меті надати вам кросплатформний інструмент керування електронною поштою. Це спрощує роботу з керування кількома обліковими записами електронної пошти. Він надає такі цінні функції, як віртуальна папка, пошук повідомлень і швидкий пошук.

Навіщо переходити з Thunderbird на Outlook?

Незважаючи на те, що Thunderbird пропонує багато корисних функцій, багато людей все одно віддають перевагу Outlook. Існує багато типових причин для переходу з Thunderbird на Outlook. Деякі з них ми зібрали нижче.

1. Фільтрація спаму

Відсутність фільтра спаму в Mozilla Thunderbird дратує користувачів, які покладаються на нього для захисту своєї поштової скриньки від спаму. З іншого боку, Microsoft Outlook попередньо завантажено з надійним фільтром спаму, який захищає вас від фішингових атак.

1. Список майбутніх завдань і зустрічей

Mozilla Thunderbird не може організовувати вашу повсякденну діяльність і планувати зустрічі з колегами чи клієнтами. Але ці функції доступні в Outlook, що полегшує користувачам відстеження завдань.

1. Повільна розробка продукту

Не так багато розробників підтримують Thunderbird, що сповільнює розробку та скорочує оновлення. Крім того, більшості клієнтів потрібна програма, яка завжди оновлюється та має швидкий доступ до нових версій.

1. Оптимізація робочого процесу

Автоматизація процесу керування повідомленнями електронної пошти неможлива в Thunderbird. MS Outlook дозволяє налаштувати автоматичні правила процесу.

1. Масштабованість і безпека

Для будь-якого бізнесу важливо мати систему електронної пошти, інтегровану з високим рівнем безпеки та здатну масштабуватися в міру зростання бізнесу. Mozilla Thunderbird не має вбудованих функцій безпеки. Як наслідок, MS Outlook є чудовим варіантом.

1. Потрібна надбудова для налаштування поштового клієнта

Протоколи електронної пошти POP3, IMAP і SMTP підтримуються Thunderbird, але жоден із них не можна налаштувати без додаткового компонента. Але всі ці облікові записи електронної пошти можна налаштувати в MS Outlook без будь-яких доповнень.

1. Використання кількох облікових записів електронної пошти одночасно

Thunderbird може працювати з кількома обліковими записами електронної пошти, хоча існують обмеження. Однак MS Outlook може використовувати кілька облікових записів електронної пошти одночасно, включаючи IMAP і POP.

1. Інтеграція комунікацій

Thunderbird не має пов’язаних із ним засобів зв’язку. Але такий інструмент зв’язку, як MS Teams, уже інтегровано з Outlook.

1. Простий у використанні інтерфейс

Завдяки регулярним оновленням і новим функціям Mozilla Thunderbird дійсно має надійний користувальницький інтерфейс, але взаємодія з Outlook набагато краща.

1. Часті оновлення

MS Outlook отримує регулярні вдосконалення для підтримки надійності та довіри. З іншого боку, Thunderbird не отримує жодних оновлень через брак розробників.

Деякі функції Outlook, які полегшать ваше життя

Нагадування про прикріплення файлу

Щоразу, коли ви пишете електронний лист і додаєте такі слова, як вкладення або вкладення, але забуваєте їх прикріпити, Outlook не дозволить це зробити. Він нагадає вам прикріпити файл, який ви обговорювали в електронному листі. У нагадуванні про отримання ви можете зупинити процес відправлення та переглянути, що ви забули.

Згадки

Можливо, ви надсилали електронний лист кільком колегам, але вам потрібен лише один чи двоє з них, щоб відповісти? У цьому випадку більшість людей, імовірно, використовуватимуть такі текстові ефекти, як жирний шрифт або підкреслення, щоб виділити свої імена. Але тепер у вас є інший кращий варіант.

• Введіть @, а потім ім’я вашого колеги. Ви побачите, скільки всього відбувається.
• Ім’я буде додано до рядка вашого електронного повідомлення.
• Ви помітите ім’я, виділене в тілі повідомлення.
• Коли ваші колеги отримають повідомлення, символ @ покаже їм, що їхнє ім’я згадується.

Ігноруйте небажану розмову

Якщо ви співробітник великої компанії, то, напевно, таке траплялося з вами хоча б раз. Існує ланцюжок електронної пошти, який відволікає вас від справжньої роботи. Можливо, хтось додав вас до списку розсилки без вашого дозволу.

Тепер немає необхідності видаляти кожне повідомлення, яке потрапляє в гілку. Ви можете ігнорувати всю розмову. Усі повідомлення з цієї розмови буде перенесено до папки «Видалені», навіть не заважаючи вам.

Як експортувати електронні листи Thunderbird до Outlook 2016 і 2019?

Для людей, які хочуть експортувати Thunderbird до Outlook, доступні підходи вручну та професійні програми сторонніх розробників. Ручний метод вимагає високого рівня технічних навичок, тоді як професійний програмний метод більш зручний для користувача.

Щоб вручну імпортувати електронні листи Thunderbird до Outlook, виконайте такі дії:

• Використовуючи Gmail IMAP, експортуйте електронні листи Thunderbird до Outlook.
• Використовуйте метод перетягування, щоб перенести Thunderbird в Outlook.

Використовуйте професійний інструмент

Щоб конвертувати файл MBOX у PST, ви можете скористатися конвертером Stellar у MBOX , який можна придбати онлайн. Використовуючи цей інструмент, ви можете заощадити багато часу. Це простіше у використанні, ніж інші програми на ринку. Це сучасне програмне забезпечення, розроблене з передовим алгоритмом, яке плавно перетворює Thunderbird MBOX на Outlook PST. Він зосереджений на цілісності даних і зберігає їх під час перетворення. Завдяки зручному графічному інтерфейсу ви можете отримати доступ до багатьох функцій фільтра.

Висновок

Компанії переходять на MS Outlook з Mozilla Thunderbird, щоб скористатися перевагами його унікальних функцій. У цьому блозі обговорюються причини, які вимагають перенесення даних Thunderbird до MS Outlook. Крім того, тут також розповідається про різні способи експорту поштових скриньок Thunderbird до MS Outlook.