Як сканувати та зберігати документи в Windows

Ви можете імпортувати файли, розміщувати їх у різних конфігураціях або вносити різні зміни одним клацанням миші, на відміну від кількох років тому. Одним із таких завдань є сканування документів. Сканування невеликих файлів, яке раніше займало вічність, відбувається швидко. Документи, листи, квитанції тощо можна легко відсканувати та перетворити на цифрові копії для різних цілей. Отже, у цій статті я поясню новітнє програмне забезпечення, яке використовується для сканування та збереження документів на вашому ПК з Windows.

Що ви маєте на увазі під скануванням і збереженням документів?

Є багато ситуацій, коли людям потрібно відсканувати документи або фотографії на комп’ютер. Дві типові причини: надсилання термінової документації комусь по всій країні та повільна пошта чи інші способи доставки. Вони також можуть захотіти цифрово перенести друковані зображення на свій телефон або інші пристрої. Отже, ось де сканування та збереження документів.

Як сканувати та зберігати документи в Windows 11/10

На ринку існує багато варіантів програмного забезпечення для сканування документів. Отже, нижче наведено найновіший список найкращого програмного забезпечення для сканування документів на ПК для сканування та збереження.

1. Сканування Windows
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Після завершення сканування змініть тип файлу «Зберегти як» на jpg, bmp, gif, tiff або png залежно від ваших уподобань. Рекомендується зберігати зображення у форматі jpg, а документи – у форматі tiff. Документи, збережені як файли. tiff менші, їх легше надсилати електронною поштою та подібними інструментами.

1] Windows Scan

Інструмент Microsoft Windows Scan є відносно легким і простим у налаштуванні та використанні. Ця програма відповідає основним вимогам кожного користувача. Він добре працює з планшетним сканером для обробки зображень. Оскільки він був розроблений людьми, які створили ОС Windows, він повністю сумісний і забезпечує бездоганний досвід.

Функції

• Доступно багато різних варіантів виведення
• Ви можете вибрати конкретне місце для збереження даних
• Ви можете переглянути та вибрати точну область фотографії для сканування

плюси

• Повна інтеграція з ОС Windows
• Невеликий розмір файлу
• Простий і зручний інтерфейс

Мінуси

• Доступні лише деякі функції
• Доступно лише для Windows

Завантажити

2] Adobe Acrobat DC

Користувачі, які використовують Adobe Acrobat DC, можуть переглядати, друкувати, редагувати та коментувати будь-який формат PDF, включаючи медіафайли та форми. Завдяки інтеграції з Adobe Document Cloud ця функція доступна на будь-якому комп’ютері чи мобільному пристрої. Ви можете працювати над одним документом за раз і ефективніше співпрацювати зі своєю командою за допомогою нового Adobe Acrobat DC.

Функції

• Дозволяє створювати PDF-файли з електронної пошти, електронних таблиць, MS Office, HTML-сторінок і камер смартфонів.
• Він має підвищену безпеку, оскільки дає дозвіл лише за допомогою паролів.
• Пропонує функції порівняння, які дозволяють користувачам бачити відмінності між різними версіями документа.
• Допускаються зворотні перетворення. Наприклад, з PDF в Word, Excel, PowerPoint

плюси

• Включає індексацію тексту для швидкого пошуку
• Набір загальних шаблонів, доступних для одноманітності
• Таблиці дозволяють редагувати як текст, так і дані

Мінуси

• Розмір програми великий, що іноді сповільнює роботу ПК
• Він може використовувати вдосконалені можливості перевірки OCR.

Завантажити

3] Readiris

Readiris має бути на першому місці у вашому списку, якщо ви шукаєте комплексний інструмент для сканування документів, яким легко освоїтися. Ваші фізичні документи можна швидко відсканувати та конвертувати у формат PDF за вашим вибором за допомогою Readiris.

Цей інструмент підтримує типи файлів Word, PowerPoint, індексований PDF та Excel, який має зручний та інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс. Просто вкажіть інструменту, які файли сканувати, а система подбає про решту. Після завершення сканування ви одразу отримаєте можливість редагувати.

Функції

• Для сканування документів підтримуються формати PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG і HTML.
• Ви можете зменшити розмір збережених документів
• Легко сумісний з Windows

плюси

• Перетворювати документи на редаговані PDF-файли легко
• Кілька користувачів можуть ділитися сканованим текстом для вивісок і оглядів.
• Покращена безпека за допомогою цифрових підписів

Мінуси

• Жодних комбінацій клавіш
• Перемикатися між функціями важко
• Безкоштовної версії немає, але є пробна версія.

Завантажити

4] ABBYY FineReader

Його потужні функції дозволяють легко сканувати та редагувати документи. Ця програма вже має масу унікальних функцій, а параметр порівняння дозволяє користувачам відстежувати їхні зміни.

Функції

• За допомогою функції Hot Folder документи плануються для автоматичного сканування.
• Точне сканування та збереження у форматах, вибраних користувачем
• Ви можете конвертувати такі формати, як Excel, Word тощо, у формат PDF.

плюси

• Зручний та інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс
• OCR забезпечує плавну функцію пошуку
• Автоматична класифікація та індексація документів

Мінуси

• Не використовує контроль версій
• Немає опції повнотекстового індексування

Завантажити

5] ViewScan

VueScan, повністю безкоштовний інструмент, розроблений для широкої громадськості, перевершив стандартні технології сканування програмного забезпечення, переробивши понад 6000 сканерів, щоб полегшити користувачам підготовку до сканування документів у будь-який час. Це дозволило людям продовжувати використовувати наявні сканери для сканування документів, фільмів, зображень і навіть негативів у Windows, Linux або iOS.

Інструмент надає користувачам вибір настроюваних параметрів сканування, а також варіанти професійного та стандартного пакету залежно від типу документа, що сканується.

Функції

• Може сканувати PDF-файли в односторінкових і багатосторінкових форматах.
• Автоматично розпізнає кольори
• Чудово підходить для невеликих документів

плюси

• Відскановані зображення високої якості
• Фурнітура може видалити пил і подряпини
• Якість зображення та калібрування кольору
• Одне програмне забезпечення працює з усіма сканерами

Мінуси

• Налаштування навчання вимагають практики
• Програмне забезпечення на сторінки наноситься водяний знак

Завантажити

Висновок

Часи перегляду купи документів і сканування кожного окремо минули. Сканування документів значно вдосконалилося завдяки передовій технології. Ці рішення можуть працювати як магія для вас і вашого бізнесу, чи скануєте ви великі обсяги, чи індексуєте та направляєте документи на відповідні платформи. Програмне забезпечення для сканування документів не тільки скорочує паперову роботу, але й захищає навколишнє середовище. Сподіваюся, ця стаття допомогла!

Чи можна сканувати кілька документів?

Ви можете використовувати Android або iPhone із Google Drive для сканування кількох документів. Відкрийте Диск Google на своєму пристрої Android, торкніться символу плюс, щоб додати більше сканованих зображень, виберіть опцію сканування, торкніться галочки та торкніться знака плюс. Після завершення збережіть файл.

Як надрукувати зображення у форматі PDF у Windows?

Відкрийте файл jpg, який потрібно конвертувати, і натисніть Ctrl+P, щоб відкрити діалогове вікно «Друк». Потім натисніть піктограму принтера, щоб відкрити розкривний список. Виберіть Microsoft Print to PDF. Натисніть Друк. Тепер ви можете зберегти документ у форматі PDF.