Як використовувати камеру смартфона для сканування важливих документів

За допомогою смартфона, iOS або Android ви можете швидко та легко відсканувати документ. Ось як це зробити залежно від вашого пристрою.

Незважаючи на те, що сьогодні ми живемо в переважно цифровому світі, ми все ще отримуємо багато паперових документів. Деякі з них є важливими і повинні належним чином зберігатися протягом кількох років. Зберігання друкованої копії іноді є навіть обов’язковим. З іншого боку, наявність цифрової копії може бути дуже корисною. Тоді ми можемо легко передати їх кому завгодно. Для цього їх потрібно відсканувати. Якщо працювати з принтером «все в одному» легко, може вистачити простого смартфона з iOS або Android. Ось як.

Як сканувати документ за допомогою iPhone або iPad

Якщо у вас є iPhone або iPad, у вас є кілька варіантів сканування документів за допомогою камери, але ми зосередимося на програмі Файли. Цей метод є кращим, оскільки документ зберігається у файлах, що полегшує редагування та перенесення на комп’ютер або інший пристрій.

Спочатку відкрийте програму Файли.
Натисніть значок меню з трьома маленькими крапками у верхньому правому куті.
Натисніть Сканувати документи.

Ваша камера відкриється, і програма попросить вас розмістити документ у полі. Найкращий спосіб зробити це – розмістити його на рівній поверхні, наприклад на столі, з хорошим освітленням. Уникайте білих поверхонь, які відбивають занадто багато світла, камера не зможе правильно відсканувати документ.

Тепер розташуйте телефон або планшет безпосередньо над документом, і ви побачите над документом синю накладку, що вказує на те, що він сканується. Якщо документ відскановано правильно, він буде автоматично поміщений у ваші завершені сканування, що дозволить вам сканувати кілька документів поспіль.

Ви також можете торкнутися попереднього перегляду документа в нижньому лівому куті, щоб повторно відсканувати або відредагувати документи. Ви можете обрізати їх – якщо автоматичне сканування не було ідеальним – і додати фільтр (наприклад, відтінки сірого), щоб покращити читабельність. Якщо ви задоволені, натисніть «Зберегти», щоб зберегти PDF-документ у програмі «Файли». Потім ви можете перейменувати його або поділитися ним електронною поштою чи іншою програмою.

Як сканувати документ за допомогою смартфона Android

Існує кілька рішень для сканування документів на Android, але вони відрізняються від однієї моделі до іншої. Наприклад, Google Pixel 6 і Samsung Galaxy S мають сканер документів, вбудований у додаток Камера, а OnePlus 9 і Moto G Power — ні. Тому ми збираємося сканувати документи з програми Google Drive, яка не є рідною, але на більшості пристроїв Android програму Google Drive попередньо встановлено.

Відкрийте програму Google Drive.
Натисніть синю кнопку + у нижньому правому куті.
Натисніть Сканер.

Коли документ лежить на плоскій поверхні, що не відбиває світло, розташуйте камеру безпосередньо над документом, щоб він був належним чином видимий. Натисніть кнопку, щоб зробити фото. Якщо ви задоволені зображенням, натисніть OK. Після цього ви повинні побачити автоматично обрізане зображення. Потім ви можете додати фільтр (наприклад, чорно-білий), повернути його або змінити межі. Якщо ви хочете додати більше, торкніться значка + у нижньому лівому куті.

Якщо ви закінчили сканування, натисніть «Зберегти» в нижньому правому куті. Потім ви можете назвати документ, вибрати обліковий запис (якщо у вас більше одного) і вибрати папку для збереження документа (у форматі PDF). Після цього знову натисніть «Зберегти» в нижньому правому куті. Надіславши документ на Диск Google, ви можете додавати коментарі, здійснювати пошук за ключовими словами та, звісно, ділитися ним електронною поштою чи іншою програмою.