Як заблокувати статус Microsoft Teams як «Відсутній»? 7 найкращих методів 

Користувачі скаржаться, що Microsoft Teams продовжує говорити їм, що вони «вийшли», хоча це не так. Я не хочу, щоб через 5 хвилин з’являвся автоматичний статус «Я не вдома». Ви хочете, щоб статус вашої команди залишався активним, зеленим, онлайн і доступним. Ось як ви можете тимчасово заблокувати статус Microsoft Teams Away.

Ця функція досить жахлива; поки користувач працює в іншій програмі або виконує іншу життєво важливу діяльність, його статус негайно зміниться з «Доступний» на «Відсутній».

Користувачі/співробітники, які працюють з дому, зневажають цю функцію. Багато компаній часто перевіряють статус своїх співробітників у Microsoft Teams, щоб дізнатися, чи працюють вони.

Чому Microsoft Teams автоматично змінює мій статус?

Коли ваш комп’ютер переходить у режим сну або очікування, Teams автоматично змінює ваш статус на «Відсутній». Коли ви блокуєте комп’ютер, відбувається те ж саме. Програма сприймає ці сигнали як докази вашої недоступності та відповідно оновлює ваш статус.

Навіть якщо ви активно використовуєте інші програми (тобто ваш комп’ютер не перебуває в режимі очікування), через п’ять хвилин статус все одно зміниться на «Відсутній», якщо Teams працює у фоновому режимі, і ви не використовуєте його активно. Коли мобільна програма Teams працює у фоновому режимі, її статус змінюється на Відсутній.

Багато користувачів не погоджуються з цією стратегією, стверджуючи, що Teams не слід встановлювати «Поза офісом», коли вони активно використовують свої смартфони. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як заблокувати статус “Не на роботі” для Microsoft Teams.

Як зберегти статус Microsoft Teams активним

Якщо ви не підключені до Microsoft Teams, ваш статус доступності змінюється, навіть якщо ви все ще підключені до Інтернету. Це засмучує багатьох користувачів, але є обхідний шлях.

Якщо ви зміните статус доступності вручну, ви не зможете зробити це знову, доки не оновите його. Ви також можете оновити свій статус у Microsoft Teams. Microsoft Teams знову зможе автоматично оновити ваш статус, якщо ви виберете цей параметр.

• Microsoft Teams має бути доступним для використання протягом цього часу.
• Якщо ви ще цього не зробили, зробіть це зараз.
• У верхньому правому куті екрана натисніть фотографію свого профілю.
• Виберіть свій поточний статус зі спадного меню під фотографією профілю.
• У спадному меню виберіть Скинути статус.

Як змінити статус відсутності в Microsoft Teams?

Microsoft Teams — це онлайн-робочий простір на основі чату, де колеги та студенти можуть зустрічатися, обмінюватися документами та обговорювати ідеї. Статус доступності кожного користувача позначається піктограмами в списку учасників групи, які вказують на те, чи вони онлайн, офлайн або зайняті. Дізнайтеся, як заблокувати статус Microsoft Teams поза офісом за сім простих кроків.

Microsoft Teams класифікує своїх учасників за різними статусами:

• Доступний: це означає, що ви зараз онлайн і можете спілкуватися з іншими членами команди.
• Під час зустрічі: ви онлайн, але ваші думки деінде. Ви й надалі отримуватимете сповіщення, але Microsoft Teams змінить ваш статус на На зустрічі або У виклику.
• Будь ласка, не хвилюйтеся: ви онлайн, але інші члени команди вас не бачать. Цей параметр вимикає всі ваші сповіщення. Залежно від ваших записів у календарі ваш статус також може бути «Презентація» або «У фокусі».
• Повертайтеся швидше: це означає, що ви були змушені залишити Microsoft Teams на короткий час і повернетеся за кілька хвилин.
• Відсутній: цей статус показує вашим колегам, що ви недоступні для чату та зосереджені на своїй роботі.

Якщо ви вийдете з програми або переведете її у фоновий режим під час користування мобільною програмою, ваш статус буде встановлено на «Я не вдома».

Виправлення рішень для блокування статусу Microsoft Teams Away

1. Запобігайте або уникайте сплячого режиму системи
2. Оновлення команд
3. Використовуйте програми сторонніх розробників і зробіть систему доступною
4. Змінити тривалість статусу Microsoft Teams
5. Зміна налаштувань статусу Microsoft Teams вручну
6. Встановіть статус і тривалість скидання
7. Встановити повідомлення про статус

1. Запобігайте або уникайте переходу системи в сплячий режим

Коли ваша машина переходить у сплячий режим, ця функція автоматично перемикається в режим відсутності. Щоб запобігти переходу ПК з Windows 10 у режим сну та блокуванню стану Microsoft Teams Away, виконайте такі дії:

• Натисніть клавішу Windows на клавіатурі. Щоб відкрити його, введіть Панель керування та клацніть на ньому.
• Виберіть «Обладнання та звук» у розділі «Перегляд за категорією», як показано на малюнку.

• У меню виберіть «Електроживлення».

• Натисніть «Змінити налаштування плану» на наступному екрані.
• У розділі «Підключено» виберіть «Ніколи не змінювати» поруч із «Перевести комп’ютер у режим сну».

• У розділі «Від батареї» змініть параметр «Перевести комп’ютер у режим сну» на «Ніколи». Аналогічно встановіть Connected на Never.
• Нарешті натисніть «Вийти» та збережіть зміни.
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

2. Оновлення команди

Щоб уникнути проблем, спричинених застарілими версіями Team, переконайтеся, що Teams оновлено. Хоча інструмент шукає оновлення автоматично, ви можете час від часу перевіряти наявність оновлень вручну.

• Виберіть Перевірити наявність оновлень у налаштуваннях Windows.
• Якщо доступна новіша версія Teams, інсталюйте її.
• Перевірте, чи проблема зі статусом не зникає після перезавантаження комп’ютера.
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

3. Використовуйте програми сторонніх розробників і зробіть систему доступною

За словами інших користувачів, програми сторонніх розробників, такі як MouseJiggler або Caffeine, можуть запобігти зміні командами статусу «Відсутній». Ці інструменти автоматично злегка погойдують мишкою або залишають комп’ютер бездіяльним, щоб система була доступною.

• Ви можете використовувати будь-яку медіапрограму, як-от програвач VLC , щоб відтворити щось на кшталт фільму чи списку відтворення з мелодіями.
• Якщо гучність вас турбує, ви можете вимкнути її.
• Іншим рішенням є використання сторонніх програм, таких як MouseJiggler або Caffeine, щоб запобігти зміні командами свого статусу «Поза офісом».
• Ці програми зазвичай злегка ворушять мишею, роблячи вашу систему доступною та запобігаючи простою комп’ютера.
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

4. Змініть тривалість статусу Microsoft Teams

Іншим способом зробити це є встановлення тривалості вашого статусу. Щоб навчитися робити наступне:

• Microsoft Teams має бути відкрито.
• Перейдіть до фотографії свого профілю та натисніть на неї.
• Виберіть параметр «Тривалість», клацнувши стрілку поруч зі своїм статусом.
• Встановіть конкретні часові рамки для свого статусу.

• Ви можете вказати тривалість свого статусу: 30 хвилин, 1 година, 2 години, сьогодні, цього тижня або власний період.
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

5. Змініть налаштування статусу Microsoft Teams вручну

Якщо ви користуєтеся мобільною програмою, виконайте такі дії, щоб змінити статус активності:

• Відкрийте програму Microsoft Teams на своєму мобільному пристрої.
• У верхньому лівому куті екрана натисніть на три горизонтальні лінії.
• Коли ви клацнете його, під вашим поточним статусом з’явиться вибір параметрів статусу.
• Виберіть потрібний варіант статусу.

• Якщо ви не є учасником протягом тривалого часу, Microsoft Teams змінить ваш статус на «Відсутній».
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

6. Встановіть стан і тривалість скидання

Щоб вас не сприймали як «Відсутній», коли Microsoft Teams згорнуто та працює у фоновому режимі, просто налаштуйте повідомлення про статус, яке відображатиметься членам вашої команди.

• У верхньому правому куті екрана натисніть зображення свого профілю.
• Виберіть поточний стан, виділений на зображенні.
• У спадному меню виберіть Тривалість.
• У стовпці Скинути стан після виберіть потрібний стан і час скидання.

• Нарешті натисніть кнопку Готово.
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

7. Установіть повідомлення про стан, щоб запобігти статусу Microsoft Teams Away

Налаштування повідомлення про статус, яке бачать ваші колеги та начальники, коли вони публікують або @згадують вас, є зручним обхідним шляхом. Наприклад, «Я вільний» або «Ви можете зв’язатися зі мною».

• Microsoft Teams буде запущено.
• Потім у верхньому правому куті натисніть на свій профіль.
• Потім виберіть «Установити повідомлення про статус» біля статусу «Доступно».

• Введіть будь-яке повідомлення, яке ви хочете відобразити, або крапку/крапку, якщо ви не хочете нічого говорити.
• Ви також можете ввімкнути опцію показувати, коли люди надсилають мені повідомлення.
• Потім виберіть «Ніколи» зі спадного меню повідомлення про скидання статусу.

• Якщо ви використовуєте інші програми, ваш статус Microsoft Teams не зміниться на «Відсутній».
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

Як змінити повідомлення про статус у Microsoft Teams?

Ви також можете змінити статус своєї команди. Ви можете вибрати, скільки триватиме статус. Виконайте наведені нижче дії.

• Запустіть Microsoft Teams на ПК або ноутбуці.
• У верхньому правому куті екрана натисніть зображення профілю.
• Як показано нижче, виберіть «Установити повідомлення про стан».
• Введіть повідомлення, яке має відображатися до 280 символів.
• У повідомленні про статус «Очистити» виберіть «Ніколи» після розкривного списку.
• Нарешті натисніть кнопку Готово.
• Переконайтеся, що ви можете на деякий час заблокувати статус “Відсутність” Microsoft Teams.

Висновок

Досить незручно, якщо Microsoft Teams постійно змінює ваш статус на «Відсутній». Це тримає ваших колег у темряві про те, коли ви вільні та далеко від свого столу.

Співробітники, які працюють вдома, зневажають цю функцію ще більше. Багато роботодавців залежать від статусу команд своїх співробітників, щоб визначити, працюють вони чи ні. Дотримуйтеся всіх наведених вище рішень, щоб вирішити цю проблему «заблокований статус команди Microsoft».

FAQ

Як зробити так, щоб Microsoft Teams не відображався?

Microsoft Teams має бути відкрито. Виберіть свій профіль у верхньому правому куті. Натисніть «Установити повідомлення про статус» біля статусу «Доступно». Введіть будь-яке повідомлення або крапку/крапку, якщо ви не хочете нічого писати. Виберіть «Ніколи» зі спадного списку «Очистити повідомлення про статус після». Після цього натисніть Готово.

Чи можете ви встановити статус вашої команди на виклик?

За інших обставин, наприклад під час телефонної розмови, команди автоматично встановлюють для вас статус. Перейдіть до профілю у верхній частині Teams і виберіть його зі спадного меню, щоб налаштувати його явно. Ви також можете використовувати командне поле, щоб оновити свій статус.

Як скоро Microsoft Teams позначатиме вас як відсутніх?

Якщо ви активно не використовуєте Microsoft Teams, через 5 хвилин статус зміниться на «Поза офісом». Співробітники можуть відображатися як «Поза офісом», навіть якщо вони просто працюють в окремій програмі, і робота Teams у фоновому режимі не допоможе. Користувачі висловили своє невдоволення з цього приводу.

Чому Microsoft Teams так довго?

Ймовірно, ви опинитеся в скрутному становищі, якщо Microsoft Teams застряє на екрані завантаження більше ніж на п’ять хвилин. Причиною цього може бути що завгодно: неправильний пароль, пошкоджений кеш, проблема з інсталяцією або несправність серверів Microsoft.