Google хоче допомогти вам працювати ефективніше за допомогою цих шести функцій.

Кілька місяців тому Google представив Smart Canvas, широку ініціативу, спрямовану на підвищення продуктивності, особливо коли ви перебуваєте віддалено. Ось основні нові функції.

На своїй конференції Google I/O у травні 2021 року Google представила та розгорнула низку функцій продуктивності з операційною системою Android 12 і різними оновленнями. Mountain View об’єднує всі ці функції, щоб полегшити гібридну роботу під назвою Smart Canvas.

Згідно з публікацією в блозі Google, ці оновлення, функції та інструменти спрямовані на подальше вдосконалення популярних програм «Документи», «Таблиці» та «Презентації». Це також має полегшити залишатися на зв’язку та зосередитися, і, загалом, ефективніше працювати з Google Workspace, особливо зараз, коли все більше команд працюють віддалено через пандемію Covid-19.

Ось невеликий огляд того, що Google інтегрував у свої інструменти Workspace із Smart Canvas і як використовувати ці нові функції.

Розумні чіпи для ідентифікації людей, файлів, подій і зустрічей

Оновлення Google Smart Canvases містить розумні маркери, розширення існуючої функції згадок у Google Документах. Тепер, якщо ви введете «@», ви зможете не тільки ідентифікувати інших користувачів, але й додати конкретні посилання на файли, події та зустрічі. Ця функція також доступна в Google Таблицях.

Smartchips також дозволяють створювати списки онлайн і на мобільних пристроях, а також призначати завдання іншим. Ці призначені завдання відображатимуться в списку справ людини в Google Tasks.

Крім того, Smart Bullets містить шаблони в Документах для кращого відстеження оглядів, проектів тощо. Існує також шаблон для створення нотаток зустрічі та імпорту інформації із запрошень календаря.

Зникнення сторінок у документах

Якщо ви пишете лише в Notes, ви, швидше за все, знайомі з розривами сторінок у таких програмах, як Google Docs. За допомогою Smart Canvas ви можете змусити їх зникнути. Таким чином останні слова речення, схеми чи зображення не переходитимуть на наступну сторінку. Відповідно до Google, якщо ви хочете роздрукувати або конвертувати в PDF, ви можете ввімкнути розриви сторінок.

Відображення часової шкали в Таблицях

Таблиці пропонують новий тип шкали часу, щоб було легше стежити за ходом виконання завдань. У цьому поданні ви можете впорядкувати інформацію за власником, категорією тощо.

Інтегруйте документи, електронні таблиці та слайди в Google Meet

Ви можете ділитися вмістом з іншими під час виклику Google Meet із Документів, Таблиць або Презентацій із мінімальними перервами. З огляду на це, ви повинні використовувати Google Chrome, щоб користуватися ним.

Google Meet також пропонує живі субтитри п’ятьма мовами, а живий переклад все ще знаходиться в бета-версії. Перші переклади будуть з англійської на іспанську, португальську, французьку та німецьку. Скоро прибудуть інші.

Чат Google

Google також додає інструменти для співпраці в Google Chat, щоб полегшити створення та редагування під час зустрічей. Він доступний для документів, електронних таблиць і слайдів. Google навіть додає реакції емодзі в Документи.

Написання довідкових функцій

Smart Canva також має функції допомоги при написанні в Docs в Інтернеті. Трохи схоже на Grammarly. Окрім рекомендацій щодо стилю, ця функція може надати поради щодо вибору слова. Подібна допоміжна функція з’являється в Презентаціях, щоб допомогти вам краще впорядковувати дані.