Як додати підпис до Google Doc? 4 найкращі методи

Вам може знадобитися підписати документ, щоб інсталювати авторизовану версію документа. Щоб зробити документ Google більш офіційним, персоналізувати його або з інших юридичних причин, ви можете додати підпис до документа Google. Ви можете додавати підписи до документа PDF, Google Docs, обтікати текстом і використовувати багато інших форматів.

Google Docs є інтуїтивно зрозумілим і простим у використанні, додавання підпису Google Doc до онлайн-документа може бути складним. Насправді існує кілька різних способів додати підпис до документа Google Docs. Усе це так само просто, як написати своє ім’я внизу аркуша паперу.

Що таке електронний підпис?

Електронний підпис — це електронний аудіофайл, символ або процес, прикріплений до контракту чи іншого документа або логічно пов’язаний із ним, який виконується або приймається особою з наміром підписати документи», — йдеться в Федеральному законі ESIGN 2000 року.

• Це ідентично юридичному терміну в Регламенті eIDAS Європейського Союзу. Пам’ятаючи про ці визначення, дуже важливо пам’ятати, що електронні підписи не обов’язково мають виглядати як рукописні підписи.
• Електронним підписом може бути будь-що, що перевірено, щоб представляти підписанта.
• Оскільки все створюється та підписується цифровим способом, підробити підписи тепер легше, ніж будь-коли.
• Будь-хто, хто має доступ до вашої особистої інформації, може видати себе за вас і підписувати документи від вашого імені.
• Щоб переконатися, що особа, яка підписує договір, є тією, за кого себе видає, більшість компаній використовують цифрові підписи, більш безпечну версію електронних підписів.

Що таке цифрові підписи в Google Docs?

Цифрові підписи використовують технічні стандарти, щоб відрізнити їх від простих електронних підписів протягом усього процесу електронного підпису. Прикладами цього є шифрування та перевірка на основі доказів. Ці автографи – не просто фотографії.

• Корпорація може надіслати запрошення Gmail підписувачу або SMS-код із пропозицією отримати доступ до документа через пристрій, яким керує підписувач, щоб правильно виконати цей метод.
• Хоча відстеження різних типів доступу потребує різних процесів, вони допомагають компаніям довести, що підписанти є справжніми.
• Ці гарантії є критично важливими для основних правових інструментів, таких як контракти.

Як вибрати електронний або цифровий підпис?

Цифрові підписи є найкращим варіантом у більшості випадків, коли потрібно підписувати документи. Цифрові підписи захищають від відкликання, забезпечуючи чіткий контрольний слід і відстежувану лінію власності. Можливість підписанта поставити під сумнів легітимність контракту шляхом перевірки автентичності підпису.

Якщо ви лише намагаєтеся підписати форму згоди школи або індивідуальну податкову форму, наприклад форму 1040, яку ви плануєте роздрукувати та підписати самостійно, додатковий захист може не знадобитися. Ви самі вирішуєте, наскільки безпечними повинні бути ваші документи під час підписання документів.

Підписуючи щось, що матиме юридичні наслідки, найкраще перестрахуватися.

Методи додавання підпису до документа Google (електронний підпис)

Я розповім про кілька простих стратегій додавання підпису до документа Google. Перегляньте документ, щоб дізнатися, чи потрібен звичайний електронний підпис чи більш безпечний цифровий підпис.

1. Використовуйте інструмент малювання Google Docs
2. Використання додатка для підпису документів Google
3. Вставка зображення
4. Використання курсивного шрифту

1. Використовуйте інструмент малювання Google Docs

Я буду використовувати інструмент малювання, щоб додати електронний підпис або додати підпис до документа Google. Почніть з розміщення курсору на ділянці паперу, де буде підпис.

Це дозволяє малювати на полотні «вільної форми», а це означає, що ви можете нашкрябати все, що завгодно, навіть свій підпис. Крім того, якщо у вас є планшет для малювання або сенсорний екран, ви можете додати підпис Google Doc прямо на полотно.

• На верхній панелі інструментів виберіть «Вставити», потім «Намалювати», потім «+Новий». Інструмент малювання в додатку з’явиться перед вашим документом Google Docs.

• Виберіть інструмент «Лінія» або «Розмітка» в інструменті «Малювання». Використовуйте мишу, трекпад або пристрій із сенсорним екраном, щоб вручну написати свій підпис у Scribble.

• Крім того, ви можете скористатися інструментом «Текстове поле», щоб ввести та відформатувати введений підпис.
• Збережіть і закрийте вікно.
• Зображення буде вставлено в документ. Щоб змінити розмір зображення підпису відповідно до ваших потреб, використовуйте маркери на краю зображення.
• Тепер ви можете отримати документ зі свого облікового запису Google у форматі PDF або Microsoft Word за допомогою параметрів «Файл» і «Завантажити».
• Намальовані вами підписи буде збережено, і їх можна використовувати знову, не перемальовуючи їх.
• Це може бути корисним, якщо ви підписуєте кілька документів або вам потрібно створити шаблони документів із вбудованим підписом.
• Якщо ви хочете створити новий документ, все, що вам потрібно зробити, це зробити копію оригінального документа з уже вбудованим підписом.
• Тепер ви успішно можете додати підпис до свого документа Google.

2. Використання додатка для підпису документів Google

Ви можете використовувати доповнення замість інструментів Google, якщо інструменти Google не дають бажаних результатів. Це допоможе вам додати підпис до документа Google.

• Щоб знайти відповідне розширення Google Doc, перейдіть до розділу «Розширення, потім доповнення, а потім отримати доповнення». на панелі інструментів.

• Хоча ви можете експериментувати з іншими додатками та шукати «підпис», є кілька надійних варіантів.
• Виберіть будь-який додаток Google Doc і натисніть «Установити» в результатах пошуку. Дотримуйтеся вказівок на екрані та надайте необхідні дозволи для правильного встановлення.
• Після встановлення перейдіть до розширення, яке ви щойно встановили.

• Введіть своє ім’я користувача, виберіть один із стандартних стилів у полі «Простий підпис» на правій бічній панелі або намалюйте свій підпис від руки. Ще один варіант – завантажити свій підпис.
• Після того, як ви закінчите малювати свій підпис, натисніть кнопку «Вставити підпис», щоб додати його до свого документа.
• Ваша стаття тепер відображає підпис у вигляді зображення. Ви можете грубо перетягувати його, змінювати розмір і виконувати інші дії для редагування фотографій.
• Тепер ви успішно можете додати підпис до свого документа Google.

3. Вставте зображення

Щоб використовувати паперовий підпис на документі, його потрібно перевести в цифровий формат. Для цього знадобиться використання сканера або смартфона з відповідною камерою.

• Візьміть чистий аркуш білого паперу та підпишіть документи або візьміть на ньому лист.
• Скористайтеся сканером принтера, щоб відсканувати підпис, або скористайтеся програмою камери на телефоні, щоб сфотографувати його.
• Завантажте зображення на комп’ютер. Потім обріжте зображення так, щоб було видно лише підпис.
• Натисніть «Вставити», потім «Зображення», а потім «Завантажити з комп’ютера» на панелі меню, щоб імпортувати зображення в Документи Google. Цифровий файл буде завантажено, коли ви його виберете.

• Збережіть документ Google Docs, який вимагає вашого підпису, роздрукуйте його, підпишіть документи на папері, а потім відскануйте та використовуйте замість нього.
• Якість тексту може погіршитися через процеси друку та сканування.
• Тепер ви успішно можете додати підпис до свого документа Google.

4. Використовуйте курсив

Ви можете використовувати шрифт у стилі сценарію, якщо намалювати підпис не працює, і ви не можете його відсканувати. Було б утомливо переглядати кожен шрифт на вашому комп’ютері в пошуках того, який виглядає чудово, тому, якщо ви хочете перейти безпосередньо до суті, ви можете скористатися онлайн-інструментами, які напишуть ваше ім’я у фірмовому стилі. Потім ви можете додати підпис до документа Google.

• Font Signature Tool від Online Signature — чудова альтернатива. Відкрийте сторінку, введіть своє ім’я та виберіть розмір і стиль шрифту.
• Є багато альтернатив на вибір, що дозволяє створити унікальний підпис.
• Ви можете змінити розмір підпису та за бажанням додати до нього нахил.
• Нарешті натисніть «Створити», щоб зберегти підпис на комп’ютері. Потім вставте зображення в Google Docs.
• Тепер ви успішно можете додати підпис до свого документа Google.

Методи додавання підпису до Google Docs (власноручний підпис)

1. Створіть і вставте власноручний підпис
2. Відредагуйте або впорядкуйте рукописний підпис

1. Створіть і вставте підпис

• Перейдіть до Google Docs , увійдіть і відкрийте документ, щоб встановити новий підпис.
• Помістіть курсор у те місце документа, де потрібно розмістити підпис. Натисніть «Вставити», потім «Зображення», а потім «Створити» в меню.

• Інструмент малювання Google починається з великого чистого полотна, на якому можна написати свій підпис. Виберіть опцію «Контур» у розкривному списку «Вибрати рядок».

• Використовуйте знак +, який з’явиться, щоб підписати своє ім’я. Можна використовувати одну плавну лінію або комбінацію ліній.
• Ви можете використовувати iPad як планшет для малювання, якщо він у вас є.
• Ви можете змінити колір, ширину або стиль лінії. Виберіть панель інструментів для параметрів після вибору підпису або кожної частини.

• Коли ви будете задоволені підписом, натисніть «Зберегти та закрити», щоб зберегти та закрити його.
• Інструмент малювання закриється, і ви повернетеся до документа, готового до підписання.
• Тепер ви успішно можете додати підпис до свого документа Google.

2. Відредагуйте або розмістіть свій підпис

Креслення з’являється як зображення після того, як його включено в документ. Це дозволяє змінювати розмір і поворот тексту, а також його положення відносно іншого тексту. При необхідності ви можете змінити його після обклеювання.

• Використовуйте елементи плаваючої панелі інструментів, які з’являються під зображенням, щоб вибрати його.
• Ви можете змінити підпис (повторно відкривши інструмент малювання), розташувати підпис із текстом або переглянути всі можливості зображення.
• Ви також можете змінити розмір знака, перетягнувши кут або край, або скористатися параметрами панелі інструментів, щоб розмістити його на сторінці.
• У Google Docs інструмент малювання спрощує створення та введення вашого підпису.
• Подивіться, як додати підпис до документа Word, якщо ви використовуєте Microsoft Word на додаток до Google Docs.
• Тепер ви успішно можете додати підпис до свого документа Google.

Висновок

Додайте свій підпис до документів на базі Google Apps. Google Drive Docs дозволяє створювати та редагувати різні документи, електронні таблиці та малюнки. Припустімо, ви хочете налаштувати документ, додавши до нього підпис. Незалежно від того, чи хочете ви додати зображення чи цифровий підпис, я показав вам чотири простих способи зробити це.

FAQ

Чи можете ви вставити підпис у Google Docs?

Виберіть «Вставити», потім «Намалювати», потім «+Новий» на верхній панелі інструментів. Інструмент малювання в додатку з’явиться перед вашим документом Google Docs. Виберіть інструмент «Лінія» > інструмент «Контур» в інструменті «Малювання», а потім напишіть від руки свій підпис за допомогою миші, трекпада або сенсорного екрана.

Чи є інструмент підпису в Документах Google?

Перейдіть до Google Docs, увійдіть і відкрийте документ, щоб встановити новий підпис. Помістіть курсор у те місце, де має з’явитися підпис у вашому документі. Натисніть «Вставити» > «Малюнок» і виберіть «Новий» у меню. Інструмент малювання Google починається з великого чистого полотна, на якому можна написати свій підпис.

Як зробити простий підпис в Google Docs?

Просто намалюйте свій підпис, завантажте фотографію/скановане зображення свого імені, виберіть рукописний шрифт, налаштуйте колір і натисніть кнопку «Вставити підпис». Над текстом у вигляді зображення з’явиться ваш підпис. Ви можете легко переміщати його по документу, змінювати розмір, якщо необхідно, обертати та дублювати.

Як поставити цифровий підпис?

Відкривши документ, клацніть вкладку «Файл». Після цього в спадному меню виберіть «Захистити документ». Виберіть «Додати цифровий підпис» у розкривному списку «Захистити документ». Натисніть «Підписати» після вибору типу зобов’язання, наприклад «розробив і затвердив цей документ».